某置业有限公司管理制度范本

某置业有限公司管理制度范本一、总则1.目的本管理制度旨在规范某置业有限公司（以下简称"公司"）的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括公司总部及各项目公司、分支机构的所有在职人员。3.基本原则依法合规原则：公司各项活动严格遵守国家法律法规及相关政策要求。公平公正原则：对待员工一视同仁，在制度执行、绩效考核、奖惩等方面做到公平公正。高效务实原则：简化工作流程，提高工作效率，注重工作实际效果。以人为本原则：充分尊重员工权益，关注员工发展，营造良好的工作氛围。二、组织架构与职责1.组织架构公司组织架构包括董事会、监事会、管理层及各职能部门、项目公司。具体架构图附后。2.职责分工董事会：公司最高决策机构，负责制定公司发展战略、重大决策等。监事会：对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督。管理层：负责组织实施董事会决策，全面管理公司日常运营。各职能部门行政人事部：负责人事管理、行政管理、后勤保障等工作。财务部：负责财务核算、资金管理、预算编制等工作。市场营销部：负责市场调研、项目推广、销售策划等工作。工程管理部：负责项目工程建设的全过程管理，包括工程质量、进度、安全等。成本控制部：负责项目成本预算、成本核算、成本控制等工作。项目公司：负责具体项目的开发、建设与运营管理。三、人力资源管理制度1.招聘与录用根据公司发展需求，由行政人事部制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。通过多种渠道发布招聘信息，收集应聘简历，对应聘人员进行筛选、面试、笔试等环节，确定录用人员。新员工入职时，需办理入职手续，签订劳动合同，接受入职培训。2.培训与发展为员工提供各类培训机会，包括新员工培训、岗位技能培训、管理培训等。根据员工职业发展规划和公司需求，制定个性化的培训计划，鼓励员工自我提升。建立培训档案，记录员工培训情况，作为员工晋升、绩效考核的参考依据。3.绩效考核制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核周期、考核方式等。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。根据绩效考核结果，实施相应的奖惩措施，如绩效奖金发放、晋升、调薪等。4.薪酬福利建立具有竞争力的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。根据市场行情和公司经营状况，定期调整薪酬水平。为员工提供完善的福利保障，如五险一金、带薪年假、节日福利、培训机会、职业发展通道等。5.员工关系管理依法签订劳动合同，明确双方权利义务。关注员工工作生活需求，及时解决员工遇到的问题，维护员工合法权益。组织开展各类员工活动，增强员工凝聚力和归属感。建立员工申诉渠道，处理员工的投诉和建议，确保员工关系和谐稳定。四、行政管理制度1.办公秩序员工应遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到早退。保持办公区域整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。爱护办公设备和公共财物，如有损坏应及时报告并赔偿。禁止在办公区域吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹等。2.文件管理公司文件分为绝密、机密、秘密、普通四个等级，严格按照保密规定进行管理。文件的起草、审核、签发、传阅、归档等环节应规范操作，确保文件流转顺畅。定期对文件进行清理和归档，便于查阅和使用。3.会议管理公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议包括周会、月会、季度会等，临时会议根据工作需要随时召开。会议组织者应提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保会议准备充分。参会人员应按时参加会议，认真记录会议内容，积极发言，落实会议决议。4.印章管理公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章等，由专人负责保管。印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，经相关领导签字同意后方可使用。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转借他人，确保印章安全。5.车辆管理公司车辆由行政人事部统一调配和管理，用于公司公务活动。驾驶员应遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，确保车辆安全性能良好。车辆使用应填写派车单，经审批后使用，严禁公车私用。五、财务管理制度1.财务预算管理每年末，各部门根据公司战略目标和工作计划，编制下一年度部门预算。财务部汇总各部门预算，结合公司实际情况，编制公司年度财务预算草案，报董事会审批。经董事会批准的财务预算作为公司年度财务管理的依据，各部门应严格执行。定期对预算执行情况进行分析和监控，如发现偏差及时调整。2.会计核算财务部按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算工作。及时、准确地记录公司各项经济业务，编制财务报表，反映公司财务状况和经营成果。定期进行财务审计，确保会计信息真实、完整、合法。3.资金管理加强资金统筹安排，合理确定资金存量和流量，确保公司资金安全。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经董事会审批。优化资金使用效率，降低资金成本，做好资金的保值增值工作。4.成本控制成本控制部负责制定项目成本控制目标和措施，对项目成本进行全过程监控。各部门应密切配合成本控制工作，严格控制各项费用支出，确保项目成本不超过预算。定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本管理中的问题并加以解决。5.财务审计公司定期或不定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况、财务收支的真实性和合法性等。配合外部审计机构进行年度审计，提供相关资料，积极配合审计工作。根据审计结果，对发现的问题及时整改，完善财务管理制度。六、市场营销管理制度1.市场调研市场营销部定期开展市场调研活动，了解房地产市场动态、竞争对手情况、客户需求等。收集、整理市场信息，进行分析研究，为公司项目策划和决策提供依据。建立市场信息数据库，及时更新市场数据，为公司营销工作提供支持。2.项目策划根据市场调研结果和公司项目定位，制定项目营销策划方案，包括项目定位、产品策略、价格策略、推广策略等。组织相关部门对营销策划方案进行评审，根据评审意见进行修改完善。负责项目营销策划方案的实施和调整，确保营销目标的实现。3.销售管理制定销售计划，明确销售目标、销售任务、销售进度等。组建销售团队，进行销售培训，提高销售人员业务能力和综合素质。负责销售现场管理，接待客户来访，促成销售交易。及时统计销售数据，分析销售情况，为公司决策提供参考。4.客户关系管理建立客户信息档案，记录客户基本信息、购房需求、购买意向等。定期回访客户，了解客户满意度，及时解决客户问题，维护良好的客户关系。开展客户关怀活动，提高客户忠诚度，促进老客户带新客户。七、工程管理制度1.工程计划管理工程管理部根据项目总体进度要求，制定详细的工程进度计划，明确各阶段工作任务、时间节点等。将工程进度计划分解到月、周，定期检查计划执行情况，及时调整偏差。建立工程进度预警机制，对可能影响工程进度的因素提前进行分析和防范。2.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标、质量标准、质量责任等。加强施工过程质量控制，严格执行工程质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验，对分项分部工程进行质量验收。定期组织质量检查和质量问题整改，对质量事故进行严肃处理，确保工程质量符合要求。3.工程安全管理树立安全第一的思想，建立安全管理制度，明确安全责任、安全措施等。加强施工现场安全管理，设置安全警示标志，配备安全防护用品，对施工人员进行安全教育培训。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，防止安全事故发生。4.工程成本管理成本控制部与工程管理部密切配合，对工程成本进行控制。工程管理部在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程变更，严格控制工程费用支出。定期对工程成本进行核算和分析，及时发现成本管理中的问题并加以解决。5.工程竣工验收工程竣工后，施工单位提交竣工验收申请，工程管理部组织相关部门进行竣工验收。验收内容包括工程质量、工程资料、设备运行等方面，验收合格后方可交付使用。整理工程竣工资料，办理工程竣工备案手续。八、成本控制管理制度1.成本预算编制成本控制部根据项目规划和设计方案，结合市场价格信息，编制项目成本预算。成本预算包括土地成本、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等。成本预算应细化到每个项目、每个阶段，确保预算的准确性和完整性。2.成本核算与分析建立成本核算体系，定期对项目成本进行核算，及时反映项目成本发生情况。分析成本构成和成本变动原因，与成本预算进行对比，找出成本控制的关键点和存在的问题。根据成本分析结果，提出成本控制措施和建议，为公司决策提供依据。3.成本控制措施加强设计阶段成本控制，优化设计方案，合理控制工程造价。在招标采购环节，严格按照招标程序进行，选择优质供应商，控制采购成本。加强施工过程成本控制，严格控制工程变更，加强现场签证管理，合理控制工程进度款支付。定期对成本控制情况进行检查和评估，确保成本控制目标的实现。九、合同管理制度1.合同签订公司各类合同的签订应遵循合法、公平、平等、自愿、诚信的原则。合同签订前，业务部门应进行合同条款审核，确保合同内容合法合规、权利义务明确、条款完备。合同经审核通过后，由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司印章。2.合同履行合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。业务部门负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。财务部根据合同约定进行款项支付和结算工作。3.合同变更与解除合同履行过程中如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。合同变更或解除协议应按照合同签订程序进行审批。变更或解除合同后，应及时清理相关债权债务。4.合同档案管理合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料整理归档。合同档案应妥善保管，便于查阅和使用。定期对合同档案进行清理和检查，确保档案的完整性和安全性。十、奖惩制度1.奖励制度对在工作中表现突出、为公司做出显著贡献的员工，给予奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升、培训机会等。具体奖励情形包括但不限于：完成重要工作任务、取得突出工作业绩、提出合理化建议并被采纳、在公司管理或业务创新方面有突出贡献等。2.惩罚制度对违反公司制度、工作失误给公司造成