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文档简介

某大厦项目岗位职责与管理制度汇编一、项目管理架构某大厦项目采用项目经理负责制,下设工程管理部、安全管理部、质量管理部、物资采购部、综合管理部等部门,各部门协同合作,确保项目顺利推进。二、岗位职责项目经理1.全面负责项目的管理工作,制定项目总体目标和计划,并组织实施。2.协调项目各参与方的关系,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。3.负责项目的成本控制、进度控制、质量控制和安全管理。4.定期向上级领导汇报项目进展情况,及时解决项目中出现的重大问题。工程管理部1.工程经理协助项目经理制定工程管理计划,并监督执行。负责施工现场的总体协调和管理,确保工程进度和质量。组织工程例会,及时解决施工中出现的问题。协调各施工单位之间的工作关系。2.土建工程师负责土建工程的施工管理,包括基础工程、主体结构工程等。审核土建施工图纸,提出优化建议。监督土建工程的施工质量,检查施工工艺和材料质量。处理土建工程中的技术问题,及时向上级汇报。3.安装工程师负责安装工程的施工管理,包括电气安装、给排水安装、消防安装等。审核安装施工图纸,确保与土建图纸的一致性。监督安装工程的施工质量,检查安装设备和材料的质量。协调安装工程与其他专业工程的交叉施工。安全管理部1.安全经理制定安全管理计划和制度,并组织实施。负责施工现场的安全监督和检查,及时发现和消除安全隐患。组织安全培训和教育活动,提高施工人员的安全意识。处理安全事故,向上级汇报事故情况,并协助进行事故调查和处理。2.安全工程师协助安全经理开展安全管理工作。对施工现场进行日常安全巡查,记录安全问题并督促整改。参与安全培训教材的编写和培训活动的组织。质量管理部1.质量经理制定质量管理计划和制度,确保项目质量目标的实现。组织质量检查和验收工作,对工程质量进行全过程监控。处理质量问题,分析原因并制定改进措施。协调各部门之间的质量工作关系。2.质量工程师协助质量经理开展质量管理工作。对施工过程进行质量抽检,填写质量检查记录。参与质量事故的调查和分析,提出处理建议。物资采购部1.采购经理制定物资采购计划,确保项目物资供应的及时性和准确性。选择合格的供应商,建立供应商档案。组织物资采购招标和合同签订工作。控制物资采购成本,确保物资质量。2.采购员根据采购计划进行物资采购,确保物资按时到货。与供应商沟通协调,解决物资采购过程中出现的问题。负责物资的验收和入库工作,填写相关记录。综合管理部1.行政专员负责项目的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。组织项目会议,做好会议记录和纪要整理。负责项目的后勤保障工作,包括食堂管理、车辆调度等。协助项目经理处理对外联络和接待工作。2.人力资源专员负责项目的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等。制定人力资源计划,满足项目人员需求。办理员工入职、离职手续,管理员工档案。组织员工活动,提高员工凝聚力。三、管理制度项目计划管理制度1.项目开工前,项目经理应组织制定项目总体计划,包括工程进度计划、质量计划、安全计划、成本计划等。2.各部门应根据项目总体计划制定本部门的工作计划,并报项目经理审核。3.项目计划应定期进行检查和调整,确保项目按计划顺利推进。如因特殊原因需要调整计划,应提前报上级领导审批。工程进度管理制度1.工程管理部应根据项目总体进度计划,制定详细的月、周进度计划,并下达给各施工单位。2.各施工单位应按照进度计划组织施工,每周上报本周进度完成情况和下周工作计划。3.工程管理部应定期检查施工进度,对进度滞后的施工单位发出整改通知,要求其采取措施加快进度。4.因不可抗力等原因导致进度延误的,应及时调整进度计划,并向上级领导汇报。工程质量管理制度1.质量管理部应制定质量检验计划,明确质量检验标准和检验频率。2.施工单位应建立质量管理体系,加强施工过程质量控制,严格执行质量检验制度。3.质量工程师应定期对施工现场进行质量抽检,对发现的质量问题及时下达整改通知,要求施工单位限期整改。4.工程完工后,应按照相关标准进行质量验收,验收合格后方可交付使用。安全管理制度1.安全管理部应制定安全管理制度和安全操作规程,加强施工现场安全管理。2.施工单位应设置安全管理机构,配备专职安全管理人员,负责施工现场的安全工作。3.安全工程师应定期对施工现场进行安全检查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,要求施工单位限期整改。4.施工单位应定期组织安全培训和教育活动,提高施工人员的安全意识和自我保护能力。5.发生安全事故后,应立即启动应急预案,及时向上级领导汇报,并协助进行事故调查和处理。物资采购管理制度1.物资采购部应根据项目需求制定物资采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。2.采购经理应选择合格的供应商,对供应商进行考察和评估,建立供应商档案。3.物资采购应按照招标、询价等方式进行,确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准等。5.采购员应负责物资的催交、验收和入库工作,确保物资按时、按质、按量到货。成本控制管理制度1.项目经理应组织制定项目成本控制计划,明确成本控制目标和措施。2.各部门应根据成本控制计划,严格控制本部门的费用支出。3.工程管理部应加强工程进度和质量控制,避免因工期延误和质量问题导致成本增加。4.物资采购部应通过招标、询价等方式降低物资采购成本,严格控制物资损耗。5.财务部门应定期对项目成本进行核算和分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。合同管理制度1.项目涉及的各类合同,包括工程承包合同、物资采购合同、租赁合同等,应按照公司合同管理制度进行签订和管理。2.合同签订前,应进行合同评审,确保合同条款符合法律法规和公司利益。3.合同签订后,应及时进行合同交底,确保相关人员了解合同内容和要求。4.合同执行过程中,应加强合同跟踪和管理,及时处理合同变更和纠纷。5.合同执行完毕后,应进行合同结算和归档。文档管理制度1.综合管理部应负责项目文档的收集、整理、归档和保管工作。2.项目文档包括工程图纸、技术文件、施工资料、合同文件、会议纪要等。3.文档应分类存放,建立文档索引,便于查阅和使用。4.重要文档应进行备份,防止丢失。5.项目结束后,应按照公司档案管理制度进行档案移交。考勤管理制度1.员工应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.员工请假应提前按照规定的程序办理请假手续,经批准后方可休假。3.综合管理部应定期对员工考勤情况进行统计和公示。4.对违反考勤制度的员工,应按照公司规定进行相应的处罚。绩效考核管理制度1.人力资源专员应制定员工绩效考核方案,明确考核指标、考核标准和考核周期。2.考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价等。3.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。4.员

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