兰州大学公用房管理办法实施细则

兰州大学公用房管理办法实施细则一、总则1.目的为加强学校公用房管理，合理配置和有效利用公用房资源，提高使用效益，保障学校教学、科研、行政管理等各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本实施细则。2.适用范围本细则适用于学校所属各单位占用的公用房，包括教学科研用房、行政办公用房、学生宿舍及其他公共服务用房等。3.管理原则（1）统一规划、合理配置原则。根据学校发展目标和各单位实际需求，统筹规划公用房资源，确保资源配置的合理性和科学性。（2）有偿使用、定额管理原则。对公用房实行有偿使用制度，按照定额标准进行管理，提高资源使用效率。（3）规范管理、动态调整原则。建立健全公用房管理制度，规范管理流程，根据学校事业发展和实际需求变化，适时对公用房进行动态调整。二、管理机构及职责1.学校公用房管理委员会（1）组成学校成立公用房管理委员会，由分管校领导任主任，资产管理部门、财务部门、审计部门、各学院及相关职能部门负责人为成员。（2）职责负责审议学校公用房管理的重大政策、规划和制度；协调解决公用房管理中的重大问题；监督公用房管理工作的执行情况。2.资产管理部门（1）职责负责制定公用房管理的具体规章制度和操作流程；组织公用房的清查、统计和评估；办理公用房的调配、出租出借等手续；对公用房使用情况进行监督检查。3.财务部门（1）职责负责制定公用房有偿使用收费标准；核算各单位公用房使用费用；监督公用房有偿使用费用的收缴和使用情况。4.审计部门（1）职责负责对公用房管理和使用情况进行审计监督；检查公用房有偿使用费用的收取、使用和管理是否合规。5.使用单位（1）职责负责本单位公用房的日常管理和维护；按照规定使用公用房，不得擅自改变用途；按时缴纳公用房有偿使用费用。三、公用房配置与调整1.配置原则（1）根据学校教学、科研、行政管理等工作需要，按照学科建设、专业发展和师生规模等因素，合理配置公用房。（2）优先保障教学科研用房需求，确保教学科研工作的正常开展。（3）兼顾行政办公和公共服务用房需求，提高学校整体运行效率。2.配置标准（1）教学科研用房根据学科类别、专业设置、科研项目等情况，按照不同标准配置教学实验室、科研工作室等用房。具体标准由资产管理部门会同相关部门制定。（2）行政办公用房根据各部门职能和人员编制，按照国家和学校有关规定配置办公用房。原则上正科级及以上干部实行单间办公，其他人员实行集中办公。（3）学生宿舍根据学生人数和住宿标准，合理配置学生宿舍。本科生宿舍一般为46人间，研究生宿舍一般为24人间。3.调整程序（1）使用单位因机构调整、人员变动、业务发展等原因，需要增加或减少公用房的，应向资产管理部门提出书面申请。（2）资产管理部门会同相关部门对申请进行审核，根据学校公用房资源状况和实际需求，提出调整方案。（3）调整方案报学校公用房管理委员会审议通过后，由资产管理部门组织实施。四、公用房使用管理1.使用申请新成立的单位或因工作需要新增公用房的，应向资产管理部门提交公用房使用申请表，明确使用用途、面积、期限等内容。2.审批流程资产管理部门收到使用申请后，进行初审。初审通过后，提交学校公用房管理委员会审批。审批通过后，资产管理部门与使用单位签订公用房使用协议。3.使用期限公用房使用期限一般为[X]年。使用期满后，如需继续使用，使用单位应提前[X]个月向资产管理部门提出申请，经审批同意后，重新签订使用协议。4.用途变更使用单位如需变更公用房用途，应提前向资产管理部门提出书面申请，经审批同意后方可变更。5.禁止行为使用单位不得擅自将公用房出租出借、转让、抵押；不得擅自改变公用房结构和用途；不得在公用房内从事违法违规活动。五、公用房有偿使用管理1.收费标准公用房有偿使用收费标准根据房屋类型、使用性质、地理位置等因素确定。具体收费标准由财务部门会同资产管理部门制定，并报学校批准后执行。2.收费方式公用房有偿使用费用按年度收取。使用单位应在每年[X]月[X]日前，将本年度公用房使用费用足额缴纳至学校指定账户。3.费用管理公用房有偿使用费用纳入学校财务统一管理，专项用于公用房的维修、改造、管理等支出。六、公用房维修与维护1.维修责任公用房的维修分为日常维修和大型维修。日常维修由使用单位负责，大型维修由学校统一安排，所需费用从公用房有偿使用费用中列支或专项申请解决。2.维修流程使用单位发现公用房需要维修的，应及时填写维修申请表，报资产管理部门审核。资产管理部门根据维修情况，安排维修人员进行维修。维修完成后，使用单位应进行验收。七、公用房清查与统计1.清查内容定期对公用房的使用情况、完好状况、安全情况等进行清查。清查内容包括房屋面积、使用人员、用途变更、设备设施等。2.清查周期公用房清查每[X]年进行一次。3.统计报表资产管理部门应定期编制公用房统计报表，上报学校公用房管理委员会，并抄送相关部门。统计报表应真实、准确、完整地反映公用房的使用情况。八、监督检查与违规处理1.监督检查资产管理部门会同相关部门定期对公用房使用情况进行监督检查。检查内容包括房屋使用、安全管理、有偿使用费用缴纳等方面。2.违规处理对违反本细则规定的使用单位和个人，视情节轻重，给予以下处理：（1）责令限期改正；（2）通报批评；（3）收回违规使用的公用房；（4）按照有关规定追究相关人员的责任；（5）情节严重的，