某公司项目管理职责与制度汇编

某公司项目管理职责与制度汇编一、引言为了加强公司项目管理，明确各部门及人员在项目中的职责，规范项目管理流程，提高项目运作效率和质量，确保公司战略目标的实现，特制定本项目管理职责与制度汇编。二、项目管理职责（一）项目经理职责1.负责项目的整体规划、组织、协调和控制，确保项目目标的实现。2.制定项目计划，明确项目阶段、任务、时间节点和责任人，并跟踪计划执行情况，及时调整偏差。3.组织项目团队开展工作，分配任务，指导和监督团队成员的工作，解决项目中的问题和风险。4.与项目相关方进行沟通协调，包括客户、上级领导、其他部门等，及时汇报项目进展情况，协调资源支持项目实施。5.负责项目的成本控制，合理安排资源，监控项目费用支出，确保项目在预算范围内完成。6.负责项目的质量控制，制定质量计划，监督项目执行过程中的质量情况，确保项目交付成果符合质量要求。7.负责项目的风险管理，识别项目风险，制定风险应对措施，监控风险状态，及时处理风险事件。8.组织项目验收工作，确保项目成果满足验收标准，交付给客户或相关部门。（二）项目团队成员职责1.按照项目经理的安排，负责具体项目任务的执行，确保工作按时、按质量要求完成。2.及时向项目经理汇报工作进展情况、问题和困难，积极配合项目经理解决项目中的问题。3.参与项目团队的沟通和协作，分享经验和知识，共同推动项目顺利进行。4.遵守项目管理规定和流程，维护项目团队的良好秩序和形象。（三）项目发起部门职责1.提出项目需求，明确项目目标、范围和要求。2.负责项目的前期调研和论证，提供项目相关的背景资料和数据支持。3.协助项目经理进行项目团队的组建，推荐合适的人员参与项目。4.协调本部门资源支持项目实施，确保项目顺利进行。5.对项目进行跟踪和监督，及时了解项目进展情况，提出意见和建议。（四）其他支持部门职责1.根据项目需求，提供专业技术支持和指导。2.协助项目团队解决技术难题，确保项目技术方案的可行性和有效性。3.按照项目计划，及时提供所需的资源和服务，保障项目顺利进行。（五）高层领导职责1.审批项目立项申请，确定项目的战略方向和目标。2.为项目提供必要的资源支持和政策指导，协调公司内外部资源解决项目中的重大问题。3.监督项目的整体进展情况，对项目进行决策和指导，确保项目符合公司战略和利益。三、项目管理制度（一）项目立项制度1.项目发起部门提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、范围、预期成果、时间计划、预算等内容。2.项目经理对项目立项申请进行初步评估，审核项目的可行性和必要性，提出意见和建议。3.项目发起部门将立项申请提交给高层领导审批，高层领导根据公司战略和资源情况进行审批决策。4.经审批通过的项目，正式立项，项目经理组织项目团队开展项目前期准备工作。（二）项目计划管理制度1.项目经理负责制定项目计划，项目计划应包括项目阶段划分、任务分解、时间进度安排、责任人、资源需求等内容。2.项目计划应根据项目目标和实际情况进行合理安排，确保项目各项任务有序推进。3.项目计划制定后，应提交给项目团队成员、项目发起部门和相关领导审核确认。4.项目团队成员应按照项目计划开展工作，项目经理负责跟踪计划执行情况，定期召开项目进度会议，及时解决计划执行过程中出现的问题。5.如因各种原因需要调整项目计划，项目经理应及时提出调整申请，说明调整原因和调整内容，经相关领导审批后实施。（三）项目沟通管理制度1.建立项目沟通机制，明确沟通渠道和方式，确保项目信息及时、准确地传递。2.项目经理应定期组织项目会议，包括项目启动会、周会、月会、里程碑会议等，通报项目进展情况，协调解决项目中的问题。3.项目团队成员之间应保持密切沟通，及时交流工作进展、问题和经验，遇到问题应及时向项目经理汇报。4.与项目相关方的沟通应遵循有效、及时、尊重的原则，确保沟通顺畅，达成共识。5.建立项目沟通记录制度，对重要会议、沟通事项等进行记录，并存档保存，以便查阅和追溯。（四）项目风险管理制1.项目经理负责组织项目团队进行风险识别，采用头脑风暴、德尔菲法等方法，识别项目可能面临的风险，包括技术风险、市场风险、管理风险、人员风险等。2.对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，确定风险等级。3.根据风险评估结果，制定风险应对措施，包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。4.建立风险监控机制，定期对风险状态进行监控，及时发现风险变化情况，调整风险应对措施。5.对已发生的风险事件，应及时进行处理，总结经验教训，采取措施防止类似风险再次发生。（五）项目质量管理制度1.项目经理负责制定项目质量计划，明确项目质量目标、质量标准、质量控制措施等内容。2.项目团队成员应严格按照质量计划和质量标准开展工作，确保工作成果符合质量要求。3.建立质量检验制度，对项目交付成果进行检验，包括自检、互检、专检等，确保质量合格。4.对质量问题应及时进行分析和处理，采取纠正措施和预防措施，防止质量问题再次发生。5.定期对项目质量情况进行总结和评估，不断改进项目质量管理工作。（六）项目成本管理制度1.项目经理负责编制项目成本预算，明确项目各项费用支出，包括人员费用、设备费用、材料费用、差旅费等。2.项目团队成员应严格控制项目成本，按照预算安排使用资源，杜绝浪费。3.建立成本核算制度，定期对项目成本进行核算，对比预算和实际支出情况，分析成本偏差原因。4.对成本超支情况，应及时进行分析和处理，采取措施降低成本，确保项目在预算范围内完成。5.项目结束后，应进行成本决算，总结项目成本管理经验教训。（七）项目验收制度1.项目完成后，项目经理应组织项目团队进行内部验收，确保项目成果满足内部要求。2.内部验收合格后，项目经理向项目发起部门提交项目验收申请，项目发起部门组织相关部门和人员进行验收。3.验收内容包括项目目标达成情况、项目成果质量、项目成本控制、项目文档资料等。4.验收合格后，由项目发起部门出具项目验收报告，项目进入后续阶段或结束。5.如验收不合格，项目团队应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。四、项目管理流程（一）项目启动阶段1.项目发起部门提出项目立项申请，填写《项目立项申请表》。2.项目经理对项目立项申请进行初步评估，提出意见和建议。3.项目发起部门将立项申请提交给高层领导审批，高层领导审批通过后项目正式立项。4.项目经理组织项目团队开展项目前期准备工作，包括确定项目团队成员、制定项目计划等。（二）项目执行阶段1.项目团队按照项目计划开展工作，项目经理跟踪计划执行情况，及时解决问题。2.定期召开项目会议，通报项目进展情况，协调解决项目中的问题。3.按照项目沟通管理制度进行信息沟通，确保项目信息及时、准确传递。4.对项目风险进行监控和管理，及时调整风险应对措施。5.对项目质量进行控制，确保项目交付成果符合质量要求。6.严格控制项目成本，按照预算安排使用资源。（三）项目监控阶段1.项目经理定期对项目进度、质量、成本等进行监控，对比实际情况与计划的偏差。2.分析偏差原因，采取措施进行调整，确保项目按计划顺利进行。3.对项目风险状态进行监控，及时发现新的风险事件，调整风险应对措施。4.定期向上级领导汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的重大问题。（四）项目收尾阶段1.项目团队完成项目任务，进行项目内部验收。2.内部验收合格后，项目经理向项目发起部门提交项目验收申请。3.项目发起部门组织相关部门和人员进行验收，验收合格后出具项目验收报告。4.项目团队对项目进行总结，整理项目文档资料，归档保存。5.对项目团队成员进行绩效评估，总结