公司入离职管理制度

公司入离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工的入职和离职流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。二、入职管理1.招聘流程需求发布：各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、招聘预算等信息，提交至人力资源部门。人力资源部门汇总审核后，在公司内部招聘系统、外部招聘网站等渠道发布招聘信息。简历筛选：人力资源部门负责收集、筛选应聘简历，对符合基本要求的简历进行初步评估，将筛选通过的简历推荐给用人部门负责人。面试安排：用人部门负责人对推荐的简历进行进一步筛选，确定面试人员名单，并与人力资源部门沟通协调面试时间、地点等事宜。面试分为初试、复试等环节，根据岗位需求可增加其他面试环节。面试评估：面试结束后，面试官应及时填写《面试评估表》，对面试人员的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、综合素质等方面进行评估，给出面试意见和建议。录用决策：用人部门负责人综合面试评估结果，确定拟录用人员名单，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》。2.入职准备新员工入职手续办理时间：拟录用人员应在收到《录用通知书》规定的时间内，到公司办理入职手续。如遇特殊情况不能按时入职，应提前向人力资源部门请假说明。所需材料：新员工办理入职手续时，需携带以下材料：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有工作经历）；一寸免冠照片[X]张；其他相关证书或材料。入职手续办理流程：新员工到达公司后，首先到人力资源部门领取《入职手续办理清单》，按照清单要求依次办理各项手续。人力资源部门负责审核新员工提交的材料，录入员工基本信息，签订《劳动合同》、《保密协议》等相关协议，发放工作牌、办公用品等。新员工到所在部门报到，部门负责人安排入职培训，介绍部门基本情况、岗位职责、工作流程等，并指定导师帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。3.入职培训培训目的：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快适应工作环境，提升工作能力和综合素质。培训内容：公司概况：包括公司发展历程、组织架构、企业文化等。规章制度：如考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等。业务知识：根据新员工岗位需求，进行相关业务知识和技能培训。职业素养：如沟通技巧、团队协作、时间管理等。培训方式：入职培训采用集中授课、现场演示、案例分析、实地参观等多种方式相结合，确保培训效果。培训结束后，新员工需参加入职培训考核，考核合格后方可正式上岗。三、试用期管理1.试用期期限根据劳动合同法规定，公司与员工签订的劳动合同期限不同，试用期期限也不同：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.试用期考核考核周期：试用期考核一般在试用期届满前[X]周内进行。考核内容：包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。用人部门负责人应根据新员工的岗位职责和工作任务，制定具体的考核指标和标准，并填写《试用期员工考核表》。考核方式：考核方式分为自评、上级评价、同事评价等。自评由新员工本人填写，上级评价由用人部门负责人填写，同事评价可根据实际情况进行。人力资源部门负责汇总考核结果，计算综合得分。考核结果应用：综合得分[X]分及以上为考核合格，可按期转正；综合得分低于[X]分但高于[X]分的，给予[X]个月的试用期延长，延长期间进行重点考察和辅导；综合得分低于[X]分的，视为考核不合格，公司有权解除劳动合同。四、离职管理1.离职类型主动离职：员工因个人原因主动提出辞职，包括但不限于寻求更好的职业发展机会、家庭原因等。被动离职：公司因各种原因与员工解除劳动合同，包括但不限于试用期考核不合格、严重违反公司规章制度、不能胜任工作等。2.离职流程主动离职流程：提交申请：员工如需主动离职，应提前[X]天向所在部门负责人提交《辞职申请书》，说明辞职原因、预计离职时间等。部门审批：部门负责人收到员工辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并根据工作安排情况进行审批。如同意辞职，应在《辞职申请书》上签署意见，并报人力资源部门审核。人力资源审核：人力资源部门收到部门负责人审批通过的《辞职申请书》后，对员工的工作交接情况、工资结算、离职手续办理等事项进行审核，并与员工沟通相关事宜。审核通过后，在《辞职申请书》上签署意见，报公司领导审批。公司领导审批：公司领导根据人力资源部门的审核意见，对员工辞职申请进行最终审批。审批通过后，通知人力资源部门办理离职手续。工作交接：员工在收到公司批准辞职的通知后，应按照公司规定的流程和时间要求，与所在部门进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、未完成的工作任务等。交接完成后，交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。离职手续办理：员工完成工作交接后，到人力资源部门办理离职手续。人力资源部门负责办理社保减员、公积金封存、工资结算、离职证明开具等手续。离职手续办理完成后，员工领取离职证明，正式离职。被动离职流程：通知员工：公司因各种原因需要与员工解除劳动合同时，应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明解除劳动合同的原因、依据及相关权利和义务。沟通协商：人力资源部门与员工进行沟通协商，了解员工的想法和意见，并根据公司相关规定和法律法规，向员工解释解除劳动合同的原因和依据。如员工对解除劳动合同有异议，可在规定时间内提出申诉。审批流程：人力资源部门根据沟通协商情况，填写《解除劳动合同审批表》，详细说明解除劳动合同的原因、依据、涉及员工信息等，报公司领导审批。公司领导审批通过后，通知人力资源部门办理相关手续。工作交接：公司安排专人与员工进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接流程与主动离职相同。离职手续办理：人力资源部门按照公司规定办理社保减员、公积金封存、工资结算、离职证明开具等手续，并向员工支付经济补偿（如有）。离职手续办理完成后，员工领取离职证明，正式离职。3.离职面谈在员工提出离职申请或公司决定与员工解除劳动合同后，人力资源部门应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部门负责人或指定专人负责，与离职员工进行一对一的沟通交流。离职面谈的目的是了解员工离职原因，听取员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见和建议，同时向员工说明离职手续办理流程、相关政策法规等事项。离职面谈结束后，面谈人员应填写《离职面谈记录表》，记录面谈内容和员工反馈的意见和建议。人力资源部门对离职面谈结果进行整理分析，总结经验教训，为公司改进管理提供参考依据。4.工资结算与经济补偿工资结算：员工离职时，公司应按照劳动合同约定和公司相关规定，在离职手续办理完成后的[X]个工作日内，结算并支付员工工资。工资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。经济补偿：根据劳动合同法规定，公司与员工解除劳动合同，符合法定情形的，公司应向员工支付经济补偿。经济补偿的标准为：按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。五、离职后管理1.离职员工信息管理人力资源部门应及时更新离职员工的信息，将其从公司员工名册、考勤系统、内部通讯系统等中删除，确保公司信息的准确性和及时性。2.离职员工档案管理离职员工的档案应按照公司档案管理规定进行整理和保管。档案内容包括员工入职登记表、劳动合同、离职申请及审批文件、工作交接清单、考核记录、工资发放记录等。离职员工档案保存期限按照国家法律法规和公司档案管理规定执行。3.竞业限制与保密管理对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的离职员工，公司应按照《保密协议》的约定，要求其履行竞业限制义务。竞业限制期限不得超过二年，公司应在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。离职员工应严格遵守公司的保