办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度（一）目的为了营造良好的办公环境，维护正常的办公秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.倡导文明办公，礼貌待人，团结协作。3.保持办公区域整洁、安静、有序。二、办公区域管理（一）环境卫生1.每位员工应负责保持自己办公区域的整洁卫生，每日下班前清理桌面，将文件、资料摆放整齐，清理垃圾。2.公司定期安排公共区域的清洁工作，包括走廊、会议室、茶水间等。员工应爱护公共区域的卫生设施，不得随意破坏或弄脏。3.禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾，严禁向窗外丢弃杂物。（二）物品摆放1.办公桌上应保持整洁，只摆放与工作相关的必要物品，如电脑、文件架、文具等，且摆放整齐有序。2.个人文件、资料应分类存放于文件柜或文件夹中，并标注清晰，便于查找。3.办公用品应整齐摆放在指定位置，使用后及时归位。（三）区域标识1.公司对办公区域进行合理划分，设置明显的区域标识，如部门牌、会议室牌、功能区域指示牌等。2.员工应熟悉各区域的功能和用途，按照标识指引进入相应区域。三、行为规范（一）着装规范1.员工在办公时间应穿着得体、整洁，符合职业形象。2.男士不得穿拖鞋、短裤，女士不得穿着过于暴露的服装。3.特殊岗位或有特殊要求的，按照公司相关规定着装。（二）言行举止1.保持良好的精神面貌，坐姿端正，站姿挺拔，行走轻盈。2.语言文明，礼貌待人，使用礼貌用语，如"请""谢谢""对不起"等。3.禁止在办公区域内大声喧哗、争吵、打闹，保持安静的工作环境。（三）工作纪律1.遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内专注工作，不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏、看视频等与工作无关的事情。3.如需暂时离开办公区域，应向同事或上级说明去向和预计返回时间。四、会议管理（一）会议组织1.公司各部门召开会议需提前填写《会议申请表》，注明会议主题、时间、地点、参会人员等信息，经部门负责人审批后交行政部备案。2.行政部负责根据会议安排，提前做好会议场地的布置、设备调试等准备工作。（二）会议纪律1.参会人员应提前5分钟到达会议现场，按照指定座位就座，不得迟到、早退。2.会议期间将手机调至静音或关机状态，不得接听电话、发送信息，如有紧急情况需处理，应向会议主持人请假后离开会场。3.认真倾听会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得交头接耳、私下交谈。4.尊重会议主持人和其他参会人员，不得随意打断他人发言，如有不同意见，应在发言者结束后再提出。（三）会议结束1.会议结束后，参会人员应将椅子归位，保持会议室整洁。2.会议组织者负责整理会议纪要，经部门负责人审核后发送给参会人员，并督促落实会议决议。五、文件资料管理（一）文件收发1.公司文件由行政部统一收发、登记、编号、归档。2.外来文件由行政部专人签收后，根据文件内容和性质及时分发给相关部门或人员，并做好登记。3.各部门收到文件后应及时处理，如需回复的文件，应在规定时间内回复。（二）文件保管1.公司设立专门的文件档案室，用于存放各类重要文件和资料。2.各部门应指定专人负责本部门文件资料的整理和保管，定期将文件资料归档。3.文件应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。同时，要做好文件的防潮、防火、防虫等工作。（三）文件借阅1.因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，注明借阅文件名称、借阅时间、借阅用途等，经部门负责人审批后到行政部办理借阅手续。2.借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，不得在文件上涂改、损坏。如需复印文件，应经行政部同意。3.借阅文件到期后，借阅人应及时归还，行政部负责检查文件的完整性和归还情况。六、办公用品管理（一）办公用品采购1.行政部负责定期统计各部门办公用品的使用情况，根据库存和需求制定采购计划。2.办公用品采购应遵循"按需采购、合理节约"的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。3.采购的办公用品应及时入库，并做好登记。（二）办公用品发放1.员工因工作需要领取办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后到行政部领取。2.行政部按照审批后的申请表发放办公用品，并做好发放记录。3.对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，实行领用登记制度，明确使用责任人，如有损坏或丢失，应照价赔偿。（三）办公用品使用1.员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费。2.如发现办公用品损坏或故障，应及时向行政部报告，由行政部安排维修或更换。3.离职员工应将所领用的办公用品交回行政部，如有遗失或损坏，应按规定赔偿。七、安全管理（一）消防安全1.公司应按照国家有关消防安全规定，配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施。3.禁止在办公区域内吸烟，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备，防止火灾事故的发生。（二）用电安全1.办公区域的电器设备应由专业人员进行安装和维修，不得私自拆卸或改装。2.使用电器设备时应严格按照操作规程进行，不得超负荷运行。下班后应关闭所有电器设备的电源。3.发现电器设备有异常情况时，应立即停止使用，并报告行政部安排维修。（三）信息安全1.员工应增强信息安全意识，妥善保管个人账号和密码，不得将公司信息泄露给外部人员。2.严格遵守公司的信息安全管理制度，不得随意访问、下载、传播未经授权的信息。3.对于涉及公司机密的文件和资料，应采取加密、备份等措施进行保护，防止信息丢失或泄露。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部负责对办公区域秩序、员工行为规范等情况进行定期或不定期的监督检查。2.各部门负责人应加强对本部门员工的日常管理和监督，发现问题及时纠正。（二）考核办法1.公司将对遵守办公室秩序管理制度的情况纳入员工绩效考核体系。2