外委项目管理制度

外委项目管理制度一、总则1.目的为加强公司外委项目管理，规范外委项目运作流程，确保外委项目质量、进度和安全，有效控制外委项目成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有外委项目，包括但不限于工程建设、设备维修、技术服务、劳务外包等项目。3.基本原则合法合规原则：外委项目的实施必须遵守国家法律法规和公司相关规定。质量至上原则：确保外委项目的质量符合公司要求和相关标准。进度保障原则：合理安排外委项目进度，确保按时完成项目任务。成本控制原则：严格控制外委项目成本，提高资金使用效益。择优选择原则：通过公平竞争，选择具备相应资质和能力的外委单位。二、管理职责1.项目需求部门负责提出外委项目需求，明确项目目标、技术要求、质量标准、进度要求等。参与外委单位的选择、合同谈判和签订。负责对外委项目的实施过程进行监督和协调，及时解决项目中出现的问题。组织对外委项目进行验收。2.采购部门负责按照公司采购管理制度，组织外委项目的采购招标或询价等工作。与选定的外委单位签订合同，并负责合同的执行和跟踪。协助项目需求部门进行外委项目的验收工作。3.质量部门制定外委项目质量检验计划和标准。对外委项目的质量进行抽检和检验，确保项目质量符合要求。参与外委项目的验收工作，出具质量检验报告。4.安全部门对外委项目的安全管理工作进行监督和指导。审查外委单位的安全管理制度和安全措施，确保项目施工安全。参与外委项目安全事故的调查和处理。5.财务部门负责外委项目费用的预算编制、审核和支付管理。对外委项目成本进行核算和分析，提供成本控制建议。参与外委项目的验收工作，确保费用结算合规。6.项目管理部门负责外委项目的整体协调和管理，建立外委项目管理台账。定期召开外委项目协调会，解决项目实施过程中的重大问题。对各部门在外委项目管理中的职责履行情况进行监督和考核。三、外委单位选择与管理1.外委单位资质要求具有独立承担民事责任的能力。具备与外委项目相应的资质等级和经营范围。具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。近三年内无重大违法违规行为。具备完成外委项目所需的专业技术人员、设备和经验。2.外委单位选择程序项目需求部门根据项目要求，提出外委单位资质条件和技术要求等。采购部门发布外委项目采购信息，邀请符合条件的外委单位报名。采购部门对报名的外委单位进行资格预审，筛选出符合要求的单位。组织外委单位进行投标或报价，必要时进行现场考察和技术交流。采购部门会同项目需求部门等相关部门组成评标小组，按照评标标准进行评标，确定中标单位。采购部门与中标单位签订合同。3.外委单位管理合同签订后，外委单位应按照合同要求成立项目组，明确项目负责人和相关人员职责。外委单位应定期向项目需求部门和采购部门汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的问题。项目需求部门和采购部门应定期对外委单位的项目实施情况进行检查和评估，发现问题及时要求外委单位整改。外委单位应按照公司安全、质量等管理要求，加强项目现场管理，确保项目安全、质量和进度。如外委单位在项目实施过程中违反合同约定或公司管理规定，采购部门有权责令其整改，情节严重的可解除合同，并追究其违约责任。四、项目合同管理1.合同签订采购部门应在中标单位确定后，按照公司合同管理制度，与外委单位签订详细的项目合同。合同应明确项目名称、内容、范围、技术要求、质量标准、进度要求、费用及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。合同签订前，应经公司法律部门或法律顾问审核，确保合同合法合规。2.合同执行与变更合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如因项目需求变更等原因需要对合同进行变更，应由项目需求部门提出变更申请，经相关部门审核批准后，采购部门与外委单位签订合同变更协议。合同变更涉及费用调整的，应按照公司费用管理规定进行审批。3.合同结算与支付外委项目完成并通过验收后，采购部门应及时与外委单位办理结算手续。外委单位应提交完整的结算资料，包括合同执行情况报告、发票、验收报告等。财务部门按照合同约定和公司财务制度进行审核，审核无误后办理支付手续。五、项目实施管理1.项目计划外委单位应根据合同要求，编制详细的项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人等。项目实施计划应报项目需求部门和采购部门备案。项目需求部门和采购部门应根据项目实施计划，对项目进度进行跟踪和监督。2.项目质量控制外委单位应建立质量管理体系，制定质量控制措施，确保项目质量符合合同要求和相关标准。质量部门应按照质量检验计划和标准，对外委项目进行质量抽检和检验，发现质量问题及时要求外委单位整改。外委单位应配合质量部门的质量检查工作，提供必要的资料和数据。3.项目安全管理外委单位应建立安全管理制度，制定安全操作规程，加强项目现场安全管理。安全部门应对外委项目的安全管理工作进行监督和指导，审查外委单位的安全措施，确保项目施工安全。外委单位应定期组织安全检查和培训，及时消除安全隐患，如发生安全事故应立即报告并积极配合处理。4.项目文档管理外委单位应建立项目文档管理制度，负责项目文档的收集、整理、归档和保管。项目文档应包括项目需求文件、合同文件、项目实施计划、技术方案、质量检验报告、安全检查记录、验收报告等。项目完成后，外委单位应将完整的项目文档移交项目需求部门存档。六、项目验收管理1.验收申请外委项目完成后，外委单位应向项目需求部门提交验收申请报告，申请报告应包括项目完成情况、质量自检报告、安全检查报告等内容。2.验收组织项目需求部门收到验收申请报告后，应组织采购部门、质量部门、安全部门等相关部门组成验收小组，对项目进行验收。验收小组应制定验收方案，明确验收标准和方法。3.验收内容验收内容包括项目的完成情况、质量、进度、安全、费用等方面。验收小组应按照验收标准进行检查和评估，查阅相关资料，实地查看项目现场，听取外委单位汇报等。4.验收报告验收结束后，验收小组应出具验收报告，验收报告应明确项目是否通过验收，如未通过验收应提出整改意见和期限。验收报告经验收小组成员签字确认后，报项目需求部门和采购部门存档。5.整改与复查如外委项目未通过验收，外委单位应按照验收小组提出的整改意见进行整改，并在规定期限内提交整改报告。验收小组应对整改情况进行复查，复查合格后项目视为通过验收。七、监督与考核1.监督检查项目管理部门应定期对外委项目的实施情况进行监督检查，包括项目进度、质量、安全、费用等方面。各相关部门应按照各自职责，对外委项目进行不定期的专项检查。监督检查中发现的问题，应及时要求外委单位整改，并跟踪整改情况。2.考核评价项目管理部门应建立外委项目考核评价机制，对外委单位的项目实施情况进行考核评价。考核评价指标包括项目质量、进度、安全、费用控制、合同履行情