星维修管理办法

星维修管理办法（一）目的为加强公司零星维修工作的管理，规范维修流程，提高维修效率和质量，降低维修成本，确保公司设施设备的正常运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内各类建筑物、构筑物、设施设备及附属设施的零星维修工作。（三）基本原则1.及时高效原则对发现的零星维修问题及时响应，快速处理，确保不影响公司正常生产经营活动。2.质量第一原则维修工作必须严格按照相关标准和规范进行，保证维修质量，满足使用要求。3.成本控制原则在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，杜绝浪费。4.责任明确原则明确维修工作各环节的责任主体，确保维修工作有序开展。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定和完善零星维修管理制度，并监督执行。2.汇总各部门提交的零星维修申请，进行初步审核和分类。3.组织协调维修工作，安排维修任务给相应的维修人员或外包单位。4.对维修工作进行全程跟踪和监督，确保维修工作按时、按质完成。5.负责维修费用的结算和支付审核。（二）使用部门1.负责及时发现本部门范围内的设施设备损坏情况，并填写《零星维修申请表》，详细说明维修内容、地点、预计费用等信息，提交给行政部门。2.配合维修人员进行现场勘查和维修工作，提供必要的协助和信息。3.对维修结果进行验收，如发现维修质量不符合要求，及时反馈给行政部门。（三）维修人员1.负责按照行政部门安排的维修任务，按时到达维修现场进行维修工作。2.根据维修项目的实际情况，制定合理的维修方案，确保维修质量和安全。3.维修过程中如发现新的问题或需要增加维修内容，及时向行政部门报告。4.维修完成后，清理维修现场，将维修工具和剩余材料整理归位。5.负责填写《维修记录单》，详细记录维修时间、地点、内容、更换部件等信息。三、维修申请与审批（一）申请流程1.使用部门发现设施设备出现零星维修问题后，由部门负责人指定专人填写《零星维修申请表》。2.《零星维修申请表》应包括维修项目名称、地点、故障描述、预计维修费用、申请维修日期、申请人等内容，并由使用部门负责人签字确认。3.申请人将填写完整的《零星维修申请表》提交给行政部门。（二）审批流程1.行政部门收到《零星维修申请表》后，对维修内容、预计费用等进行初步审核。2.对于金额较小（[具体金额标准]以下）的维修申请，行政部门负责人直接审批；对于金额较大的维修申请，行政部门负责人审核后报公司分管领导审批。3.审批通过后，行政部门将《零星维修申请表》转交给相应的维修人员或外包单位，并安排维修工作。四、维修实施（一）维修安排1.行政部门根据维修申请的紧急程度和维修人员的工作安排，及时将维修任务分配给维修人员或外包单位。2.对于紧急维修项目，行政部门应立即通知维修人员或外包单位前往现场进行维修，确保在最短时间内解决问题。（二）维修过程管理1.维修人员接到维修任务后，应携带必要的维修工具和材料，按时到达维修现场。2.维修人员在维修前应与使用部门沟通，了解维修需求和现场情况，制定详细的维修方案。3.在维修过程中，维修人员应严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。如涉及电气、动火等危险作业，必须办理相关审批手续，并采取相应的安全防护措施。4.维修人员应按照维修方案进行维修，保证维修质量。如发现维修难度较大或需要更换重要部件，应及时向行政部门报告，经同意后进行相应处理。5.维修过程中如需要临时增加维修内容或变更维修方案，维修人员应填写《维修变更申请表》，经行政部门审批后方可实施。（三）维修记录维修人员在维修过程中应填写《维修记录单》，详细记录维修时间、地点、内容、更换部件名称及规格、维修人员姓名等信息。维修完成后，《维修记录单》交使用部门和行政部门各留存一份。五、维修验收（一）验收标准1.维修工作应符合国家相关标准、行业规范和公司内部规定的要求。2.维修后的设施设备应能正常运行，满足使用部门的工作需求。3.维修现场应清理干净，无杂物和安全隐患。（二）验收流程1.维修工作完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。2.使用部门应在接到通知后的[规定时间]内组织相关人员对维修项目进行验收。验收人员应包括使用部门负责人、技术人员或相关专业人员等。3.验收人员根据验收标准对维修项目进行检查，如发现问题，应及时向维修人员提出整改要求，维修人员应在规定时间内进行整改，直至验收合格。4.使用部门验收合格后，在《维修记录单》上签字确认，并将验收情况反馈给行政部门。六、维修费用结算与支付（一）费用结算1.维修工作完成并验收合格后，维修人员应根据实际维修情况填写《维修费用结算单》，详细列出维修项目、更换部件、维修工时、费用明细等内容。2.《维修费用结算单》经使用部门和行政部门审核签字后，作为维修费用结算的依据。3.对于外包维修项目，行政部门应根据合同约定和实际维修情况，与外包单位进行费用结算。（二）费用支付1.行政部门根据审核后的《维修费用结算单》，按照公司财务制度办理维修费用支付手续。2.维修费用支付申请应附《维修费用结算单》、《维修记录单》、《维修变更申请表》（如有）等相关资料。3.财务部门对维修费用支付申请进行审核，审核通过后按照规定进行支付。七、维修档案管理（一）档案内容1.零星维修管理办法及相关制度文件。2.《零星维修申请表》、《维修变更申请表》、《维修记录单》、《维修费用结算单》等各类维修表单。3.维修项目的维修方案、验收报告等相关资料。4.维修人员和外包单位的资质证明、合同协议等文件。（二）档案管理1.行政部门负责建立和管理零星维修档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。2.维修档案应按照年度进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案管理人员应定期对维修档案进行检查和清理，确保档案资料的安全和可查阅性。4.查阅维修档案时，应填写《档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后方可查阅。查阅人员不得擅自复印、涂改、销毁档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对零星维修工作进行监督检查，检查内容包括维修申请与审批流程的执行情况、维修工作的质量和进度、维修费用的控制情况、维修档案的管理情况等。2.行政部门可通过现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行监督检查，并对发现的问题及时提出整改要求。（二）考核评价1.建立维修人员和外包单位考核评价机制，对维修工作质量、效率、成本控制等方面进行考核评价