土木红会秘书部面试复试--情景模拟

情景模拟：以土木红会秘书部干事的身份，为余仕坤师兄情景模拟：以土木红会秘书部干事的身份，为余仕坤师兄 募捐的活动申请募捐的活动申请 2 个摆摊摊位个摆摊摊位 背景：余仕坤师兄是 2007 级测绘工程（1）班学生，由于确诊患“卵黄囊瘤” ，现入住广东 省人民医院，病情相当危急，家庭经济状况并不乐观，现需要我们广大师生的热心帮助， 于是我们土木红会将申请 2 个摊位用于 6 月 14 日为余仕坤师兄进行摆摊募捐。 具体流程：具体流程： 1、打印好摊位申请表（2 张）一张审批表，一张回执单 （已准备） 2、带着这张表到实验 2 号楼 502 找王琳老师 3、 （会长签名）请王琳老师在审批表上的指导单位意见栏上填同意并签名、写 日期 4、由于申请当天是星期四，王琳老师会以当天应该不能申请摊位为由让你打电 话跟师兄协商好。(自带手机随便按号码，会有演员与你对话，该演员为你的师 兄) 5、 （学院盖章）协商好并得到王琳老师同意后，带着签好名的 2 张表到实验 2 号楼 501 找俞哲老师盖章，盖在审批表指导单位意见栏上 6、期间俞哲老师会问到回执单干什么用，回答请参考“审批表、回执单用途” 7、 （团委审批）带着签好名、盖好章的 2 张表（其中回执表并无签名盖章）来 到综合楼 3 楼校团委办公室处，请求其在审批表上的团委审批意见填写同意并 签名。但由于其“极其高的效率” ，需要拖到明天才决定是否审批通过，所以来 到这里，把审批表留下，让他在回执表的申请日期上填好后，第二天下午 2 点 半前来到这里同一个地方。 （听到工作人员喊第二天后，成功进入下一步） 8、带着回执表来到校团委办公室，校团委已经审批通过，你将会得到签好名的 审批表，此时把回执单给他们，填写好剩下的取表日期，收表人、申请人签名， 把回执单留下，把审批表带走。 9、 （保卫处登记）带着审批表到行政楼 2 楼保卫科室请那里的工作人员审批表 上的保卫处上签名，当场签名，离开时需要在门口处登记你申请的该活动。 （示 例：土木与交通工程学院红十字会 2011 年 6 月 14 日 东区二饭附近、西区 三饭附近 爱心募捐 钟泽庆）面试时，由于时间关系，只需要在上面填 “已申请”就行。 10、带着审批表到行政楼 3 楼教务处把审批条放入“待审批活动”的盒子里， 然后离开，当天下午 4 点前（也可以隔天）回到教务处到“已审批活动”领表。 11、带着申请好的审批表离开，情景结束。 注意事项： 1、星期一到星期五 1:30pm-2:30pm 为申请时间，超过或早过这段时间，基本王 琳老师或校团委那边无人。 2、由于空间关系，地点的转移只需要你在黑板上指定的地点打钩表明你更换了 地点，如：黑板上写着实验 2 号楼 502，你在下面打钩，表明你在该地，换 地时，需要把原来打钩的地方擦掉，再到需要到的地方打钩 3、注意敲门、礼貌，语言表达的合理 4、本次情景模拟需要考察到每一位参赛同学的能力，所以只能单人进行，20 分钟后，1 号上场，其余在等候室等待，不可看到或听到其他同学的情景模拟， 完成回等候室等待。 附录 1、审批表、回执单用途：审批表，顾名思义，申请专用，4 个空栏中除相关单 位意见外其余必须要有签名，指导单位意见必须要有盖章。回执单：只用于 校团委那边，因校团委会把你审批表留下第二天才决定审批通过，所以需要 有回执单证明你申请活动的审批表有留下。 2、摊位申请审批表、回执单 审批号： （校团委填写） 广东工业大学学生组织举办活动审批表 申请单位申请单位 土木与交通工程学院红十字会 申请时间申请时间2011 年年 6 月月 09 日日 活动主题活动主题“拯救生命，爱心募捐拯救生命，爱心募捐” 活动类别活动类别 讲座讲座 晚会晚会 展示展示 体育竞赛体育竞赛 电影电影 其其 它它 摊位摊位 活动时间活动时间从从 2011 年年 6 月月 14 日日 10：30 时时 至至 2011 年年 6 月月 14 日日 19:00 时时 课课 室室 生活区生活区靠近二饭摊位靠近二饭摊位 2 个，靠近三饭摊位个，靠近三饭摊位 2 个个 活动场地活动场地 （附示意图）（附示意图） 教学区教学区 学生责任人学生责任人钟泽庆钟泽庆 联联 系系 电话电教师责任人教师责任人王琳王琳 活动计划纲要活动计划纲要 （活动计划书可另附页）（活动计划书可另附页） 联联 系系 电话电话 1380244659413802446594 指导单位意见指导单位意见 签名签名(盖章盖章)： 年月日年月日 团委审批意见团委审批意见 签名签名(盖章盖章)： 年月日年月日 相关单位意见相关单位意见 签名签名(盖章盖章)： 年月日年月日 保卫处意见保卫处意见 签名签名(盖章盖章)： 年月日年月日 学校团委学校团委 备案情况备案情况 是是 否否 注：1此表涂改无效；活动具体计划用 A4 纸打印稿另附。 2 活动申请应提前 3 个工作日以上办理完毕，审批手续办理完毕后方可开展宣传活动； 3此表必须按顺序办理审批手续，学校团委只审批活动，场地由其他相关部门审批； 4需申请课室的活动，由学校团委审批后，在教务处网站上申请课室； 5活动必须遵守学校有关规定，并凭此表的审批意见接受检查监督。 审批号： （由校团委填写） 广东工业大学活动审批申请回执单 申请单位土木与交通工程学院红十字会 申请类别： 1. 活动审批（ ） 2. 横幅审批（ ） 活动时间： 2011 年 6 月 14 日 10:00 时至 2011 年 6 月 14 日 19:00 时 横幅悬挂时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时 申请日期： 年 月 日 取表日期： 年 月 日 收表经办人签名： 申请经办人签名： 注：.回执表由申请单位在递交相关审批表时同时上交，经学校团委值班干事签认，申请单位需持学校团委 开出的回执表作为取回审批表凭证，于递交审批表的次工作日，向学校团委换取相关审批表； .活动申请应提前 3 个工作日以上办理完毕，审批手续办理完毕后方可开展宣传活动； .需申请课室的活动，由学校团委审批后，在教务处网站上申请课室； .活动必须遵守学校有关规定，并凭此表的审批意见接受检查监督； .活