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文档简介
合同尾款支付申请您好!我司与贵方于[合同签订日期]签订了[合同名称],合同编号为[合同编号]。目前,该合同项下的工作已按照约定完成,经双方验收确认,各项条款均已履行完毕。现根据合同约定,特向贵方申请支付合同尾款。以下是关于本次申请的详细说明:一、合同概述1.合同主要内容合同约定由我司为贵方提供[具体服务/产品名称],服务/产品内容涵盖[详细描述服务或产品范围]。服务/产品交付时间为[具体交付时间节点],交付地点为[详细交付地点]。合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),付款方式为[明确各阶段付款比例及条件,如合同签订后支付[X]%作为预付款,项目进度达到[X]%时支付[X]%,验收合格后支付尾款等]。2.合同执行情况回顾在合同执行过程中,我司严格按照合同约定,精心组织安排,调配专业资源,确保了服务/产品的高质量交付。截至目前,我司已完成了合同规定的全部工作内容,并按照要求提交了相关成果文件,包括但不限于[列举已提交的成果文件名称]。在服务/产品交付后,我司积极配合贵方进行了验收工作。经过双方的共同努力,于[验收日期]顺利完成了验收,验收结果为合格。验收报告编号为[验收报告编号],验收意见明确表明我司提供的服务/产品完全符合合同要求。二、工作成果展示1.服务/产品完成情况[详细阐述服务或产品的完成情况,例如针对服务类合同,说明各项服务任务是否均已按时、按质完成,列举具体的服务指标达成情况;对于产品类合同,描述产品的规格、数量、质量等是否符合合同约定]以[具体项目为例],在[项目实施过程中的关键环节],我司团队通过[采取的具体措施和方法],成功克服了[遇到的困难和挑战],确保了项目的顺利推进,最终达到了预期的效果。2.成果文件提交按照合同要求,我司已向贵方提交了完整的成果文件,包括但不限于:[成果文件1名称]:详细记录了[文件涵盖的主要内容和作用],该文件经过了[内部审核流程及审核人员]的严格审核,确保数据准确、内容完整。[成果文件2名称]:作为[具体工作内容或阶段]的重要交付物,对[相关工作成果进行了详细说明],为贵方后续的使用和参考提供了有力支持。......(可根据实际情况依次列举其他成果文件)所有成果文件均已通过贵方指定人员的审核,并得到了其认可。审核记录显示,文件在格式、内容准确性、完整性等方面均符合要求。三、验收情况说明1.验收流程我司在完成合同约定的服务/产品交付后,及时向贵方提交了验收申请。贵方于[验收申请接收日期]受理了申请,并组织了相关人员成立验收小组。验收小组按照合同约定的验收标准和流程,对我司提供的服务/产品及成果文件进行了全面细致的检查和评估。在验收过程中,我司积极配合验收小组的工作,针对验收小组提出的问题和意见,及时进行了整改和答复。经过双方的共同努力,于[验收日期]顺利完成了验收工作。2.验收结果验收小组出具的验收报告明确显示,我司提供的服务/产品各项指标均符合合同要求,验收结果为合格。具体验收意见如下:[服务/产品质量方面]:服务/产品的质量达到了合同规定的标准,在[具体质量指标]方面表现出色,满足贵方的实际需求。[成果文件方面]:提交的成果文件齐全、规范,与服务/产品内容紧密匹配,为贵方后续的工作提供了有效的支持。[其他方面(如有)]:......(如有其他需要说明的验收意见,在此详细阐述)验收报告编号为[验收报告编号],报告由验收小组成员共同签字确认,具有法律效力。四、尾款支付明细1.合同总金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)2.已支付金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),支付时间及凭证如下:[第一次付款时间]:支付金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),付款凭证编号为[凭证编号1],付款方式为[具体付款方式,如银行转账等]。[第二次付款时间]:支付金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),付款凭证编号为[凭证编号2],付款方式为[具体付款方式]。......(如有多次付款,依次详细列出)3.尾款金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)4.支付依据:根据合同约定,在验收合格后,贵方应支付合同尾款。现我司提供的服务/产品已通过验收,符合支付尾款的条件,故申请支付上述尾款。五、申请支付流程及时间安排1.支付流程我司已按照贵方要求,填写了完整的合同尾款支付申请表格(附件1:合同尾款支付申请表),并加盖公司公章。随申请表格一并提交了相关证明材料,包括但不限于验收报告、成果文件副本、发票(发票信息如下:发票号码[发票号码],开票日期[开票日期],金额人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),发票内容为[具体服务/产品名称])等,确保材料真实、有效、完整。希望贵方在收到本申请及相关材料后,按照公司内部的财务审批流程进行审核。如审核通过,请尽快安排支付尾款。2.时间安排若贵方在[预计审核完成日期]前完成审核并确认支付,我司希望能在审核通过后的[X]个工作日内收到尾款。若因特殊情况导致审核时间延长,烦请贵方及时与我司沟通,说明原因及预计审核完成时间,以便我司合理安排后续工作。六、其他事项说明1.售后服务承诺尽管合同即将完成付款,但我司仍将按照合同约定,为贵方提供后续的售后服务。在售后服务期内,如贵方发现任何与我司提供的服务/产品相关的问题,可随时与我司联系。我司售后服务团队将在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[具体时间期限]内到达现场进行处理(如因特殊情况无法按时到达,将提前与贵方沟通并说明预计到达时间)。对于一般性问题,我司将在[X]个工作日内解决;对于复杂问题,我司将制定专项解决方案,并在双方协商确定的时间内完成处理,确保不影响贵方的正常使用。2.相关事项沟通在合同执行过程中,我司与贵方保持了良好的沟通与合作。若贵方对本次申请或合同执行情况有任何疑问或建议,请随时与我司项目经理[项目经理姓名]联系,联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。同时,为了便于双方今后的合作与沟通,希望贵方在审核通过后,能及时与我司签订合同执行情况反馈确认书(附件2:合同执行情况反馈确认书模板),对本次合同执行情况进行书面确认。再次感谢贵方在以往合作中的支持与信任!期待贵方尽快审核并支付合同尾款,以便我司能够顺利完成后续工作安排。如有任何需要进一步沟通或说明的地方,请随时与我司联系。[申请公司名称][申请日期]附件1:合同尾款支付申请表|申请公司名称|[申请公司全称]|||||合同名称|[合同名称]||合同编号|[合同编号]||申请支付金额(大写)|[大写金额]||申请支付金额(小写)|¥[具体金额]||已支付金额(大写)|[大写金额]||已支付金额(小写)|¥[具体金额]||尾款金额(大写)|[大写金额]||尾款金额(小写)|¥[具体金额]||申请支付原因|根据合同约定,服务/产品已通过验收,符合支付尾款条件,特此申请。||提交材料清单|1.验收报告<br>2.成果文件副本<br>3.发票(发票号码:[发票号码],开票日期:[开票日期],金额:人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),发票内容:[具体服务/产品名称])||申请公司联系人|[联系人姓名]||联系电话|[电话号码]||电子邮箱|[邮箱地址]||申请日期|[申请日期]||公司盖章|[公司公章]|附件2:合同执行情况反馈确认书模板合同执行情况反馈确认书甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了[合同名称](合同编号:[合同编号]),现合同已执行完毕。经双方友好协商,就合同执行情况进行如下反馈确认:一、合同执行情况概述1.乙方已按照合同约定,完成了[具体服务/产品内容]的提供,并于[交付日期]交付给甲方。2.甲方于[验收日期]对乙方提供的服务/产品进行了验收,验收结果为合格,验收报告编号为[验收报告编号]。二、双方确认事项1.甲方确认乙方已完全履行合同约定的各项义务,提供的服务/产品符合合同要求,对乙方的工作表示满意。2.乙方确认已收到甲方支付的合同款项,共计人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),支付明细如下:[第一次付款时间]:支付金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),付款凭证编号为[凭证编号1]。[第二次付款时间]:支付金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),付款凭证编号为[凭证编号2]。......(如有多次付款,依次详细列出)3.双方同意,本次合同执行情况反馈确认书作为双方对本合同执行情况的最终确认文件,具有法律效力。三、其他事项1.乙方将按照合同约定,为甲方提供后续的售后服务,售后服务期限为自验收合格之日起[X]个月。2.在售后服务期内,如甲方发现任何与乙方提供的服务/产品相关的问题,可随时与乙方联系。乙方售后服务团队将在接到通知后的[X]小时内做出响应,并在[具体时间期限]内到达现场进行处理。对于一般性问题,乙方将在[X]个工作日内解决;对于复杂问题,乙方将制定专项解决方案,并在双方协商确定的时间内完成处理。四、争议解决如双方在本合同执行过程中或对本确认书的内容存在任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。本确认书一式两份,甲乙双方各
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