川公路工程竣工文件资料编制实施细则

川公路工程竣工文件资料编制实施细则一、总则1.目的为加强四川公路工程建设项目竣工文件资料的管理，确保竣工文件资料的完整、准确、系统，真实反映工程建设全过程，为公路工程的竣工验收、交付使用、维护管理及后期运营提供可靠依据，特制定本实施细则。2.适用范围本细则适用于四川省境内新建、改建、扩建的公路工程建设项目，包括高速公路、一级公路、二级公路及其他等级公路工程。3.编制依据国家和地方有关工程建设的法律法规、标准规范。交通运输部颁发的相关公路工程技术标准、规范、规程。四川省交通运输厅发布的有关公路工程建设管理的规定和要求。项目立项批复、初步设计文件、施工图设计文件及设计变更文件。工程承包合同、监理合同及相关协议。二、竣工文件资料的内容及分类1.综合文件项目立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复、水土保持方案及批复等前期文件。项目建设管理文件，包括项目法人组建文件、工程建设管理程序文件、工程质量监督手续办理文件、安全生产许可证及相关文件等。征地拆迁文件，包括征地拆迁批复、征地拆迁协议、征地拆迁补偿清单等。工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。工程合同文件，包括工程承包合同、监理合同、材料设备采购合同等。工程总结文件，包括项目建设总结、工程技术总结、工程管理总结等。2.竣工决算文件工程竣工决算报告，包括决算报表、决算说明书等。工程计量支付文件，包括计量支付报表、支付证书等。工程费用结算凭证及相关资料。3.施工文件施工管理文件，包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、施工日志、工程大事记等。施工技术文件，包括施工图纸会审记录、技术变更通知单、工程测量记录、试验检测报告、原材料及构配件质量证明文件、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定资料等。施工安全与环保文件，包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全技术措施、安全检查记录、安全教育培训记录、环境保护措施及相关记录等。施工原始记录，包括工程施工过程中的各项原始数据记录，如混凝土浇筑记录、路基压实度检测记录等。4.监理文件监理管理文件，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、监理工作总结等。质量监理文件，包括监理抽检资料、质量检验评定资料、工程质量问题处理记录等。进度监理文件，包括工程进度计划审批表、进度检查记录、工程延期审批表等。费用监理文件，包括工程计量支付审核记录、费用索赔审批表等。合同管理文件，包括合同执行情况报告、合同变更文件、工程暂停令及复工令等。5.设计文件初步设计文件及批复，包括设计说明书、设计图纸、工程概算等。施工图设计文件及批复，包括设计图纸、施工技术要求、工程预算等。设计变更文件，包括设计变更通知单、设计变更图纸、设计变更费用预算等。6.科研与新技术应用文件科研项目立项批复、科研报告及成果鉴定文件。新技术、新工艺、新材料的应用资料，包括应用方案、试验检测报告、应用效果评估等。7.其他文件工程声像资料，包括工程建设过程中的照片、录像等，反映工程建设全貌、重要施工环节、工程质量状况等。电子文档资料，包括上述各类文件的电子版本，应与纸质文件内容一致，并进行分类存储。三、竣工文件资料的编制要求1.完整性要求竣工文件资料应全面涵盖公路工程建设项目从立项到竣工验收全过程的各项文件资料，不得遗漏重要内容。应包括项目前期手续、建设管理、施工过程、监理工作、设计变更、科研与新技术应用等各个方面的文件，确保资料完整反映工程建设全貌。2.准确性要求文件资料中的各项数据、信息应准确无误，与工程实际情况相符。施工记录、试验检测报告、质量检验评定资料等应如实反映工程质量状况，不得虚假填报。设计变更文件应准确记录变更原因、内容、审批过程及对工程的影响。3.系统性要求竣工文件资料应按照分类标准进行系统整理，各类文件之间应逻辑清晰、层次分明。综合文件应按照文件性质和时间顺序排列，施工文件应按照施工流程和分项分部工程顺序整理，监理文件应按照监理工作内容和时间顺序整理，设计文件应按照设计阶段和文件类型整理。同时，应建立文件之间的关联关系，便于查阅和使用。4.真实性要求竣工文件资料必须真实可靠，是工程建设过程中实际发生的情况记录。严禁伪造、篡改文件资料，确保资料的真实性和权威性。文件资料应具有可追溯性，能够通过相关记录和凭证查证工程建设的各个环节。5.规范性要求竣工文件资料的编制应符合国家和地方有关工程建设文件编制的规范要求。文件格式应统一，文字表述应规范、简洁、准确，图表应清晰、完整、准确。文件签字盖章应齐全，符合规定的程序和要求。四、竣工文件资料的编制流程1.资料收集项目法人应组织各参建单位按照各自职责范围，负责收集、整理本单位在工程建设过程中形成的各类文件资料。施工单位应收集施工管理、技术、安全、环保等方面的文件资料，包括施工原始记录、质量检验评定资料、试验检测报告等。监理单位应收集监理管理、质量、进度、费用、合同等方面的文件资料，包括监理抽检资料、监理日志、监理月报等。设计单位应收集初步设计、施工图设计及设计变更文件资料。其他相关单位应收集各自工作范围内的文件资料，如征地拆迁单位收集征地拆迁文件，科研单位收集科研与新技术应用文件等。2.资料整理各参建单位对收集到的文件资料进行分类整理，按照本细则规定的内容和分类标准，将文件资料进行分类、编号、装订。施工单位应按照分项分部工程顺序整理施工文件，每个分项分部工程的文件资料应集中存放，并建立文件目录清单。监理单位应按照监理工作内容分类整理监理文件，每个类别下的文件应按照时间顺序排列，并建立相应的文件目录。设计单位应按照设计阶段和文件类型整理设计文件，确保文件资料的系统性和完整性。3.资料审核各参建单位完成文件资料整理后，应进行内部审核。审核内容包括文件资料的完整性、准确性、规范性等，确保资料符合要求。项目法人应组织对各参建单位提交的竣工文件资料进行审核。审核过程中，如发现问题应及时通知相关单位进行整改，直至资料符合要求。审核通过的竣工文件资料应加盖单位公章，并由审核人签字确认。4.资料归档经审核合格的竣工文件资料应由项目法人按照档案管理的要求进行归档保存。归档应建立专门的档案库或档案柜，对文件资料进行分类存放，并建立档案目录索引，便于查询和管理。竣工文件资料应一式多份，分别报送项目法人、上级主管部门、质量监督机构、档案管理部门等相关单位。五、竣工文件资料的装订与归档1.装订要求竣工文件资料应采用A4纸张打印或复印，左侧装订。装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。文件资料的页码应编写准确，位于页面下方居中位置。对于幅面较大的图纸，应折叠成A4规格，并在右下角加盖竣工图章。竣工图章应包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、监理单位、总监、现场监理等信息。2.归档要求竣工文件资料应按照分类顺序进行归档，每个类别下的文件应按照时间顺序排列。归档文件应编制档案目录，目录应包括文件编号、文件名称、日期、编制单位等信息，便于查找和管理。档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。六、竣工文件资料的移交与保管1.移交公路工程竣工验收合格后，项目法人应按照规定将竣工文件资料移交相关单位。移交应办理正式的移交手续，填写移交清单，双方签字确认。竣工文件资料应移交项目法人上级主管部门、质量监督机构、档案管理部门、运营管理单位等相关单位。移交内容应包括纸质文件资料和电子文档资料。2.保管接收竣工文件资料的单位应按照档案管理的要求进行保管。保管期限应符合国家和地方有关规定，一般工程档案应长期保存。运营管理单位应将竣工文件资料作为公路工程维护管理的重要依据，妥善保管，以便在需要时查阅和使用。同时，应根据工程实际情况，对竣工文件资料进行动态更新和补充，确保资料的时效性和准确性。七、监督与检查1.监督检查主体四川省交通运输厅及其委托的质量监督机构负责对公路工程竣工文件资料的编制、整理、归档等工作进行监督检查。2.监督检查内容竣工文件资料的完整性、准确性、系统性、真实性、规范性等是否符合本细则要求。各参建单位是否按照规定的流程和要求编制、整理、审核竣工文件资料。竣工文件资料的移交与保管是否符合规定。3.处罚措施对竣工文件资料编制不符合要求的单位，质量监督机构应责令其限期整改。整改后仍不符合要求的，可按照相关规定进行处罚。