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文档简介
商场考勤管理规定一、总则1.目的为了加强商场员工考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保商场各项工作的顺利进行,特制定本规定。2.适用范围本规定适用于商场全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.考勤管理原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则,严格按照规定执行,确保考勤记录真实、准确。二、考勤制度1.工作时间商场实行[具体工作时间],如[开始时间][结束时间],中间休息[X]小时。各部门可根据实际工作需要,在不违反总工作时长的前提下,制定本部门具体的排班表,但需报人力资源部备案。2.考勤方式采用打卡与签到相结合的方式进行考勤。员工需在规定的上班时间前到达商场,在指定的打卡机上打卡上班;若因特殊原因无法打卡,需在当日内填写《未打卡说明表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。员工下班时同样需打卡,如遇加班等情况,加班结束后也应打卡记录。同时,各部门应设置签到表,员工每日上班时需在签到表上签到,注明到达时间,以便部门进行内部考勤管理。3.迟到、早退及旷工定义迟到:超过规定上班时间未打卡且未提交未打卡说明表视为迟到。迟到10分钟以内,每次扣罚[X]元;迟到1030分钟,每次扣罚[X]元;迟到30分钟以上1小时以内,按旷工半天处理;迟到1小时以上,按旷工1天处理。早退:未到规定下班时间提前打卡离开视为早退。早退10分钟以内,每次扣罚[X]元;早退1030分钟,每次扣罚[X]元;早退30分钟以上1小时以内,按旷工半天处理;早退1小时以上,按旷工1天处理。旷工:未经请假或请假未批准而缺勤,或伪造、涂改、骗取、盗用请假证明而缺勤的行为视为旷工。旷工半天,扣罚当日工资的2倍,并给予警告处分;旷工1天,扣罚当日工资的3倍,给予记过处分;连续旷工3天以上(含3天)或一年内累计旷工5天以上(含5天),公司将予以辞退。三、请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间,工资按照国家及公司相关规定发放。事假:员工因个人事务需要请假,应提前填写《请假申请表》,经部门负责人及相关领导审批后生效。事假期间无工资。年假:根据员工在公司的工作年限,按照国家规定享有相应天数的年假。年假需提前申请,经批准后可安排休假。年假期间工资正常发放。婚假:符合国家法定结婚年龄的员工结婚,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,期间工资正常发放。产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。陪产假:男员工符合国家规定的,在其配偶生育时可享受陪产假,陪产假天数及工资待遇按照国家及公司规定执行。丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可享受[X]天丧假。丧假期间工资正常发放。2.请假流程员工申请:员工如需请假,应提前[X]天填写《请假申请表》,注明请假类别、起止时间、请假原因等,并提交给部门负责人。部门审批:部门负责人收到员工的《请假申请表》后,应根据工作情况进行审批。如请假影响部门正常工作,部门负责人可要求员工调整请假时间或安排好工作交接后再批准请假。上级审批:部门负责人审批通过后,将《请假申请表》提交给上级领导进行审批。上级领导根据公司整体工作安排及员工请假情况进行最终审批。人力资源部备案:经上级领导审批通过的《请假申请表》,由员工交至人力资源部备案。人力资源部负责记录员工的请假情况,并跟踪员工的休假情况。3.特殊情况请假处理如遇突发紧急情况无法提前请假,员工应在请假当天上班前通过电话或其他方式向部门负责人及上级领导说明情况,并在事后[X]个工作日内补办请假手续,提交《请假申请表》及相关证明材料。否则,按旷工处理。四、加班管理1.加班定义因工作需要,员工在正常工作时间以外延长工作时间或在休息日、法定节假日工作的,视为加班。2.加班申请员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、预计加班时间等,经部门负责人审批后报人力资源部备案。未经批准的加班,公司不予认可。3.加班安排部门负责人应根据工作实际情况合理安排员工加班,尽量避免不必要的加班。如因工作任务紧急需要临时安排加班,应提前通知员工,并在加班结束后及时安排调休或支付加班工资。4.加班工资计算平时加班:加班工资按照员工本人小时工资标准的150%计算。计算公式为:加班工资=小时工资标准×150%×加班小时数。休息日加班:加班工资按照员工本人日工资标准的200%计算。计算公式为:加班工资=日工资标准×200%×加班天数。法定节假日加班:加班工资按照员工本人日工资标准的300%计算。计算公式为:加班工资=日工资标准×300%×加班天数。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数(21.75天)小时工资标准=日工资标准÷8小时5.调休规定员工加班后,部门应根据工作情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。调休时,员工应填写《调休申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。调休期间工资正常发放。五、考勤监督与检查1.人力资源部监督人力资源部负责定期对商场员工的考勤情况进行检查,包括打卡记录、签到表、请假申请表等。如发现考勤异常情况,及时与相关部门及员工核实,并按照规定进行处理。2.部门自查各部门负责人应加强对本部门员工考勤的日常管理和监督,确保本部门员工严格遵守考勤制度。每月应将本部门员工的考勤情况进行汇总,报人力资源部备案。3.考勤异常处理对于考勤记录中出现的迟到、早退、旷工、未打卡等异常情况,人力资源部应及时与员工沟通核实。如员工对考勤结果有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向人力资源部提交书面申诉材料。人力资源部应进行调查核实,并将处理结果及时反馈给员工。六、考勤数据统计与报表1.考勤数据统计人力资源部每月定期对商场员工的考勤数据进行统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班小时数等。统计数据应真实、准确、完整。2.考勤报表制作人力资源部根据考勤数据统计结果,制作月度考勤报表。考勤报表应包括员工姓名、部门、考勤情况明细、应发工资明细等内容。考勤报表经人力资源部负责人审核后,报公司领导审阅。3.考勤数据存档人力资源部应将每月的考勤数据、考勤报表等相关资料进行整理归档,保存期限为[X]年。考勤档案作为员工绩效考核、工资核算、晋升等的重要依据。七、附则1.本规定自发布之日起生效如有未尽事宜,由人力资源部负责解释和修订。本规定的修
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