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文档简介
成本管理制度45931843一、总则1.目的本成本管理制度旨在规范公司成本管理行为,加强成本控制,降低成本费用,提高公司经济效益,确保公司战略目标的实现。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各生产经营环节的成本管理活动。包括但不限于原材料采购、生产制造、销售及售后服务等过程中涉及的成本核算、成本控制、成本分析与考核等相关工作。3.成本管理原则全面性原则:成本管理贯穿于公司生产经营活动的全过程,涵盖各部门、各环节,实行全员、全过程、全方位的成本管理。效益性原则:成本管理以提高经济效益为核心,在保证产品质量和满足客户需求的前提下,通过合理控制成本,实现成本效益的最大化。目标管理原则:根据公司的战略目标,制定明确的成本目标,并将其分解到各部门、各岗位,通过有效的措施确保目标的实现。责权利相结合原则:明确各部门、各岗位在成本管理中的职责、权力和利益,做到责任清晰、权力明确、利益合理,充分调动员工参与成本管理的积极性和主动性。动态管理原则:成本管理应根据公司内外部环境的变化、生产经营活动的调整等,及时调整成本管理策略和方法,实行动态管理。二、成本管理组织与职责1.成本管理领导小组组成:由公司总经理担任组长,财务总监担任副组长,各相关部门负责人为成员。职责:负责制定公司成本管理的战略方针、目标和政策,审批成本管理制度和相关方案。协调各部门之间在成本管理工作中的关系,解决成本管理中的重大问题。监督和考核各部门成本管理工作的执行情况,对成本管理工作成效显著的部门和个人进行表彰和奖励,对未能完成成本管理目标的部门进行督促整改或问责。2.财务部职责:负责制定和完善公司成本核算制度、成本控制制度和成本分析考核制度,并组织实施。负责公司成本的核算工作,准确、及时地记录和反映各项成本费用的发生情况,编制成本报表,为公司成本管理提供数据支持。参与公司重大经济决策,从成本角度对项目投资、产品定价、生产方案等进行分析和评估,提出成本控制建议。负责对各部门成本管理工作进行指导、监督和检查,定期开展成本分析工作,找出成本管理中的问题和薄弱环节,提出改进措施和建议。按照公司成本管理考核制度,对各部门成本管理指标完成情况进行考核和评价,并将考核结果反馈给相关部门。3.采购部职责:负责制定并执行合理的采购计划,根据市场行情和公司生产需求,选择优质供应商,确保原材料的质量和供应稳定性。通过与供应商的谈判、招标等方式,争取有利的采购价格和付款条件,降低采购成本。建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和管理,淘汰不合格供应商,优化供应商结构,降低采购风险。负责采购合同的签订、执行和管理,确保采购过程符合法律法规和公司规定,严格控制采购费用支出。协助财务部做好采购成本的核算和分析工作,提供采购成本变动情况及原因等相关信息。4.生产部门职责:负责制定科学合理的生产计划,组织均衡生产,提高生产效率,降低生产过程中的能源消耗、设备损耗等生产成本。加强生产现场管理,优化生产流程,减少生产过程中的浪费和损失,降低生产成本。负责生产设备的日常维护和保养,确保设备正常运行,提高设备利用率,降低设备维修成本。加强对生产人员的培训和管理,提高员工的操作技能和工作效率,合理安排劳动力,控制人工成本。配合财务部做好生产成本的核算工作,提供生产过程中的各项成本数据,协助分析生产成本变动原因,提出降低成本的措施和建议。5.销售部门职责:负责制定销售策略和市场推广计划,开拓市场,提高产品销售量和市场占有率。合理控制销售费用,制定销售费用预算并严格执行,优化销售渠道,降低销售成本。及时了解市场动态和客户需求,反馈市场信息,协助公司调整产品结构和定价策略,提高产品的市场竞争力和盈利能力。负责销售合同的签订、执行和管理,确保销售款项及时收回,降低销售坏账损失。配合财务部做好销售成本的核算和分析工作,提供销售过程中的各项成本数据,协助分析销售成本变动原因,提出降低成本的措施和建议。6.其他部门公司其他各部门应按照本部门职责,配合做好成本管理相关工作,在各自工作范围内控制成本费用支出,如行政部门控制办公费用、人力资源部门控制人工成本等。三、成本核算1.成本核算对象根据公司生产经营特点和成本管理要求,确定成本核算对象为公司生产的各类产品。2.成本项目设置直接材料:指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。直接人工:指直接从事产品生产的工人的职工薪酬,包括工资、奖金、津贴和补贴等。制造费用:指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人员的职工薪酬、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。3.成本核算方法采用品种法进行成本核算,即以产品品种为成本核算对象,归集和分配生产费用,计算产品成本。4.成本核算流程材料成本核算:采购部将原材料采购发票等相关凭证传递给财务部,财务部根据发票金额及入库单数量等信息,核算原材料的采购成本,并按照加权平均法计算发出原材料的成本,将领用原材料成本分配到各产品成本中。人工成本核算:人力资源部门提供各部门员工的考勤记录、工资计算表等资料,财务部根据这些资料计算直接人工成本,并按照产品生产工时等分配标准,将直接人工成本分配到各产品成本中。制造费用核算:各车间定期向财务部报送制造费用发生情况,财务部按照预定的分配方法,如生产工时比例法、机器工时比例法等,将制造费用分配到各产品成本中。产品成本计算:财务部根据上述各项成本分配结果,计算各产品的总成本和单位成本,并编制成本计算单和成本报表。四、成本控制1.成本控制目标根据公司年度经营目标和市场情况,制定各部门、各产品的成本控制目标,并将其分解到季度、月度,确保成本控制目标的实现。2.采购成本控制采购部应加强市场调研,及时掌握原材料价格变动趋势,通过与供应商的谈判、招标等方式,争取有利的采购价格。优化采购批量,根据公司生产需求和库存情况,合理确定采购数量,降低采购成本和库存成本。严格控制采购费用支出,规范采购流程,减少不必要的采购环节,降低采购手续费、运输费等费用。加强对采购合同的管理,严格按照合同约定执行,确保采购质量和交货期,避免因违约造成的额外损失。3.生产成本控制生产部门应优化生产流程,提高生产效率,减少生产过程中的浪费和损失。通过开展技术创新、工艺改进等活动,降低单位产品的原材料消耗和能源消耗。加强生产设备的维护和保养,制定科学合理的设备维护计划,定期对设备进行检修和保养,提高设备的完好率和利用率,降低设备维修成本和设备折旧成本。合理安排生产人员,根据生产任务和员工技能水平,优化劳动组合,提高劳动生产率,控制人工成本。加强对员工的培训,提高员工的操作技能和工作效率,减少因操作不当导致的废品损失和返工成本。严格控制制造费用支出,加强对车间办公费、水电费、机物料消耗等费用的管理,制定费用定额标准,严格审批程序,杜绝不合理的费用开支。4.销售成本控制销售部门应合理制定销售策略,优化销售渠道,降低销售费用。根据市场需求和产品特点,选择合适的销售方式和促销手段,提高销售效果,降低单位产品的销售成本。加强对销售费用的预算管理,严格控制各项销售费用支出,如广告费、业务招待费、差旅费等。定期对销售费用进行分析和评估,及时发现和纠正费用支出中的不合理现象。做好销售合同的管理工作,确保销售款项及时收回,降低销售坏账损失。加强对客户信用的评估和管理,合理确定信用额度和信用期限,对逾期账款及时进行催收。5.期间费用控制管理费用控制:行政部门应严格控制办公费用、差旅费、会议费等各项管理费用支出。制定费用报销标准和审批流程,加强对费用报销的审核,杜绝不合理的费用开支。通过优化办公流程、提高办公自动化水平等方式,降低办公成本。财务费用控制:财务部应合理安排资金,优化资金结构,降低资金成本。加强对银行贷款、票据贴现等融资业务的管理,争取优惠的融资利率。严格控制财务费用支出,如利息支出、手续费支出等。销售费用控制:参照上述销售成本控制中关于销售费用控制的相关要求执行。五、成本分析1.成本分析周期定期开展成本分析工作,每月进行简要分析,每季度进行全面深入分析,每年进行年度综合分析。2.成本分析方法采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等多种方法进行成本分析。通过与预算数据、历史数据、同行业数据等进行比较,分析成本变动情况及原因;通过计算各项成本比率,如成本利润率、单位成本变动率等,评估成本管理效果;通过因素分析法,确定各因素对成本变动的影响程度,找出成本管理中的关键因素。3.成本分析内容成本构成分析:分析各项成本在总成本中所占的比重,了解成本结构是否合理,找出成本控制的重点项目。成本变动分析:对比分析本期成本与预算成本、上期成本、同行业成本的差异,分析成本变动的趋势和原因,判断成本管理工作的成效。成本效益分析:计算成本利润率、销售毛利率等指标,评估公司成本管理对经济效益的影响,分析成本与收入之间的关系,判断公司盈利能力的变化。成本控制措施效果分析:对公司采取的各项成本控制措施进行效果评估,分析措施的执行情况及其对成本降低的贡献,总结经验教训,为进一步改进成本管理工作提供依据。六、成本考核1.考核指标设定根据公司成本管理目标和各部门职责,设定成本考核指标,具体如下:采购部:采购成本降低率、采购费用控制率、采购物资合格率等。生产部门:生产成本降低率、单位产品原材料消耗降低率、设备利用率、人工成本控制率等。销售部门:销售成本降低率、销售费用控制率、销售回款率等。其他部门:按照各自职责设定相应的费用控制率等考核指标。2.考核方式定期考核:每月、每季度、每年按照设定的考核指标对各部门进行考核评分。日常监督:财务部及相关部门在日常工作中对各部门成本管理工作进行监督检查,及时发现问题并督促整改。3.考核结果应用将考核结果与各部门绩效奖金挂钩,对成本管理工作成效显著的部门给予奖励,对未能完成考核指标的部门进行相应的扣罚
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