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文档简介

外教交流会策划外教交流会策划 一.活动目的: 进一步扩大英语学习促进协会的影响;让更多的人知道,了解我们.同时加入我们. 二.活动时间,地点以及活动人数上限: 时间:每两周一次,具体时间为周二的下午 16:30-18:00; 地点:具体地点由宣传部申请,最好是制图教室,地点最好能够固定. 人数上限:由于届时指挥有三个外教到场参加活动,按每位 15 位同学一组的标 准人数上限暂定为 45 名(不包括本协会的活动负责人员). 三.活动主要步骤: 1 活动宣传准备 外教交流会是本学期的新增活动,所以在宣传环节应加大力度,该活动的宣传品包含 一张巨幅喷绘海报,二张大幅喷绘海报,50 张左右入场券.毎期活动宣传由宣传部和研究 生那边一起合作宣传,研究生那边在宣传方面比我们有优势,要充分利用他们的资源下 面对海报进行说明. 宣传准备时间:在口语部和组策部将活动主题等确定后及活动前一周 的周三 A.巨幅喷绘海报,一张 展示地点:排球场宣传栏 海报大小:大约 2M*1.5M 张贴时间:活动前一周的周五 海报内容:活动主题,报名形式,报名时间以及报名人数上限,活动时间,活动地点等. 其中报名形式必须注明是在活动前一星期日的英语角活动上. B.大幅喷绘海报,二张 展示地点:食堂下的海报板一张,当天活动地点外一张 海报大小:大约 1.5M*1.0M 张贴时间:活动前一周的周五 内容:与巨幅海报一致 C.入场券,50 张 大小:大约 3.00CM*10.00CM 发放:同学报名的时候赠送一张入场券 内容:与海报内容一致,其中报名方式可省去,还要加上编码(便于礼品的抽发问题). 2.活动主要负责人的确定 口语部要在活动前二周的周日晚上将 3 位主持人确定,组策部也要将参与人员确定. 3.毎期活动主要流程 活动前一周流程: 周一周二:口语部与组策部成员讨论. 周三:组策部出台活动策划.同时将策划发给各部门 周五周日:主持人与外教提前进行交流,告知活动主题,内容,活动环节等方面,同时 对活动材料,排练,所需设备进行准备等. 活动过程工作:活动主持人按照策划进行,同时参与本次活动策划的 组策部成员必须到场对现场活动各方面进行记录.其他部门应该安排人员参加活动,帮助 调动气氛,同时帮助确定到场同学人人有入场券. 由于本活动主要流程与周末的活动大体相同,故不进行具体说明. 活动当天的地点的布置: 本协会成员要提前一小时到场,布置会场,并有确定的人员记录借来的凳子及教室 活动后期工作: 本协会成员要将制图教室的桌椅摆放原位,要将借来的凳子归还原教室.同时组策 部,口语部,宣传部队本次活动的效果进行评估. 四.活动预计费用 巨幅喷绘海报一张:50 元 大幅喷绘海报三张:30*2=60 元 饮用水
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