集团公司－外派监事管理制度final

集团公司－外派监事管理制度final一、总则（一）目的为加强集团公司对外派监事的管理，规范外派监事的行为，充分发挥外派监事的监督作用，保障集团公司和股东的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》等法律法规及集团公司章程，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于集团公司外派至各子公司、参股公司的监事。（三）基本原则1.依法监督原则：外派监事依据国家法律法规、集团公司章程及本制度规定，独立行使监督权。2.客观公正原则：外派监事应秉持客观、公正的态度，对被监督企业的财务状况、经营管理等进行监督，如实反映情况，不偏袒、不隐瞒。3.独立履行职责原则：外派监事独立于被监督企业，不受其他部门、单位和个人的干涉，独立开展监督工作。二、外派监事的任职条件与职责（一）任职条件1.具有良好的政治素质，坚持原则，廉洁奉公。2.熟悉国家财经法律法规和集团公司相关规定，具备一定的财务、审计、法律等专业知识。3.具有较强的分析判断能力、沟通协调能力和文字表达能力。4.身体健康，能够胜任外派监事工作。5.集团公司规定的其他条件。（二）职责1.检查被监督企业财务，查阅被监督企业的财务会计资料及与企业经营管理活动有关的其他资料，验证被监督企业财务会计报告的真实性、准确性、完整性。2.监督被监督企业的经营决策、风险管理、内部控制等制度的建立和执行情况。3.监督被监督企业董事、高级管理人员执行职务的行为，对违反法律、行政法规、集团公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。4.当董事、高级管理人员的行为损害被监督企业的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正。5.提议召开临时股东会会议，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。6.向集团公司报告被监督企业的财务状况、经营管理情况以及监督工作情况，提出改进建议。7.列席被监督企业的董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。8.发现被监督企业存在重大问题时，及时向集团公司报告，并跟踪监督整改情况。9.集团公司赋予的其他职责。三、外派监事的选任与解聘（一）选任1.集团公司人力资源部门会同相关部门根据本制度规定的任职条件，提出外派监事候选人名单。2.候选人名单经集团公司领导班子研究确定后，按照规定程序办理选任手续。3.外派监事任期与被监督企业的经营期限相同，可连选连任。（二）解聘1.外派监事在任期内有下列情形之一的，集团公司予以解聘：违反法律法规或本制度规定，给集团公司造成重大损失的。丧失任职条件的。连续两次未参加监事会会议，也未书面委托其他监事代为行使表决权的。其他不宜继续担任外派监事的情形。2.解聘外派监事应按照规定程序办理相关手续，并及时向集团公司股东通报。四、外派监事的工作程序（一）工作准备1.外派监事在开展监督工作前，应熟悉被监督企业的基本情况，包括企业组织架构、经营业务、财务状况等。2.了解被监督企业的年度工作计划、重大决策事项等信息。3.收集与监督工作相关的法律法规、集团公司制度等文件资料。（二）日常监督1.定期查阅被监督企业的财务报表、会计凭证等财务资料，检查财务核算的规范性和准确性。2.参与被监督企业的重要会议，如董事会会议、股东会会议等，了解企业重大决策过程。3.与被监督企业的董事、高级管理人员及其他相关人员进行沟通交流，了解企业经营管理情况。4.对被监督企业的内部控制制度进行检查，评估其有效性。（三）专项检查1.根据集团公司的要求或监督工作需要，开展专项检查，如财务收支专项检查、重大项目专项检查等。2.专项检查应制定详细的检查方案，明确检查内容、方法和步骤。3.在专项检查过程中，收集相关证据，形成检查记录。（四）监督报告1.外派监事应定期向集团公司提交监督报告，报告内容包括被监督企业的财务状况、经营管理情况、监督工作开展情况及发现的问题和建议等。2.对于重大问题，应及时提交专项报告，并跟踪问题的整改情况，及时向集团公司反馈。3.监督报告应经外派监事签字确认，并加盖监事会印章。五、外派监事的工作保障（一）知情权保障1.被监督企业应按照规定及时向外派监事提供财务报表、年度报告、重大决策文件等资料。2.外派监事有权查阅被监督企业的会计账簿、原始凭证等资料，被监督企业应予以配合。3.外派监事可要求被监督企业的董事、高级管理人员及其他相关人员就监督事项作出说明。（二）工作经费保障1.集团公司为外派监事开展工作提供必要的经费支持。2.工作经费主要用于外派监事的调研、培训、会议等支出。3.外派监事应合理使用工作经费，严格按照财务规定进行报销。（三）其他保障1.集团公司支持外派监事依法独立履行职责，对于干扰、阻碍外派监事工作的行为，将依法依规进行处理。2.为外派监事提供必要的培训和学习机会，提高其业务素质和监督能力。六、外派监事的考核与奖惩（一）考核1.集团公司建立外派监事考核制度，对外派监事的工作业绩、履职情况等进行考核。2.考核内容包括监督工作开展情况、监督报告质量、发现问题及整改情况等。3.考核方式采取年度考核与任期考核相结合的方式。（二）奖励1.对于工作成绩突出、认真履行职责的外派监事，集团公司给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。（三）惩罚1.外派监事因工作失误或