建筑物资管理办法

建筑物资管理办法一、总则1.目的为加强建筑物资管理，规范物资采购、验收、存储、发放及核算等环节的工作流程，确保物资供应及时、质量合格、成本合理，满足工程项目建设的需要，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有建筑工程项目的物资管理活动，包括但不限于原材料、构配件、周转材料、设备等物资的管理。3.管理原则计划管理原则：依据项目施工进度计划，合理编制物资需求计划，确保物资供应与施工进度相匹配。质量第一原则：严格把控物资质量，从采购源头抓起，确保所采购物资符合相关标准和工程要求。成本控制原则：通过优化采购渠道、合理储备、减少损耗等措施，降低物资采购成本和使用成本。责任追究原则：明确各部门和人员在物资管理中的职责，对因工作失误或违规操作造成的损失追究相关责任人的责任。二、职责分工1.项目经理部负责编制项目物资需求计划，并根据施工进度及时调整物资需求。组织物资的现场验收、存储、发放及使用管理工作。配合物资管理部门进行物资成本核算和控制。对物资管理工作中发现的问题及时反馈并提出改进建议。2.物资管理部门制定和完善物资管理制度和流程，并监督执行。负责物资供应商的开发、评估、选择和管理。组织物资的集中采购、招标采购等工作，签订采购合同。建立物资管理台账，进行物资核算和统计分析。协调解决物资供应过程中的问题，保障物资供应顺畅。3.技术部门提供物资的技术标准和质量要求，参与物资的验收工作。协助项目经理部解决物资使用过程中的技术问题。4.质量部门负责物资质量的检验和监督工作，确保物资符合质量标准。对不合格物资提出处理意见，并跟踪处理结果。5.财务部门负责物资采购资金的审核和支付。参与物资成本核算和分析，提供财务数据支持。三、物资计划管理1.物资需求计划编制项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划等，在项目开工前编制详细的物资需求计划。物资需求计划应明确物资的名称、规格型号、数量、需求时间等信息。物资需求计划应分阶段编制，一般分为月度、季度和年度计划。月度计划应根据当月施工进度进行细化，确保物资供应的及时性。物资需求计划编制完成后，应经项目经理审核签字后报物资管理部门。2.物资计划的审核与调整物资管理部门收到项目经理部上报的物资需求计划后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括物资需求的合理性、准确性、与施工进度的匹配性等。如发现物资需求计划存在问题，物资管理部门应及时与项目经理部沟通，提出修改意见，由项目经理部进行调整。在施工过程中，如因设计变更、施工进度调整等原因导致物资需求计划发生变化，项目经理部应及时编制调整后的物资需求计划，并按规定程序报物资管理部门审核。四、物资采购管理1.供应商管理物资管理部门应建立供应商档案，对供应商的基本情况、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等进行详细记录。定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于优秀供应商给予优先合作机会，对于不合格供应商及时淘汰。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购方式选择根据物资的特点、采购金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括集中采购、招标采购、询价采购、单一来源采购等。对于金额较大、通用性强的物资，应采用招标采购或集中采购方式，以确保采购的公正性和经济性。对于金额较小、市场供应充足的物资，可采用询价采购方式，选择报价合理、信誉良好的供应商进行采购。对于因技术复杂、只有少数供应商能够提供的物资，或因项目特殊要求需要从特定供应商采购的物资，可采用单一来源采购方式，但应严格履行审批手续。3.采购实施物资管理部门根据批准的采购计划和采购方式，组织实施采购工作。在采购过程中，应严格按照采购合同的要求，与供应商进行沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。采购人员应及时跟踪物资的生产进度和运输情况，如发现问题应及时与供应商协商解决，并向物资管理部门汇报。物资到货前，采购人员应通知项目经理部做好验收准备工作。五、物资验收管理1.验收准备物资到货前，项目经理部应组织相关人员熟悉物资的技术标准和质量要求，准备好验收所需的工具和场地。物资管理部门应提前通知质量部门安排验收人员，并向验收人员提供物资采购合同、质量标准等相关资料。2.验收程序物资到货后，由质量部门牵头，组织物资管理部门、项目经理部等相关人员进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、外观质量、质量证明文件等。验收人员应按照验收标准对物资进行逐一检查，如发现物资存在数量短缺、规格不符、外观质量缺陷等问题，应及时做好记录，并要求供应商进行处理。对于重要物资或批量较大的物资，应按规定进行抽样检验，检验合格后方可办理入库手续。验收合格的物资，验收人员应在验收记录上签字确认，并填写物资验收单。物资验收单应包括物资名称、规格型号、数量、供应商名称、验收情况等信息。3.不合格物资处理经检验不合格的物资，应及时通知供应商进行处理。供应商应在规定时间内将不合格物资运离施工现场，并负责更换合格物资。如因特殊原因不能及时更换合格物资，且该物资对工程质量影响较小，经相关部门批准后，可采取让步接收的方式，但应在使用过程中加强质量监控。对于不合格物资的处理情况，应做好记录，并跟踪处理结果，确保不合格物资不会再次进入施工现场。六、物资存储管理1.存储场地规划项目经理部应根据施工现场的实际情况，合理规划物资存储场地。存储场地应具备良好的通风、防潮、防雨、防火、防盗等条件。按照物资的类别、规格型号、用途等进行分区存放，并设置明显的标识牌，便于物资的查找和管理。2.物资入库验收合格的物资应及时办理入库手续。物资管理部门应根据物资验收单，填写物资入库单，并将物资存放到指定的存储区域。物资入库时，应做好物资的数量、规格型号、质量等方面的记录，并建立物资管理台账。物资管理台账应包括物资名称、规格型号、入库时间、数量、供应商名称、存放位置等信息。3.物资存储保管物资管理部门应定期对存储物资进行检查和盘点，确保物资的数量准确、质量完好。如发现物资存在损坏、变质等问题，应及时采取措施进行处理。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施，确保存储安全。做好物资存储场地的环境卫生工作，保持物资存储环境整洁。4.物资出库项目经理部应根据施工进度和实际需要，填写物资出库单，经项目经理签字后到物资管理部门办理物资出库手续。物资管理部门应按照物资出库单的要求，及时发放物资，并做好物资发放记录。物资发放记录应包括物资名称、规格型号、发放时间、数量、领用部门及人员等信息。物资出库时，应遵循先进先出、推陈储新的原则，确保物资的合理使用。七、物资核算与成本控制1.物资核算物资管理部门应建立物资核算制度，定期对物资的采购成本、库存成本、使用成本等进行核算。物资采购成本核算应包括物资的采购价格、运输费用、装卸费用、保险费用等。库存成本核算应包括物资的存储费用、损耗费用等。使用成本核算应包括物资在施工过程中的消耗情况、节约或浪费情况等。物资管理部门应定期编制物资核算报表，向公司领导和相关部门汇报物资核算情况，为成本控制提供依据。2.成本控制措施优化采购渠道，通过招标、询价、谈判等方式，选择质量可靠、价格合理的供应商，降低物资采购成本。合理控制物资储备量，避免物资积压或缺货，降低库存成本。根据施工进度和物资消耗规律，制定科学的物资储备计划。加强物资使用管理，严格执行物资发放制度，杜绝浪费现象。对物资的使用情况进行跟踪和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。开展物资节约活动，鼓励施工人员合理使用物资，推广新技术、新工艺、新材料，提高物资利用率，降低物资使用成本。八、监督与考核1.监督检查公司应定期对各项目的物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资计划管理、采购管理、验收管理、存储管理、核算与成本控制等方面。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关项目限期整改。2.考核评价建立物资管理考核评价制