Office2007---Excel教学课件.ppt

1、Office2007教学大纲,第二部分EXCEL2007（电子表格）,一、简介,Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。扩展名为.XLS主要功能体现在： （1）能够方便地制作出各种电子表格 （2）可使用公式对数据进行复杂的运算 （3）可把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了 （4）可以进行一些数据分析工作,二、基本概念,1、EXCEL的启动与退出 2、基本概念 Excel又称工作薄，由若干个工作表组成共255个，默认3个为sheet 1,sheet 2

2、,sheet 3 工作表：指工作薄中的一页，由若干个行和列组成，其中行1至1048576、列A至XFD,三、基本组成,1、窗口的组成 标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、编辑区 5、状态栏 2、文档组成 全选按钮 单元格 行号（1、 2） 列号（A 、B） 填充柄 工作表标签 工作表标签滚动按钮 滚动栏 分隔条 任务窗格,四、编辑工作表,工作表的重命名:选定工作表标签-右键-重命名 工作表的移动:选定工作表标签-右键-移动或复制 工作表的复制:选定工作表标签-右键-移动或复制 建立副本 工作表的删除:选定工作表标签-右键-删除 工作表的插入:选定工作表标签-右键-插入-工作表 单元格的地址:由

3、行号和列号组成,列号在前行号在后 单元格的选定:单独 ：鼠标单击 连续 ：shift+鼠标单击（对角线上的单元格） 不连续 ctrl +鼠标单击 单元格的复制:选定要复制的单元格-鼠标移动到填充柄上 当鼠标变成 时 按ctrl+按左键拖动鼠标,单元格的移动:选定要移动的单元格-鼠标移动到填充柄上 当鼠标变成 时按左键拖动鼠标 内容的删除：部分:元格内部双击,用退格键即可删除 全部:按键盘的delete 键 单元格边框 行或列的选定：单击相应的行号或列号 行或列插入:选定要插入的行或列,右键-插入行或列 行或列删除:选定要删除的行或列,右键-删除行或列 更改行高或列宽:手动:鼠标移动到行号或列号

4、的交叉线上当鼠标变成 或 时 按左键拖动 精确:选定要更改的行或列-右键-行高或列宽(输入相应的数值),第二节,1、单元格右键 2、单元格文字的输入规则: 在单元格内输入双行文字：Alt +回车(Enter ) 负数的表示方法: (8)=- 8 日期的表示方法： 如：5月1日 可输入5/1或5-1 分数的表示方法： 如：8/9可表示为0空格分子（8）/分母（9） 输入当前时期：ctrl+；,输入当前时时:ctrl+shift+； 编辑公式时先输入“=” 输入字符型数字时先输入英文下的“”+00508即可 如：学生号、职工号、身份证号、电话号、 科学计数法的表示：如：125000000.00 =

5、1.25108 可表示1.25E+08,3、有规律数的输入 （1）、先输入前两个单元格中的内容选定前两个单元格鼠标移动到填充柄的右下角，当鼠标变成“+”形时按左键拖动 （ 2）、自定义新序列 步骤：单击工具菜单选项自定义序列新序列输入内容单击添加-确定 、条件格式“条件格式”功能，用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定的范围内动态地为单元格自动设置格式。 、设置密码 输入完内容后文件保存/另存为工具常规选项保存选项进行设置起名保存,6、插入批注 7、工作表保护 作业：、学生成绩表 要求：姓名：以学生1学生10 学号：0604180106041810 数学、外语、计算机，总分，平均分,第三节公

6、式与函数的使用,编辑公式的规则： 1、编辑公式时先输入：“=” 2、可以使用+*(幂次)等运算符 3、可直接引用数据或单元格地址 如：以知A=8 B=50 C=3 D=6求（A+B）*（B/D）+（DC） / B,单元格的引用单元格地址分为以下三种：相对地址：直接用列号和行号构成的单元格地址。如：A1 （复制公式时地址跟着发生变化）绝对地址：分别在列号和行号前面加“$”字符构成。如$G$5 （复制公式时地址不会跟着发生变化）混合地址：列号或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。如$G5 （复制公式时地址的部分内容跟着发生变化）,函数： 由函数名和括号内的参数组成， 如果参数为连续区域其格式为S

7、UM （A1：E1 ） 。如果参数为不连续区域其格式为SUM（A1，B2，H2）其中单元格地址间为“，”分隔其他函数的参数 同SUM 如：SUM（A1：E1） 常用函数种数（求和SUM、求平均AVERAGE求最大MAX求最小MIN）,IF函数,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑

8、“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,“符合要求”,“不符合要求”)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。,例6-4 假设考试成绩在F2：F10中，要在G2；G10中根据考试成绩自动给出其等级：=90为优，75至89为良，60至74为及格，60分以下为不及格。操作步骤如下：在G2中输入公式：=IF(F2=90,“优”,IF(F2=75,“良”,IF(F2=60,“及格”,“不及格”)然后把G2复制到G3:G10即可。,COUNTIF函

9、数,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 Rank 函数 主要功能：返回某数字在一列中的排位，相当于排名次 使用格式：rank(number,ref ,order) 参数说明：number 代表某个数字，ref，表示数据区域，order指它排位的方式，如果为0或忽略，降序，非零值

10、，升序 作业：制作一个学生成绩表 并分别计算总分，平均分，填入实践成绩等级， 统计各个等级人数，及名次,第四节，数据分析,1、数据的排序：使数据按一定的顺序排列 选定要排序的数据区域数据菜单排序（设置相应的关键字） 2、分类汇总：先排序后汇总 选定区域排序 数据菜单分类汇总（作相应设置） 3、自动筛选：对同一字段下的数据进行筛选，将符合条件的记录显示出来。选定数据区域数据菜单筛选自动筛选 4、图表；选定图表的数据区域-单击常用工具栏的创建图表按钮，利用向导完成图表 5、数据透视表数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格 6、冻结窗口：选定要冻结的位置-单击窗口菜单-冻结窗口 7、不同工作表的数据引用： 先输入“=”，点击要引用的工作表标签-单击要引用的单元格-回车,8、设置打印