某市城市园林绿化工程施工技术文件管理实施办法

某市城市园林绿化工程施工技术文件管理实施办法一、总则（一）目的为加强本市城市园林绿化工程施工技术文件的管理，规范施工技术文件的形成、积累、整理和归档工作，确保施工技术文件的真实、完整、准确和有效，为城市园林绿化工程的建设、维护、管理提供科学依据，特制定本实施办法。（二）适用范围本办法适用于本市行政区域内新建、改建、扩建的城市园林绿化工程，包括公园绿地、防护绿地、附属绿地及其他绿地的施工技术文件管理。（三）基本原则1.施工技术文件管理应遵循全过程管理的原则，从工程的立项开始，贯穿于施工准备、施工过程、竣工验收等各个环节。2.实行分级管理、责任到人的原则，明确各部门和人员在施工技术文件管理中的职责。3.确保施工技术文件的真实性、完整性、准确性和有效性，保证文件能够如实反映工程建设的实际情况。二、管理职责（一）建设单位职责1.负责组织、协调和监督施工技术文件的形成、积累、整理和归档工作。2.按照合同约定，及时向施工单位提供与工程有关的原始资料，并对资料的真实性、准确性负责。3.在工程建设过程中，定期检查施工技术文件的编制情况，发现问题及时督促整改。4.组织工程竣工验收时，负责审核施工技术文件，确保文件符合归档要求，并在竣工验收后及时向城建档案管理机构移交。（二）施工单位职责1.负责施工技术文件的编制、收集、整理和归档工作，确保文件资料真实、完整、准确、有效。2.配备专职或兼职的文件管理人员，负责施工技术文件的日常管理工作。3.在施工过程中，按照工程进度及时整理施工技术文件，做到随做随整理，分类存放，妥善保管。4.工程竣工后，负责将施工技术文件整理成册，向建设单位移交，并配合建设单位做好文件的审核和归档工作。（三）监理单位职责1.负责对施工单位施工技术文件的编制、整理情况进行监督检查，确保文件符合规范要求。2.对施工过程中形成的重要技术文件和资料进行审核，签署意见，并对其真实性、准确性负责。3.协助建设单位做好施工技术文件的整理和归档工作，参与工程竣工验收，提供相关监理资料。（四）城建档案管理机构职责1.负责制定本市城市园林绿化工程施工技术文件归档的具体要求和标准。2.对建设单位移交的施工技术文件进行审核、接收和保管，确保文件资料的完整和安全。3.对施工技术文件的管理情况进行监督检查，指导建设单位、施工单位和监理单位做好文件管理工作。三、施工技术文件的内容及要求（一）工程前期文件1.项目立项批复文件、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等。2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。3.工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。4.工程合同，包括建设工程施工合同、监理合同、设计合同等。要求：文件应齐全、有效，内容符合相关法律法规和政策要求。（二）施工管理文件1.施工组织设计，包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等。2.施工方案，针对工程中的关键部位、关键工序编制的专项施工方案。3.技术交底记录，包括施工单位向作业班组进行的技术交底，内容应包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等。4.工程开工报告、工程复工报告、工程暂停令等。要求：施工组织设计和施工方案应具有针对性和可操作性，技术交底记录应详细、准确，各项施工管理文件应签署齐全、有效。（三）施工技术文件1.设计图纸会审记录，记录施工单位、建设单位、监理单位对设计图纸提出的问题及解决方案。2.工程变更文件，包括工程变更申请、变更设计图纸、变更洽商记录等。3.施工日志，记录每日工程施工情况，包括天气、施工部位、施工内容、人员、设备使用情况等。4.材料、构配件质量证明文件，包括原材料、成品、半成品、构配件的质量检验报告、质量合格证书等。5.试验检测报告，包括土壤、水质、植物材料等的试验检测报告，以及工程质量检验批、分项工程、分部工程的质量验收报告等。要求：设计图纸会审记录应真实反映各方意见，工程变更文件应手续齐全，施工日志应逐日记录，材料、构配件质量证明文件应真实有效，试验检测报告应符合相关标准和规范要求。（四）施工安全与质量文件1.安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全事故报告及处理记录等。2.质量管理体系文件，包括质量管理制度、质量检验制度、质量奖惩制度等。3.质量事故报告及处理记录，对工程质量事故的发生原因、处理过程及结果进行记录。要求：施工安全与质量文件应符合国家和地方有关安全生产和质量管理的法律法规及标准规范要求，记录详细、真实。（五）竣工图1.竣工图应真实反映工程实际完成情况，包括图纸目录、总图、各专业图纸等。2.竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应具有明确的责任标识，包括编制人、审核人、技术负责人等。要求：竣工图应与工程实际相符，图面清晰、整洁，签字盖章齐全。四、施工技术文件的形成与积累（一）形成要求1.施工技术文件应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。2.文件内容应字迹清晰、工整，签字盖章齐全，不得随意涂改、伪造。3.施工技术文件应采用A4幅面纸张打印或复印，图纸应折叠成A4幅面。（二）积累要求1.施工单位应指定专人负责施工技术文件的积累工作，按照文件分类及时收集、整理各类文件资料。2.在施工过程中，各部门和人员应及时将各自工作中形成的文件资料移交文件管理人员，确保文件资料的及时积累。3.对重要的施工技术文件和资料，应进行备份，防止丢失或损坏。五、施工技术文件的整理与归档（一）整理要求1.施工技术文件应按照分类标准进行分类整理，同一类文件应按照时间顺序排列。2.文件资料应齐全完整，如有缺页、破损等情况，应进行补充或修复。3.对文件资料中的复印件，应注明原件存放处，并加盖提供单位公章。（二）归档要求1.施工单位在工程竣工后，应将整理好的施工技术文件一式多份，向建设单位移交。2.建设单位在收到施工单位移交的文件后，应组织审核，审核合格后，将文件移交城建档案管理机构归档。3.归档文件应编制归档目录，注明文件名称、日期、编号、份数等信息，便于查找和管理。六、施工技术文件的保管与利用（一）保管要求1.城建档案管理机构应建立专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保施工技术文件的安全保管。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家有关标准要求。3.对施工技术文件应进行定期检查和盘点，发现问题及时处理，确保文件的完整性和准确性。（二）利用要求1.建设单位、施工单位、监理单位等因工作需要查阅施工技术文件时，应按照规定办理查阅手续。2.查阅人员应爱护文件资料，不得在文件上涂改、标记、污损，不得擅自复制、转借文件。3.城建档案管理机构应根据查阅需求，及时提供文件资料，并做好查阅记录。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.城建档案管理机构应定期对城市园林绿化工程施工技术文件的管理情况进行监督检查，检查内容包括文件的形成、积累、整理、归档等环节。2.建设单位应加强对施工单位和监理单位施工技术文件管理工作的监督检查，发现问题及时督促整改。3.对违反本办法规定的行为，应及时下达整改通知书，责令限期整改。（二）责任追究1.对在施工技术文件管理工作中违反法律法规和本办法规定的单位和个人，依法给予行政处罚。2.因施工技术文件管理不善，导致