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文档简介

员工宿舍管理制度112241.目的:为加强员工宿舍管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。2.适用范围:本制度适用于公司所有入住员工宿舍的员工。3.管理原则:遵循安全第一、文明居住、共同维护的原则,确保员工宿舍管理有序、规范。二、宿舍入住与退房1.入住流程新员工入职时,如有需要申请宿舍,应填写《员工宿舍入住申请表》,注明个人基本信息、部门、联系方式等。申请表提交至行政部门,行政部门根据宿舍实际情况进行审核与分配。审核通过后,行政部门通知申请人领取宿舍钥匙及相关物品,并安排人员带领申请人前往指定宿舍办理入住手续。2.退房流程员工离职或因其他原因不再居住宿舍时,需提前[X]天向行政部门提交《员工宿舍退房申请表》。在退房前,员工应自行清理宿舍内个人物品,保持宿舍整洁卫生。行政部门安排人员对宿舍进行检查,如宿舍设施设备无损坏、卫生达标,退还宿舍钥匙,办理退房手续。如发现有损坏,根据相关规定进行赔偿。三、宿舍分配与调整1.分配原则根据员工职位、性别、住宿需求等因素进行合理分配。尽量保证同部门或相关联部门的员工居住在同一楼层或相邻宿舍,便于沟通与协作。2.调整程序员工因工作调动、个人需求等原因需要调整宿舍时,应填写《员工宿舍调整申请表》,说明调整原因。申请表提交至行政部门,行政部门根据宿舍实际情况进行审核。审核通过后,行政部门协调相关宿舍人员进行调整,并通知申请人及相关人员办理宿舍交接手续。四、宿舍设施与设备管理1.设施设备配备公司为员工宿舍配备基本的生活设施设备,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。员工应爱护宿舍设施设备,不得随意损坏或拆卸。2.设施设备维修员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时,应及时向行政部门报修,填写《宿舍设施设备维修申请表》,注明故障情况及所在宿舍房号。行政部门接到报修申请后,及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。对于因员工个人原因造成设施设备损坏的,由员工承担相应的维修费用。维修费用从员工工资中扣除或另行收取。3.设施设备更新行政部门定期对宿舍设施设备进行检查和评估,对于使用年限较长、损坏严重且无法维修的设施设备,及时进行更新。设施设备更新计划应报公司领导审批后实施。五、宿舍安全管理1.消防安全员工应严格遵守消防安全规定,不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。宿舍内配备的消防器材不得随意挪动或损坏,如发现消防器材损坏或缺失,应及时向行政部门报告。定期组织消防安全检查和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。2.人身与财产安全员工应妥善保管个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。严禁在宿舍内留宿外来人员,如有特殊情况需留宿,应提前向行政部门报备。发现可疑人员或安全隐患时,应及时向行政部门或保安人员报告。3.安全责任因员工个人原因导致宿舍发生安全事故的,由员工承担相应的责任。公司将对违反安全规定的行为进行严肃处理,情节严重的将追究法律责任。六、宿舍卫生管理1.卫生标准保持宿舍内地面干净整洁,无垃圾、无污渍。桌面、窗台等物品摆放整齐,无杂物。床铺整洁,被子叠放整齐,床单平整。卫生间、洗漱间保持清洁,无异味,定期清理。宿舍内不得随意丢弃垃圾,垃圾应及时清理并放置在指定地点。2.卫生检查行政部门定期对宿舍卫生进行检查,检查结果将进行记录和公示。对于卫生不达标的宿舍,行政部门将发出整改通知,要求相关员工限期整改。连续多次卫生不达标或整改不力的宿舍,将根据情况给予相应的处罚。3.卫生责任宿舍卫生实行轮流值日制度,由宿舍成员共同负责。值日人员应认真履行职责,做好当天的卫生清洁工作。全体宿舍成员应共同维护宿舍卫生,养成良好的卫生习惯。七、宿舍行为规范1.作息时间员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。如因工作需要加班或其他特殊情况需晚归,应尽量避免影响其他员工休息,并提前告知同宿舍人员。2.文明居住员工应文明礼貌,尊重他人,不得在宿舍内争吵、打架斗殴。爱护宿舍公共区域及设施设备,不得随意破坏或占用。保持宿舍安静,不得在宿舍内进行赌博、酗酒等违法违纪活动。3.节约水电员工应养成节约水电的好习惯,随手关灯、关水龙头,避免浪费。合理使用空调、热水器等电器设备,根据实际需要调节温度和使用时间。八、违规处理1.违规行为界定违反本宿舍管理制度的行为包括但不限于:违反安全规定、卫生不达标、不遵守作息时间、违规使用电器、破坏设施设备、在宿舍内从事违法违纪活动等。2.处理方式对于首次违规的员工,行政部门将给予口头警告,并记录在案。对于多次违规或情节严重的员工,将根据情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处罚。处罚结果将与员工绩效考核挂钩,对工作表现产生影响。3.申诉渠道员工如对违规处理结果有异议,可在接到通知后的[X]个工作日内,向行政部门提出申诉。行政部门将对申诉进行调查核实,并在

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