建筑公司周转材料管理办法

建筑公司周转材料管理办法一、总则1.目的为加强公司周转材料的管理，规范周转材料的采购、租赁、使用、保管、维修、盘点及处置等行为，提高周转材料的使用效率，降低工程成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所属各工程项目部周转材料的管理。3.周转材料定义本办法所称周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，主要包括模板、脚手架、钢管、扣件、木枋、钢支撑等。二、管理职责1.公司物资管理部门职责负责制定公司周转材料管理的相关制度和流程，并监督执行。指导和协调各项目部周转材料的管理工作。负责周转材料的采购计划审核、采购合同签订及供应商管理。定期对公司周转材料的使用情况进行统计分析，提出改进措施和建议。参与周转材料的盘点、报废鉴定及处置工作。2.项目部职责负责本项目部周转材料的具体管理工作，贯彻执行公司周转材料管理的各项制度和流程。根据工程施工进度和实际需求，编制周转材料的需用计划和租赁计划，并报公司物资管理部门审核。负责周转材料的现场验收、保管、发放、使用监督及回收工作。建立周转材料台账，及时记录周转材料的出入库、租赁、使用、维修等情况。定期对周转材料进行盘点，确保账物相符，并将盘点结果上报公司物资管理部门。负责周转材料的维修保养工作，降低周转材料的损耗率。配合公司物资管理部门做好周转材料的处置工作。3.项目经理职责全面负责项目部周转材料的管理工作，确保周转材料管理工作的有效开展。审核周转材料的需用计划、租赁计划及各项管理制度和流程。协调解决周转材料管理过程中出现的问题，保证工程施工的顺利进行。4.项目技术负责人职责参与周转材料需用计划的编制，从技术角度提出合理的使用建议。指导项目部正确使用周转材料，确保周转材料的使用符合技术要求。协助项目经理做好周转材料的管理工作，对周转材料的技术问题进行处理。三、采购与租赁1.采购计划项目部根据工程施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，在工程开工前[X]天编制周转材料需用计划，报公司物资管理部门审核。公司物资管理部门接到项目部需用计划后，结合公司库存情况、周转材料的市场价格及供应情况等因素进行综合分析，在[X]个工作日内审核并下达采购计划。采购计划应明确周转材料的品种、规格、数量、质量要求、采购时间等内容。2.采购实施公司物资管理部门按照审核后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确周转材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。在采购过程中，物资管理部门应严格控制采购成本，确保采购的周转材料质量符合要求。3.租赁管理项目部因工程需要租赁周转材料时，应提前[X]天编制租赁计划，报公司物资管理部门审核。租赁计划应包括租赁周转材料的品种、规格、数量、租赁时间、预计归还时间等内容。公司物资管理部门审核租赁计划后，统一对外签订租赁合同。租赁合同应明确租赁周转材料的品种、规格、数量、租赁单价、租赁期限、租金结算方式、维修责任、违约责任等条款。项目部应指定专人负责租赁周转材料的接收、验收和归还工作。在租赁周转材料进场时，应对其数量、规格、质量等进行认真验收，如有问题应及时与出租方协商解决。租赁期满后，应按照租赁合同的约定及时归还租赁周转材料，并办理租金结算手续。四、验收与保管1.验收周转材料到货后，项目部物资管理人员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括品种、规格、数量、质量等。对于采购的周转材料，应按照采购合同及相关标准进行验收；对于租赁的周转材料，应按照租赁合同及出租方提供的质量标准进行验收。验收合格的周转材料应及时办理入库手续；验收不合格的周转材料应及时与供应商或出租方联系，办理退换货或索赔等事宜。2.保管项目部应设置专门的周转材料存放场地，并采取有效的防潮、防雨、防晒、防盗等措施，确保周转材料的质量不受影响。周转材料应按照品种、规格、型号分类存放，并设置明显的标识牌，注明材料名称、规格、数量、进场时间等信息。对于易损、易丢失的周转材料，如扣件、螺栓等，应单独存放，并建立专门的台账进行管理。定期对周转材料进行检查和维护，及时发现并处理存在的问题，确保周转材料的完好率。五、发放与使用1.发放项目部应根据施工进度和实际需求，填写周转材料领用申请表，经项目经理审批后到仓库领取周转材料。仓库管理人员应按照审批后的领用申请表发放周转材料，并做好发放记录，包括领用日期、领用单位、材料名称、规格、数量、领用人等信息。发放周转材料时，应遵循先进先出的原则，确保周转材料的合理使用。2.使用项目部应按照施工组织设计和施工规范的要求使用周转材料，严禁违规使用。在周转材料使用过程中，应安排专人负责监督，确保周转材料的正确使用和合理损耗。对于周转材料的使用情况，如使用部位、使用数量、使用时间等，应及时做好记录，并定期进行统计分析。如因工程变更或其他原因需要调整周转材料使用计划时，项目部应及时书面通知公司物资管理部门，并说明调整原因和调整后的使用计划。六、维修与保养1.维修计划项目部应定期对周转材料进行检查，根据周转材料的损坏情况制定维修计划。维修计划应明确维修时间、维修部位、维修内容、维修责任人等信息。对于需要集中维修的周转材料，项目部应及时将其清理、整理后送公司指定的维修场地进行维修。2.维修实施维修人员应按照维修计划和相关维修标准对周转材料进行维修，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，包括维修日期、维修部位、维修内容、维修材料、维修费用等信息。维修后的周转材料应进行质量检验，检验合格后方可重新投入使用。3.保养措施项目部应建立周转材料保养制度，定期对周转材料进行保养。保养内容包括清洁、润滑、防锈、防腐等。在周转材料闲置期间，应采取适当的保养措施，如涂刷防锈漆、覆盖防潮材料等，防止周转材料生锈、损坏。七、盘点与核算1.盘点计划项目部应定期对周转材料进行盘点，盘点周期一般为[X]个月。盘点前应制定详细的盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员、盘点方法等内容。盘点计划应提前通知相关人员，确保盘点工作的顺利进行。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对周转材料进行逐一清点，并做好盘点记录。盘点记录应包括材料名称、规格、数量、存放地点、账实差异等信息。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的周转材料，应填写盘盈盘亏报告表，说明原因和处理意见，报项目经理审批后进行账务处理。3.核算管理项目部应建立周转材料核算台账，及时记录周转材料的采购、租赁、使用、维修、盘点等情况，并定期进行核算分析。周转材料的成本核算应按照实际发生的费用进行，包括采购成本、租赁成本、维修成本、损耗成本等。每月末，项目部应将周转材料的核算情况上报公司物资管理部门，公司物资管理部门应进行汇总分析，并与项目成本进行核对，确保周转材料成本的准确性。八、处置1.处置原则周转材料的处置应遵循合理、节约、高效的原则，尽量减少浪费和损失。对于不再使用或已损坏无法修复的周转材料，应及时进行处置。2.处置方式对于尚可使用的周转材料，可通过内部调剂、租赁给其他项目等方式进行处置。对于已损坏无法修复或不再使用的周转材料，可按照废旧物资进行处理，如变卖、报废等。周转材料的处置应按照公司相关规定进行审批，未经批准不得擅自处置。3.处置程序项目部如需处置周转材料，应填写周转材料处置申请表，说明处置原因、处置方式、处置数量等内容，并附上相关证明材料，报公司物资管理部门审核。公司物资管理部门接到处置申请表后，应进行实地核实和评估，并提出审核意见，报公司领导审批。经公司领导批准后，项目部按照审批意见进行周转材料的处置，并及时办理相关手续。处置完成后，应将处置结果上报公司物资管理部门备案。九、监督与考核1.监督检查公司物资管理部门应定期对各项目部周转材料的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、租赁、验收、保管、发放、使用、维修、盘点、处置等环节。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求项目部限期整改。2.考核评价公司将周转材料管理工作纳入对项目部的绩效考核体系，对周转材料管理工作成绩突出的项目部和个人给予表彰和奖励；对周转材