简报课件

事务文书概说 事务文书是机关单位、社会团体和社会公 众在处理日常公务和个人事务时广泛使用的一类 应用文书。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务 ，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义 公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别 在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单 独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行 文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻 线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调 查报告等)。 事务文书概说 与行政公文的区别 1、不属法定公文 2、涉及内容更丰富 3、适用范围更广泛 4、格式写法更灵活 计划 常见常见 总结 调查报告 种类种类 简报 规章制度 讲话稿 第一节 简 报 一、简报的概念和特点 二、简报的写法 三、例文 四、病文分析 五、写作练习 简报的含义、功用 （一）含义 简报即情况 的简要报道，是国 家机关、社会团体 及企业事业单位内 部用来通报情况、 交流信息的一种简 短的文字材料。 v（二）功用 l（一）上情下达 。 l（二）下情上报 。 l（三）互通情报 。 一、一、简报的使用范围简报的使用范围 下级机关 机关或社 会团体内 部刊物 (简报) 平级机关 上级机关 平级机关 了解情况 报报告工作 和业务业务 交流经验经验 沟通情况 v 简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一 本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几 个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般 报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。 而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“ 刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更 恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简 报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照， 可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上 级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独 立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的 简短的内部小报。 v 三三、简报的特点简报的特点 抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简报的特点 反映情况及 时、迅速。 反映情况必 须真实，不 能有丝毫虚 构和夸张， 更不能歪曲 和捏造。 抓住最新鲜 的、最有代 表性、最有 价值的问题 来写。 简明扼要， 不宜过细地 叙述事情的 整个过程， 文字要简 洁。 快新真简 简报的常见种类： 简报的种类 动 态 简 报 工 作 简 报 会议简报 v 1、工作情况简报。主要用于反映工作中 的动态和一般工作进展情况。 v 2、经验交流简报。专门用来简要介绍 一些工作经验的简报。 v 3、会议简报。在某一会议召开期间， 为交流代表观点、反映会议动态而缩写的 简报。 v 4、专题简报。在一段时期中为配合某 项重要工作而专门编发的简报。 简报的格式 报 头报 核报尾 报头的写法 v报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔 红线与正文部分隔开，报头内容有： v报名：“简报”、“简讯”，一般用大字 套红，醒目大方。 v期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要 注明总期数，总期数用括号括入。 v编号：排在报头右侧的上方位置。 v编发单位：排在横隔线的左上方位置。 v印发日期：在横隔线的右上方位置。 v密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排 在报左侧上方位置。 报头的写法 储 备 工 作 简 报 （第5期） 国家物资储备局 1999年11月23日 编印单位 印发日期 期号 简报名称 内部资料秘密等级 练习 v 中共县委办公室一九年月日 第四期工作简报 报核的写法 v1、按语 v2、标题 v3、正文 报核的写法(标题、正文 ) 单行标题： 有关人士对明年宏观调控的建议” 多行标题（含有正题、副题的组合）： 领导干部必须“五官端正”嘴不 馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长 教 育 部 简 报 （第 223 期 ） 教育部办公厅编 2004年10月29 日 _ _ 中国人民大学四个阶段推进 中央16号文件学习贯彻工作 全国教育系统认真学习贯彻中共中 央国务院关于进一步加强和改进大学生思 想政治教育的意见之十一 补充文章范围 揭示 文章 主题 临川市房改 简 报 （第一期） 临川市房改办公室 2001年11月6日 _ 按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全 局所属单位进行了全面调查。 这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查 的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市 各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革 ，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查 情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。 房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出 去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了 各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进 行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实 住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底 ，大多数单位都已基本完成。 已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大 多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位 的统计，在被调查的62383房承租户中，漏扣资金的有484户，占07%，少扣资金 16855258元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏 扣租金和多发的补贴，可追回资金20578324元。 这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点： 1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求， 各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员 参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就 亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成 自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作 。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两 个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2 334 353元。补贴方面的问 题，还在继续检查中。 2配备力量，分层包干。(略) 3执行政策，方法得当。(略) 报：临川市人民政府。 送：市财政局，市审计局，市工会。 发：市直属各单位房改办。 密级 简报名称 第x期 x x (机关办公室)编 年 月 日 按 语 标 题 正 文 (发送范围) 共印x x 份 报头 报核报尾 嗨!大家好! 我是简报， 报核 报尾 期数 印发日期 编发单位 简报名称 自我介绍 认 识 简 报 报头 按语 标题 正文 五、病文析评（简报正文部分） 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下 车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要 外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物 出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍 围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是 不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱 骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西 乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非 要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边退 下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚 关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。 最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商 品的现象时有发生。 答案 一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般 是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题 或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，应将 第二段移上来，成为第一段。 二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细， 太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有 必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的 写法。 三、 标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾 陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良 影响。 会议简报 矿区行政办公会议记录 时间：年月日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光全主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科 科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科 长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任 张平均 把以下这篇会议记录改写为会议简报。 会议议题： 1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案； 3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处 理； 会议决定事项： 1.矿区二季度奖金按照总公司年月制订的 奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。 2.这次自然减员招工，招收年以前参加工作的职工 子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定 由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无 人照顾调往容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁 矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题 。5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，应在全矿区 给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。 矿区办公室（盖章） 年月日 行政办公会议会议简报 （第期） 矿区办公室编 二年月日 矿区召开行政办公会议 今年月日，我矿区召开行政办公会 议，参加会议的人员有矿区主任、副主任、 劳资科长、财务科长等有关领导。会议围绕 我矿区的工作任务和工作方针展开了讨论。 程光全主任主持会议。 会议讨论了二季度奖金发放方法、自然 减员招工方案、有关人员调动问题及对违反 劳动纪律人员的处理等主要议题。 经过会上的讨论，会议决定： 1.矿区二季度奖金按总公司年 月制订的奖金发放办法第六、七条办 ； 2.这次自然减员招工，招收年以 前参加工作的职工子女，并实行文化统考 ； 3.同意刘详、陈新同志的调动要求， 解决他们的实际困难； 4.对违反矿区纪律的行为，要从严处 罚。 到会人员还对矿区今后的行政工作 ，提出了意见和建议，并表示努力做好以 后的工作。 （报尾略） 人文社科部会议 简 报 （第期） 人