机关公章使用管理制度07161

机关公章使用管理制度071611.目的为加强机关公章的使用管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护机关正常工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于机关各部门、下属单位在处理对内、对外公务时涉及机关公章的使用行为。3.基本原则（1）严格审批原则。公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。（2）规范使用原则。公章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保使用规范、准确。（3）安全保密原则。加强公章的保管和使用过程中的安全保密工作，防止公章被盗用、冒用或滥用。二、公章的种类及保管1.公章种类（1）机关单位公章：代表机关行使职权的正式印章，用于各类重要文件、报告、合同、协议等的签署。（2）部门印章：各部门根据工作需要设立的印章，用于处理本部门职责范围内的业务。（3）专用印章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域。2.保管责任（1）机关单位公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。（2）部门印章由各部门负责人指定专人保管，并报办公室备案。（3）专用印章按照相关规定由具体业务部门指定专人保管。3.保管要求（1）公章应存放在安全可靠的保险柜或专柜内，实行双人双锁保管，确保公章安全。（2）公章保管人员不得擅自将公章交他人保管或带出办公区域，如因特殊情况需要带出，必须经相关领导批准，并进行登记备案。（3）公章保管人员应定期检查公章的保管情况，如发现公章损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。三、公章使用审批程序1.申请使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核（1）一般性文件、材料的用章，由办公室主任审核批准。（2）重要文件、报告、合同、协议等的用章，需经分管领导审核批准；涉及重大事项的，还需报主要领导批准。（3）部门印章的使用，由部门负责人审核批准，并报办公室备案。（4）专用印章的使用，按照相关业务规定进行审核批准。3.登记公章保管人员对经审核批准的用章申请进行登记，记录用章时间、用章事由、用章文件名称、批准人等信息。4.用章公章保管人员凭《公章使用申请表》和批准文件，在用章部位加盖公章，并确保盖章清晰、端正。四、公章使用范围1.机关单位公章使用范围（1）以机关名义发布的各类公文、通知、通报、报告等。（2）机关与其他单位签订的合同、协议、合作意向书等。（3）机关出具的各类证明、介绍信等。（4）其他需要加盖机关单位公章的文件、材料。2.部门印章使用范围各部门根据职责范围，在处理本部门业务时使用部门印章，如部门内部文件、报表、工作联系函等。3.专用印章使用范围（1）财务专用章用于财务收支、结算、报销等业务。（2）合同专用章用于签订各类经济合同、业务合同等。五、特殊情况用章规定1.紧急情况如遇紧急情况需要立即加盖公章，但无法按照正常审批程序办理时，使用人应电话请示相关领导同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.领导外出领导外出期间，如遇重大事项需要加盖公章，由办公室主任请示主持工作的领导同意后，按照规定程序办理用章手续。六、公章使用监督与检查1.定期检查办公室定期对公章的使用情况进行检查，重点检查用章审批程序是否规范、用章登记是否完整、公章保管是否安全等。2.不定期抽查办公室不定期对各部门公章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.违规处理对违反本制度规定使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。七、公章的停用与销毁1.停用因机构改革、单位名称变更、印章损坏等原因需要停用公章时，由办公室统一收回，并进行登记造册。2.销毁停用的公章由办公室按照相关规定进行销毁，并留存销毁记录。销毁工作应至少有两名工作人员在场