青海高校大型贵重仪器设备开放基金管理办法

青海高校大型贵重仪器设备开放基金管理办法一、总则（一）目的意义为了加强青海高校大型贵重仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，促进学科建设和人才培养，特设立大型贵重仪器设备开放基金（以下简称"开放基金"）。开放基金旨在支持利用高校大型贵重仪器设备开展高水平科研、教学及社会服务活动，推动仪器设备资源共享，提升学校整体科研实力和服务社会能力。（二）基本原则1.公平公正原则：开放基金的申请、评审和资助全过程遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的申请人都有平等的机会参与竞争，评审结果客观、公正地反映项目的实际情况。2.突出重点原则：优先支持与学校优势学科、重点发展方向相关的项目，以及对提升学校科研水平和社会影响力有重要作用的项目，集中资源打造优势领域。3.效益优先原则：注重项目的预期效益，包括科研成果产出、人才培养质量提升、社会服务效果等，鼓励高效利用大型贵重仪器设备，提高资源使用效率。4.动态管理原则：对开放基金项目实施动态跟踪管理，根据项目进展情况和实际效果，及时调整管理策略，确保项目顺利实施并达到预期目标。二、基金来源与用途（一）基金来源1.学校专项拨款：学校每年从事业经费中安排一定额度的资金作为大型贵重仪器设备开放基金的主要来源。2.社会捐赠：鼓励企业、社会团体和个人向学校捐赠资金，专项用于大型贵重仪器设备开放基金项目。3.其他渠道：包括科研项目合作经费中按规定可用于仪器设备开放使用的部分、仪器设备有偿服务收入等。（二）基金用途1.仪器设备运行维护费用：用于保障大型贵重仪器设备的正常运行，包括设备的维修、保养、校准、配件购置等费用。2.实验材料及消耗品费用：开展项目所需的各类实验材料、试剂、标准物质等消耗品的购置费用。3.测试分析费用：委托校外有资质的机构进行测试分析所发生的费用。4.人员费用：支付参与项目研究的研究生、科研助理等人员的劳务费用。5.科研合作交流费用：与国内外相关单位开展科研合作、学术交流所发生的费用，如差旅费、会议费等。6.项目管理费：按照不超过项目资助经费总额的一定比例提取，用于开放基金项目的日常管理工作，包括项目申报受理、评审、监督检查、验收等环节的费用支出。三、资助范围与标准（一）资助范围1.科研项目：利用大型贵重仪器设备开展的基础研究、应用研究和技术开发等各类科研项目，优先支持具有创新性和前瞻性的研究课题。2.教学实践：与专业教学紧密结合，利用大型贵重仪器设备开展的实验教学、课程设计、毕业设计等实践教学活动，有助于培养学生的实践能力和创新精神。3.社会服务：面向社会开展的技术服务、技术咨询、分析检测等活动，能够为地方经济社会发展提供支持和帮助。（二）资助标准开放基金根据项目的实际需求和预算情况进行资助，资助额度一般不超过项目总经费的一定比例。具体资助标准如下：1.科研项目：根据项目的研究内容、预期成果和经费预算，给予适当的资助，单个项目资助额度一般在[X]万元至[X]万元之间。对于重大科研项目，资助额度可根据实际情况适当提高。2.教学实践项目：按照项目实际发生费用的一定比例给予资助，原则上不超过项目总费用的[X]%，单个项目资助额度一般不超过[X]万元。3.社会服务项目：根据项目的服务内容、服务规模和收费标准等因素，给予合理的资助，单个项目资助额度一般在[X]万元至[X]万元之间。四、申请与审批（一）申请条件1.申请人须为青海高校在职教师、科研人员或在校研究生。2.申请项目应符合学校大型贵重仪器设备的开放使用范围，具有明确的研究目标、研究内容和技术路线，预期成果具有一定的创新性和应用价值。3.项目负责人应具备良好的科研道德和团队协作精神，具有较强的组织实施能力和项目管理经验，能够确保项目按照计划顺利实施。4.申请项目所需的大型贵重仪器设备应在学校已有的开放共享仪器设备清单中，且能够满足项目研究的技术要求。（二）申请材料1.《青海高校大型贵重仪器设备开放基金项目申请书》，包括项目基本信息、研究内容、技术路线、预期成果、经费预算等内容。2.项目可行性研究报告，详细阐述项目的研究背景、意义、目标、内容、技术路线、预期成果以及项目实施的可行性分析等。3.申请人身份证明材料，如身份证、工作证或学生证等复印件。4.其他相关证明材料，如已取得的科研成果、与项目相关的前期研究基础等。（三）审批程序1.项目申报：申请人按照学校规定的时间和要求，将申请材料报送至学校大型贵重仪器设备管理部门（以下简称"管理部门"）。2.形式审查：管理部门对申请材料进行形式审查，主要检查申请材料是否齐全、格式是否规范、内容是否完整等。对于不符合要求的申请材料，通知申请人限期补充或修改。3.专家评审：管理部门组织专家对通过形式审查的项目进行评审。专家评审采取会议评审或通讯评审的方式进行，评审专家根据项目的创新性、可行性、预期效益等方面进行综合评价，提出评审意见和资助建议。4.审批决策：管理部门根据专家评审意见，结合学校大型贵重仪器设备开放基金的总体预算和资助计划，提出项目审批建议，报学校主管领导审批。学校主管领导根据审批建议做出最终的资助决策。五、项目实施与管理（一）项目实施1.签订任务书：项目获批后，项目负责人应与管理部门签订《青海高校大型贵重仪器设备开放基金项目任务书》，明确项目的研究目标、研究内容、技术路线、预期成果、经费预算、实施计划以及双方的权利和义务等。2.组织实施：项目负责人应按照任务书的要求，组织项目团队认真开展研究工作，合理安排项目进度，确保项目各项任务按时完成。在项目实施过程中，应严格遵守国家有关法律法规和学校的规章制度，加强项目管理，保证项目研究质量。3.进度报告：项目负责人应定期向管理部门提交项目进展情况报告，报告项目的研究进展、取得的阶段性成果、存在的问题及解决方案等。一般每季度提交一次书面报告，重要事项应及时报告。4.调整变更：项目实施过程中，如因特殊原因需要对项目研究内容、技术路线、实施计划、经费预算等进行调整变更的，项目负责人应提出书面申请，说明调整变更的原因和具体内容，经管理部门审核后报学校主管领导批准。未经批准，不得擅自变更项目内容。（二）经费管理1.预算编制：项目负责人应按照项目研究任务和实际需求，认真编制项目经费预算，预算编制应科学合理、实事求是，不得虚报、多报经费。经费预算应明确各项费用的开支范围和标准，并按照规定的格式填写。2.经费使用：项目经费应严格按照预算执行，专款专用，不得挪作他用。经费使用应符合国家有关财经法规和学校的财务管理制度，报销手续应齐全、规范。对于仪器设备运行维护费用、实验材料及消耗品费用、测试分析费用等支出，应提供相应的发票、清单等凭证；对于人员费用支出，应按照学校规定的标准和程序发放，并提供相关人员的签字确认表。3.经费监督：管理部门会同学校财务部门对项目经费的使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保经费使用合规、合理。对于发现的问题，及时督促项目负责人进行整改。如发现项目负责人存在违反财经纪律或滥用经费的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括停止项目资助、追回已拨经费等。（三）设备使用管理1.预约使用：项目负责人应提前向大型贵重仪器设备所在单位预约使用时间，并按照设备操作规程进行操作。设备使用单位应及时安排设备使用，并提供必要的技术支持和服务。2.使用记录：设备使用过程中，应如实填写设备使用记录，包括使用时间、使用人员、使用项目、设备运行状况等信息。使用记录应妥善保存，以备查验。3.维护保养：设备使用单位应定期对大型贵重仪器设备进行维护保养，确保设备的正常运行和性能指标。对于设备出现的故障和问题，应及时组织维修，确保设备尽快恢复使用。4.安全管理：在使用大型贵重仪器设备过程中，应严格遵守安全操作规程，确保人员和设备的安全。对于涉及危险化学品、放射性物质等特殊实验的项目，应按照国家有关规定做好安全防护措施。六、项目验收（一）验收申请项目完成后，项目负责人应及时向管理部门提交项目验收申请，并提交以下验收材料：1.《青海高校大型贵重仪器设备开放基金项目验收申请书》。2.《青海高校大型贵重仪器设备开放基金项目任务书》。3.项目研究报告，包括项目研究背景、目的、内容、技术路线、研究成果、结论等内容。4.项目经费决算报告，详细说明项目经费的收支情况，包括经费预算执行情况、各项费用支出明细等。5.项目成果证明材料，如论文、专利、软件著作权、技术报告、检测报告、产品样本等。6.其他相关材料，如项目实施过程中的重要记录、测试数据、用户反馈意见等。（二）验收程序1.初审：管理部门对项目验收申请材料进行初审，主要检查验收材料是否齐全、格式是否规范、内容是否完整等。对于不符合要求的验收材料，通知项目负责人限期补充或修改。2.组织验收：管理部门组织专家对通过初审的项目进行验收。验收专家由相关领域的专家组成，一般不少于[X]人。验收采取会议验收或实地考察的方式进行，验收专家根据项目任务书的要求，对项目的研究成果、经费使用、设备使用等情况进行全面检查和评价，提出验收意见。3.验收结论：管理部门根据验收专家的意见，形成项目验收结论。验收结论分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收三种。对于通过验收的项目，管理部门颁发项目验收证书；对于整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定的时间内完成整改，并提交整改报告，经管理部门审核通过后颁发验收证书；对于不通过验收的项目，管理部门将视情节轻重给予相应的处理，如暂停项目负责人申请开放基金项目的资格、追回已拨经费等。七、成果管理与知识产权归属（一）成果管理1.项目完成后，项目负责人应及时总结项目研究成果，并按照学校科研成果管理的有关规定进行登记和申报。2.学校鼓励项目负责人将项目研究成果积极推广应用，转化为实际生产力，为地方经济社会发展做出贡献。对于取得重要科研成果的项目，学校将给予一定的奖励和支持。（二）知识产权归属1.利用大型贵重仪器设备开放基金开展的项目所取得的知识产权归属，按照国家有关法律法规和学校的相关规定执行。2.项目研究过程中形成的知识产权，如论文、专利、软件著作权等，其署名权归完成该项研究的人员所有，其他权利按照学校与项目负责人签订的相关协议执行。3.对于涉及国家机密或学校保密规定的研究成果，项目负责人应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。八、监督与检查（一）监督机制1.学校建立健全大型贵重仪器设备开放基金项目监督机制，加强对项目申请、评审、实施、验收等全过程的监督管理。2.管理部门定期对项目执行情况进行检查和评估，及时发现问题并督促项目负责人进行整改。同时，接受学校纪检监察部门和社会公众的监督。（二）违规处理1.对于在项目申请、评审、实施过程中存在弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为的项目负责人，一经查实，取消其项目申请资格或撤销已批准的项目，追回已拨经费，并按照学校有关规定给予相应的纪律处分。2.对于违反项