外租船机设备管理办法

外租船机设备管理办法一、总则1.目的为加强公司外租船机设备的管理，规范外租船机设备的租赁、使用、维护、保养及退场等流程，确保外租船机设备安全、高效运行，满足公司生产经营需要，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有外租的船机设备，包括但不限于船舶、起重机、挖掘机、装载机等各类机械设备。3.职责分工设备管理部门负责制定外租船机设备管理的相关制度和流程，并监督执行。对外租船机设备供应商进行资质审查和评价，建立合格供应商名录。参与外租船机设备租赁合同的评审，提出设备技术要求和管理建议。负责外租船机设备的进场验收、退场检查及日常监督管理。使用部门根据生产经营需要，提出外租船机设备的租赁申请。负责外租船机设备的现场使用管理，安排专人操作，确保设备正确使用和安全运行。配合设备管理部门做好外租船机设备的维护保养、维修及故障处理工作。负责外租船机设备租赁费用的核算和结算工作。财务部门负责外租船机设备租赁费用的审核和支付工作。对外租船机设备租赁费用进行财务核算和分析，提供相关财务数据。安全管理部门负责对外租船机设备的安全管理工作进行监督检查，督促相关部门落实安全措施。参与外租船机设备安全事故的调查和处理工作。二、租赁管理1.租赁申请使用部门根据生产经营需要，提前填写《外租船机设备租赁申请表》，详细说明设备名称、规格型号、租赁期限、使用地点、租赁数量等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对租赁申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。2.供应商选择设备管理部门根据租赁申请，在合格供应商名录中选择合适的供应商，并向其发出《外租船机设备租赁询价单》。供应商收到询价单后，应在规定时间内报价。设备管理部门对各供应商的报价进行比较和分析，选择性价比最优的供应商，并与其进行商务谈判。商务谈判达成一致后，设备管理部门与供应商签订《外租船机设备租赁合同》。合同应明确租赁设备的名称、规格型号、租赁期限、租金及支付方式、设备维修保养责任、安全责任等条款。3.合同评审合同签订前，设备管理部门组织使用部门、财务部门、安全管理部门等相关人员对合同进行评审。评审内容包括合同条款的合法性、完整性、合理性，租赁设备的技术要求、质量标准、维修保养责任，租赁费用的计算及支付方式，安全责任等。评审通过后，合同方可签订。4.合同执行合同签订后，设备管理部门应及时将合同副本分发给使用部门、财务部门、安全管理部门等相关人员，确保各部门了解合同内容和要求。使用部门按照合同约定，提前与供应商联系设备进场事宜。设备管理部门负责组织相关人员对进场设备进行验收，验收合格后方可投入使用。财务部门按照合同约定，按时支付租金等费用。在支付租金前，财务部门应审核使用部门提交的租金结算单，确保租金计算准确无误。安全管理部门对设备的安全运行情况进行监督检查，发现安全隐患及时督促整改。如发生安全事故，应按照相关规定及时报告并配合调查处理。三、进场验收1.验收准备设备管理部门在设备进场前，应通知使用部门、安全管理部门等相关人员做好验收准备工作。使用部门应安排专人负责设备验收，并准备好验收所需的工具和资料。2.验收内容设备外观检查：检查设备外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。设备规格型号核对：核对设备的规格型号是否与合同约定一致。设备数量核对：核对设备的数量是否与合同约定一致。设备技术资料检查：检查设备是否附带产品合格证、质量检验报告、操作手册、维修保养手册等技术资料。设备性能测试：对设备进行空载运行、负载运行等性能测试，检查设备运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。3.验收记录验收人员应填写《外租船机设备进场验收记录》，详细记录验收情况。验收合格后，验收人员应在验收记录上签字确认。如发现设备存在问题，应及时与供应商沟通协商解决，并在验收记录上注明问题情况及整改要求。四、使用管理1.操作人员配备使用部门应根据设备操作规程和安全要求，配备经过专业培训、具备相应操作技能的操作人员。操作人员应持证上岗，并严格遵守操作规程和安全规定。2.操作规程执行操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。在操作过程中，如发现设备异常情况，应立即停机检查，并及时报告使用部门和设备管理部门。3.日常维护保养使用部门应建立外租船机设备日常维护保养制度，安排专人负责设备的日常维护保养工作。日常维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好的运行状态。4.安全管理安全管理部门应定期对外租船机设备的安全运行情况进行监督检查，发现安全隐患及时督促整改。使用部门应在设备显著位置张贴安全警示标志，提醒操作人员注意安全。操作人员在操作设备时，应佩戴好个人防护用品，遵守安全操作规程。如发生安全事故，应立即停止设备运行，采取应急措施，并及时报告安全管理部门和相关领导。五、维护保养与维修管理1.维护保养计划设备管理部门应根据设备的使用情况和供应商提供的维护保养手册，制定外租船机设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养实施使用部门按照维护保养计划，组织专人对设备进行维护保养。在维护保养过程中，应做好记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。3.维修管理设备发生故障时，操作人员应及时报告使用部门。使用部门根据故障情况，判断是否能够自行维修。如能够自行维修，应安排维修人员进行维修；如无法自行维修，应及时通知设备管理部门联系供应商进行维修。设备管理部门负责协调供应商进行维修，并跟踪维修进度。维修完成后，设备管理部门应组织相关人员对维修质量进行验收，验收合格后方可投入使用。对于维修更换的零部件，应做好记录，记录零部件的名称、规格型号、更换时间等信息。维修更换的零部件应妥善保管，以备后续查询和使用。六、退场管理1.退场申请使用部门在设备租赁期满或不再使用时，应提前填写《外租船机设备退场申请表》，提交设备管理部门。设备管理部门对退场申请进行审核，审核通过后报分管领导审批。2.退场检查设备管理部门组织相关人员对退场设备进行检查，检查内容包括设备外观、规格型号、数量、技术资料等。如发现设备存在损坏或缺失零部件等情况，应及时与供应商沟通协商解决，并在退场检查记录上注明问题情况及处理结果。3.退场交接设备管理部门与供应商办理退场交接手续，填写《外租船机设备退场交接记录》。交接记录应详细记录设备的退场时间、外观状况、规格型号、数量、技术资料等信息。双方签字确认后，退场交接手续完成。七、费用管理1.租金计算租金按照合同约定的租赁期限和租金标准进行计算。租金计算方式可以采用按月计算、按天计算或按小时计算等，具体计算方式在合同中明确约定。2.费用支付财务部门按照合同约定的支付方式和时间，按时支付租金等费用。在支付租金前，财务部门应审核使用部门提交的租金结算单，确保租金计算准确无误。租金结算单应包括设备名称、规格型号、租赁期限、租金金额、已支付金额、本次应支付金额等信息。使用部门应在租金结算单上签字确认。3.费用核算财务部门对外租船机设备租赁费用进行财务核算，建立费用台账，详细记录租赁费用的发生情况。定期对租赁费用进行分析，为公司成本控制提供数据支持。八、监督检查与考核1.监督检查设备管理部门定期对外租船机设备的租赁、使用、维护保养、维修及退场等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。安全管理部门不定期对外租船机设备的安全运行情况进行监督检查，发现安全隐患及时督促整改。对违反安全规定的行为，按照相关规定进行处罚。2.考核管理公司建立外租船机设备管理考核制度，对设备管理部门、使用部门等相关部门的管理工作进行考核。考核内容包括设备租赁管理、设备使用管理、设备