办公室管理制度96130

办公室管理制度961301.目的为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于办公室全体工作人员。3.基本原则严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。以服务为宗旨，注重工作效率和质量。倡导团结协作、勤俭节约的工作作风。二、办公环境管理1.办公区域布局合理规划办公区域，明确各部门和个人的工作位置，确保办公秩序井然。保持办公区域的整洁、明亮，物品摆放整齐有序。2.环境卫生每日安排专人负责办公区域的清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期对办公区域进行全面清洁，包括门窗、墙壁、天花板等的清洁。保持公共区域的卫生，如会议室、茶水间等，使用后及时清理。3.绿化布置在办公区域适当摆放绿色植物，美化办公环境，改善空气质量。定期对绿色植物进行养护，确保其生长良好。三、办公用品管理1.办公用品采购根据工作需要，定期编制办公用品采购计划，经领导审批后实施采购。选择质量可靠、价格合理的办公用品供应商，建立长期合作关系。采购的办公用品应及时入库，并做好登记手续。2.办公用品发放设立办公用品领用登记簿，员工领用办公用品时需填写领用登记表，注明领用日期、物品名称、数量等信息。按照规定的标准发放办公用品，避免浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人专用，严格管理。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时报告并说明原因。定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。四、文件资料管理1.文件收发设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记、传递和归档工作。对收到的文件进行及时登记，注明文件名称、文号、发文单位、日期等信息，并按照规定的流程进行传递。重要文件应及时呈交领导阅批，并跟踪处理结果。2.文件归档文件办理完毕后，应及时进行归档，按照文件类别、时间顺序等进行分类整理，确保文件归档的准确性和完整性。建立电子文档管理系统，对重要文件进行电子归档，便于查询和使用。定期对归档文件进行清查，确保文件的安全和保密。3.文件借阅因工作需要借阅文件的，应填写文件借阅申请表，经部门负责人或相关领导审批后，方可借阅。借阅人应妥善保管文件，不得擅自转借、复印或涂改文件内容。文件借阅期限届满后，应及时归还，如需延期借阅，应重新办理审批手续。五、会议管理1.会议组织根据工作需要，定期组织召开各类会议，如部门例会、工作协调会、项目推进会等。会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并及时通知相关人员。做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议设备的调试等。2.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等信息。会议记录应及时整理，形成会议纪要，并经会议主持人审核后发送给参会人员。会议纪要应妥善保管，作为工作参考和决策依据。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或接听电话，保持会议秩序。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得发表与会议主题无关的言论。六、考勤管理1.考勤制度实行每日签到制度，员工应在规定的时间内到办公室签到，不得迟到、早退。如有因公外出，应填写外出登记表，注明外出时间、地点、事由等信息。严格执行请假制度，员工请假应提前填写请假申请表，按照规定的审批流程进行审批。2.迟到、早退处理迟到或早退10分钟以内的，每次扣发当月绩效奖金的5%；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣发当月绩效奖金的10%；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。3.旷工处理无故旷工半天的，扣发当月绩效奖金的20%；无故旷工一天的，扣发当月绩效奖金的50%，并给予警告处分；无故旷工两天及以上的，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。七、保密管理1.保密制度加强员工的保密意识教育，明确保密工作的重要性和责任。对涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息等重要信息进行严格保密。制定保密措施，如限制文件的访问权限、加密存储重要数据等。2.保密范围公司的发展战略、经营计划、财务报表等信息。公司的技术研发成果、产品配方、工艺流程等信息。客户资料、业务合同、营销方案等信息。其他涉及公司利益和安全的重要信息。3.保密措施对涉及保密信息的文件、资料、电脑等进行标识和管理，限制非授权人员的接触。员工在工作中应妥善保管保密信息，不得擅自传播、泄露或使用。因工作需要查阅保密信息的，应经相关领导审批，并在指定的场所进行查阅。离职员工应归还所有涉及公司保密信息的文件、资料等，并签订保密协议。八、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度，加强安全防范意识教育，确保办公区域的安全。制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。2.消防安全配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。严禁在办公区域内吸烟和使用明火，如需动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的安全措施。3.电气安全定期对办公区域的电气设备进行检查和维护，确保其安全运行。不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备。下班时应关闭所有电器设备的电源，避免发生火灾和安全事故。4.人员安全加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。办公区域内应设置必要的安全警示标识，提醒员工注意安全。如发生安全事故，应及时报告并采取相应的措施进行处理。九、工作纪律1.遵守工作时间员工应严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退、旷工。如需加班，应按照公司的加班制度进行申请和审批。2.认真履行工作职责员工应认真履行自己的工作职责，按时、高质量地完成工作任务。积极主动地与同事沟通协作，共同推进工作的顺利开展。3.遵守职业道德员工应遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。保守公司机密，维护公司利益和形象。4.禁止在办公区域内从事与工作无关的活动禁止在办公区域内玩游戏、看视频、聊天等与工作无关的活动。保持办公区域的安静和