业主项目部管理制度

业主项目部管理制度一、总则1.目的为加强工程项目管理，规范业主项目部工作流程，提高工程建设管理水平，确保工程项目顺利实施，实现项目的质量、安全、进度、投资目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于业主项目部负责管理的所有工程项目。3.基本原则（1）依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策要求。（2）目标导向原则：围绕项目质量、安全、进度、投资目标开展各项管理工作。（3）科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高管理效率和效益。（4）责任追究原则：对项目管理过程中的违规行为和失职责任进行追究。二、组织与人员管理1.组织架构业主项目部应根据工程项目特点和管理要求，设置合理的组织架构，明确各部门职责和岗位设置。一般应包括项目经理、项目副经理、技术负责人以及工程管理部、安全质量部、物资设备部、造价合同部、综合管理部等职能部门。2.人员职责（1）项目经理全面负责工程项目的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项管理制度，并监督执行。协调项目各参建单位之间的关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目的资金管理和成本控制，确保项目投资合理使用。（2）项目副经理协助项目经理开展工作，负责分管范围内的工程管理、安全质量等工作。（3）技术负责人负责项目的技术管理工作，组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，解决施工中的技术难题。（4）各职能部门职责工程管理部：负责工程进度计划的编制与执行，协调施工单位的施工安排，组织工程验收等工作。安全质量部：负责制定安全质量管理制度，监督检查施工安全和质量情况，组织安全质量事故的调查处理。物资设备部：负责物资设备的采购、供应与管理，确保物资设备的质量和供应及时性。造价合同部：负责工程计量支付、造价控制、合同管理等工作。综合管理部：负责人事、行政、后勤等综合管理工作，协助项目经理做好项目的协调和沟通工作。3.人员培训与考核（1）定期组织项目管理人员参加各类培训，提高业务水平和管理能力。（2）建立人员考核制度，对项目管理人员的工作业绩、工作态度等进行考核评价，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。三、项目前期管理1.项目策划（1）在项目前期，组织开展项目策划工作，明确项目目标、管理模式、实施计划等内容。（2）项目策划应充分考虑项目特点、周边环境、政策法规等因素，确保策划的科学性和可行性。2.项目手续办理负责办理项目前期的各项手续，包括项目立项、可行性研究报告批复、环境影响评价、规划许可、施工许可等，确保项目合法合规开工建设。3.设计管理（1）组织设计招标，选择具有相应资质和业绩的设计单位。（2）参与设计交底和图纸会审，提出优化设计建议，控制工程设计变更。（3）对设计进度进行跟踪管理，确保设计文件按时交付。四、工程进度管理1.进度计划编制（1）组织施工单位编制详细的工程进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。（2）工程进度计划应明确各阶段的工作内容、工作时间、责任人等，确保计划的合理性和可操作性。2.进度计划执行与监控（1）定期检查工程进度计划的执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。（2）分析进度偏差原因，采取相应的纠偏措施，如调整施工顺序、增加资源投入、优化施工方案等。（3）建立工程进度报告制度，施工单位每周上报工程进度情况，业主项目部定期召开工程进度协调会，解决进度问题。3.进度调整当实际进度严重滞后于计划进度时，及时组织相关单位分析原因，制定调整后的进度计划，并监督实施。五、工程质量管理1.质量管理体系建立建立健全工程项目质量管理体系，明确质量目标、质量责任和质量管理流程。2.质量管理制度制定制定质量检验制度、质量验收制度、质量问题处理制度等各项质量管理制度，确保质量管理工作有章可循。3.质量控制措施（1）加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得用于工程建设。（2）对施工过程进行质量旁站监督，关键工序、隐蔽工程必须经业主项目部验收合格后方可进行下一道工序。（3）组织定期的质量检查和不定期的质量抽查，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况。4.质量验收（1）组织施工单位进行分项工程、分部工程和单位工程的质量验收，验收合格后方可进行后续工程施工或交付使用。（2）参与工程竣工验收，对工程质量进行评价，确保工程质量符合合同要求和相关标准。六、工程安全管理1.安全管理体系建立建立工程项目安全管理体系，明确安全管理目标、安全责任和安全管理流程。2.安全管理制度制定制定安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等各项安全管理制度。3.安全措施落实（1）督促施工单位落实安全生产措施，配备必要的安全防护用品和安全设施。（2）定期组织安全检查和专项安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保施工安全。（3）加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。4.安全事故处理发生安全事故时，立即启动安全事故应急预案，组织救援和调查处理，按照"四不放过"原则追究相关单位和人员的责任。七、物资设备管理1.物资设备采购管理（1）根据工程进度和物资设备需求计划，组织物资设备的采购招标工作。（2）选择具有良好信誉和质量保证能力的供应商，签订物资设备采购合同。（3）对物资设备采购过程进行监督，确保采购物资设备的质量和供应及时性。2.物资设备验收管理（1）物资设备到货后，组织相关单位进行验收，检查物资设备的规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。（2）对验收合格的物资设备办理入库手续，对不合格的物资设备及时要求供应商进行更换或处理。3.物资设备储存与保管建立物资设备仓库管理制度，做好物资设备的储存、保管工作，防止物资设备损坏、丢失。4.物资设备发放管理根据施工单位的物资设备领用计划，办理物资设备的发放手续，确保物资设备合理使用。八、造价合同管理1.造价控制（1）编制工程投资估算、概算和预算，严格控制工程投资。（2）对工程变更进行审核，严格控制变更费用，确保工程总投资不超概算。（3）定期进行工程费用分析，及时发现费用偏差并采取措施进行调整。2.合同管理（1）签订工程建设相关合同，包括勘察设计合同、施工合同、监理合同、物资设备采购合同等。（2）对合同执行情况进行跟踪检查，及时解决合同履行过程中的问题。（3）负责合同的变更、解除等管理工作，确保合同的合法性和有效性。九、信息与文档管理1.信息管理建立工程项目信息管理系统，及时收集、整理、分析和传递工程建设相关信息。（1）业主项目部内部信息共享，提高工作效率。（2）与各参建单位建立信息沟通机制，确保信息传递及时、准确。2.文档管理（1）制定文档管理制度，明确文档分类、编号、归档等要求。（2）负责工程项目各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文档的完整性和可追溯性。（3）按照档案管理规定，及时移交工程竣工档案。十、沟通与协调管理1.内部沟通协调（1）建立业主项目部内部沟通协调机制，定期召开项目例会，及时解决项目管理过程中的问题。（2）加强各部门之间的协作配合，形成工作合力，共同推进项目建设。2.外部沟通协调（1）与政府相关部门保持密切沟通，及时了解政策法规变化，办理相关手续。（2）协调设计单位、施工单位、监理单位等参建单位之间的关系，解决各方之间的矛盾和问题。（3）与周边单位和居民进行沟通协调，争取各方对项目建设的支持和理解。十一、考核与奖惩1.考核内容对项目各参建单位和业主项目部内部人员的考核内容包括工程质量、安全、进度、造价控制、合同履行、信息文档管理、沟通协调等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对项目各参建单位和业主项