新闻媒体采访接待管理规定

新闻媒体采访接待管理规定一、总则（一）目的为规范本单位新闻媒体采访接待工作，加强与新闻媒体的沟通与合作，有效引导舆论，展示良好形象，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于本单位接待境内外各类新闻媒体记者（以下简称"记者"）来本单位进行采访报道的活动。（三）基本原则1.热情友好原则：以热情、周到的服务接待记者，展现本单位积极开放的态度。2.统一管理原则：采访接待工作由专门部门统一协调安排，确保流程规范、口径一致。3.及时准确原则：及时提供真实、准确的信息，避免虚假或误导性报道。4.安全有序原则：保障采访活动安全、有序进行，维护正常工作秩序。二、组织与职责（一）新闻媒体采访接待工作领导小组成立新闻媒体采访接待工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管宣传工作的领导担任副组长，成员包括宣传部门、办公室、相关业务部门负责人等。领导小组负责统筹协调新闻媒体采访接待工作的重大事项，制定工作方针和策略，审核重要采访安排和口径。（二）宣传部门作为新闻媒体采访接待工作的牵头部门，主要职责如下：1.制定年度新闻媒体采访接待工作计划，报领导小组审批后组织实施。2.负责与新闻媒体的日常联系与沟通，收集媒体报道需求和反馈信息。3.统筹安排记者采访活动，协调相关部门提供采访协助。4.审核采访提纲和稿件内容，确保信息准确、符合宣传要求。5.组织召开新闻发布会、通气会等，发布重要信息。6.对采访接待工作进行总结评估，不断改进工作。（三）办公室1.负责记者来访的接待安排，包括交通、食宿、场地等后勤保障工作。2.协助宣传部门做好采访活动的安全保卫工作，确保记者人身安全和采访秩序。3.负责协调解决采访活动中的突发情况和问题。（四）相关业务部门1.根据宣传部门的安排，配合做好记者采访工作，提供专业领域的信息和资料。2.安排熟悉业务的人员接受记者采访，解答记者提问。3.对涉及本部门的采访稿件进行审核，确保内容准确反映本部门工作实际。三、采访接待流程（一）采访申请1.记者如需来本单位采访，应提前[X]个工作日向宣传部门提交采访申请。申请内容包括采访主题、采访对象、采访时间、采访方式等。2.宣传部门收到采访申请后，进行初步审核。对于符合采访要求的申请，及时与记者沟通，明确采访安排；对于不符合要求的申请，向记者说明原因。（二）采访安排1.根据记者采访申请和工作实际情况，宣传部门制定详细的采访接待方案，明确采访流程、采访地点、陪同人员等。采访接待方案报领导小组审批后实施。2.宣传部门提前将采访接待方案告知相关部门和人员，做好准备工作。3.办公室按照采访接待方案，落实交通、食宿、场地等后勤保障工作。（三）采访实施1.采访活动开始前，宣传部门向记者介绍采访注意事项和相关背景资料，安排专人负责引导和协助采访。2.采访过程中，采访对象应客观、准确地回答记者提问，不得提供虚假或误导性信息。如有需要，宣传部门可安排人员进行现场指导和协调。3.对于重要采访或涉及敏感问题的采访，宣传部门应安排专人记录采访内容，确保信息准确完整。（四）稿件审核1.采访结束后，记者应及时提交采访稿件。宣传部门对稿件进行初审，重点审核内容是否真实、准确，是否符合宣传口径，是否存在敏感信息等。2.对于涉及重要事项或敏感问题的稿件，宣传部门应组织相关部门和专家进行会审，确保稿件质量。3.经审核通过的稿件，宣传部门可根据工作需要进行编辑和发布；对于不符合要求的稿件，及时与记者沟通修改意见。（五）反馈与总结1.采访活动结束后，宣传部门及时收集记者对采访接待工作的意见和建议，进行整理分析。2.对每次采访接待工作进行总结评估，总结经验教训，不断改进工作流程和方法。3.将采访接待工作情况定期向领导小组汇报，为单位决策提供参考依据。四、新闻发布会管理（一）发布会筹备1.根据工作需要，由宣传部门提出召开新闻发布会的建议，报领导小组审批。2.宣传部门负责制定新闻发布会方案，明确发布会主题、时间、地点、参会人员、发布内容、议程安排等。新闻发布会方案报领导小组审核后实施。3.提前[X]个工作日向媒体发出邀请通知，告知发布会的相关信息。4.组织相关部门和人员准备发布会所需的资料、发言稿、PPT等，确保发布内容准确、权威。5.办公室负责发布会的场地布置、设备调试、人员签到等工作。（二）发布会实施1.新闻发布会开始前，宣传部门安排专人负责接待媒体记者，引导其签到、就座，并发放相关资料。2.发布会按照预定议程进行，发布人应清晰、准确地发布信息，回答记者提问。如有需要，可安排相关专家进行现场解读。3.发布会过程中，宣传部门安排专人负责记录记者提问和发布人回答内容，以便后续整理发布。（三）会后工作1.新闻发布会结束后，及时整理发布会文字、图片、视频等资料，形成新闻通稿，在单位官方网站、社交媒体等平台发布。2.收集媒体对发布会的报道和反馈信息，分析发布会效果，总结经验教训，为今后的新闻发布工作提供参考。五、采访纪律与要求（一）记者纪律1.记者应遵守国家法律法规和新闻职业道德规范，客观、公正、真实地报道新闻事件。2.未经本单位同意，记者不得擅自更改采访主题、采访对象和采访内容。3.采访过程中，记者应尊重采访对象，不得进行人身攻击或恶意诋毁。4.记者不得利用采访之便获取本单位未公开的商业秘密、技术秘密等敏感信息。（二）本单位人员纪律1.本单位所有人员在接受记者采访时，应严格按照宣传口径和审核后的内容进行回答，不得擅自发表个人观点和意见。2.对于涉及单位重要事项、敏感问题或尚未公开的信息，未经批准，不得向记者透露。3.积极配合记者采访工作，不得拒绝、阻挠记者正常采访活动。六、安全保障（一）安全措施1.办公室负责制定采访活动安全保卫方案，明确安全责任人和安全措施。2.在采访活动现场，安排专人负责安全保卫工作，维护现场秩序，确保记者人身安全。3.对采访涉及的场所、设备等进行安全检查，消除安全隐患。（二）突发事件处理1.制定突发事件应急预案，明确突发事件的类型、应急处置流程和责任分工。2.如在采访活动中发生突发事件，现场工作人员应立即采取应急措施，并及时向宣传部门和办公室报告。3.宣传部门和办公室按照应急预案，迅速组织力量进行处置，确保事件得到妥善处理，同时做好信息发布和舆论引导工作。七、保密规定（一）保密范围1.涉及本单位商业秘密、技术秘密、工作秘密等敏感信息。2.尚未公开的政策文件、工作方案、统计数据等。3.在采访接待过程中记者承诺保密的信息。（二）保密措施