深圳市万佳百货股份有限公司人事管理规定

深圳市万佳百货股份有限公司人事管理规定一、总则1.目的本规定旨在规范深圳市万佳百货股份有限公司（以下简称"公司"）的人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置与有效利用，保障公司各项业务的顺利开展，促进公司持续健康发展。2.适用范围本规定适用于公司总部及各下属门店、分公司的全体员工。3.基本原则公平公正原则：在人事管理的各个环节，遵循公平公正的原则，确保员工享有平等的机会和待遇。激励发展原则：建立科学合理的激励机制，充分调动员工的积极性和创造性，促进员工个人发展与公司发展相统一。依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策，依法开展人事管理工作。二、员工招聘与录用1.招聘需求各部门根据业务发展需要，提前制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等，并报人力资源部门审核。2.招聘渠道内部招聘：通过公司内部公告、员工推荐等方式，优先选拔内部合适人员。外部招聘：包括招聘网站、校园招聘、人才市场、社交媒体等渠道发布招聘信息。3.招聘流程简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人名单。面试：根据岗位要求，组织候选人进行面试，面试形式可包括一面、二面、综合评估等。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员，发放录用通知。4.录用手续新员工入职前需办理以下手续：签订劳动合同：按照公司规定的合同模板，与新员工签订劳动合同。提交入职资料：包括身份证、学历证书、离职证明等相关材料。入职培训：参加公司组织的新员工入职培训，了解公司基本情况、规章制度等。三、员工培训与发展1.培训体系公司建立完善的培训体系，分为新员工培训、岗位技能培训、管理培训、职业素养培训等类别。2.培训计划各部门根据员工岗位需求和个人发展规划，制定年度培训计划，报人力资源部门汇总审核。3.培训实施内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课。外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。4.培训效果评估通过考试、实际操作、问卷调查、员工反馈等方式对培训效果进行评估，为后续培训改进提供依据。5.员工职业发展规划公司为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划，鼓励员工通过培训、学习、实践等提升自身能力，实现职业晋升。四、员工绩效考核1.考核原则绩效考核遵循客观公正、全面准确、注重实绩、激励改进的原则。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。3.考核内容工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等。工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性等。4.考核流程员工自评：员工对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价。上级评价：上级主管根据员工工作实际情况进行评价。综合评定：人力资源部门对自评和上级评价结果进行汇总分析，确定最终考核结果。5.考核结果应用绩效奖金发放：根据考核结果发放绩效奖金。岗位调整：作为员工岗位晋升、降职、调岗的重要依据。培训与发展：针对考核结果反映出的问题，为员工提供有针对性的培训和发展建议。五、员工薪酬福利1.薪酬体系公司实行以岗位为基础，结合绩效、能力等因素的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.薪酬调整定期调整：根据公司经营业绩、市场薪酬水平等情况，定期对员工薪酬进行调整。不定期调整：如员工岗位变动、绩效考核优秀等情况下，进行不定期薪酬调整。3.福利政策法定福利：按照国家法律法规规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等。公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等假期福利，以及节日福利、生日福利、定期体检等。六、员工考勤管理1.考勤制度工作时间：公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体时间段]。考勤方式：采用打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。请假制度：员工请假需提前按照规定流程提交请假申请，经批准后方可休假。2.迟到、早退、旷工处理迟到、早退：根据迟到、早退时间长短给予相应警告或经济处罚。旷工：旷工按天数扣除相应工资，并根据情节轻重给予纪律处分。七、员工奖惩管理1.奖励制度设立优秀员工奖、创新奖、突出贡献奖等多种奖项，对表现优秀的员工进行表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.惩罚制度对违反公司规章制度、工作失误等行为的员工，视情节轻重给予警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处罚。处罚应遵循公平公正、教育与惩罚相结合的原则。八、员工离职管理1.离职类型主动离职：员工因个人原因主动提出离职申请。被动离职：包括公司辞退、劳动合同期满不再续签等情况。2.离职流程离职申请：员工提前[规定天数]提交书面离职申请。工作交接：离职员工需与接手人员进行工作交接，确保工作顺利过渡。离职审批：经部门负责人、人力资源部门等相关领导审批同意后，办理离职手续。3.离职手续办理归还公司财物：如办公设备、文件资料等。结算工资：按照公司规定结算工资、奖金等。开具离职证明：人力资源部门为离职员工开具离职证明。九、人事档案管理1.档案内容员工人事档案包括个人基本信息、劳动合同、培训记录、绩效考核结果、奖惩记录、工资变动等资料。2.档案管理职责人力资源部门负责员工人事档案的建立、保管、查阅和整理等工作。3.档案查阅与借阅公司内部人员查阅档案需经人力资源部门负责人批准。外部单位查阅档案需持有有效证明，并经公司相关领导审批。十、附则1.本规定