工程EPC总承包项目管理办法修改_第1页
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文档简介

工程EPC总承包项目管理办法修改1.目的为加强工程EPC(设计采购施工)总承包项目管理,规范项目实施流程,确保项目目标的实现,提高项目管理水平和经济效益,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司承接的各类工程EPC总承包项目。3.基本原则遵循国家法律法规和相关标准规范,确保项目合法合规实施。以项目目标为导向,强化项目全过程管理,实现质量、安全、进度、成本等目标的有效控制。明确各部门和人员职责,建立高效协作的项目管理团队,确保项目顺利推进。注重风险管理,对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,降低风险影响。二、项目组织机构与职责1.项目管理团队组建根据项目规模和特点,组建由项目经理、设计经理、采购经理、施工经理等组成的项目管理团队。项目经理负责项目的全面管理和协调,是项目的第一责任人。2.项目经理职责负责项目的策划、组织、实施和控制,确保项目目标的实现。协调项目各参与方之间的关系,解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队的建设和管理,合理分配资源,激励团队成员。定期向上级汇报项目进展情况,及时反馈项目存在的问题和风险。3.设计经理职责负责设计工作的组织和管理,确保设计文件符合项目要求和相关标准规范。协调设计团队与其他部门之间的沟通与协作,及时解决设计变更等问题。审核设计文件,控制设计进度和质量。4.采购经理职责负责采购工作的策划和实施,确保采购物资和服务符合项目要求。建立供应商管理体系,选择合格的供应商,签订采购合同。控制采购成本,确保采购进度满足项目施工需要。5.施工经理职责负责施工过程的组织和管理,制定施工计划,确保施工安全、质量和进度。协调施工团队与其他部门之间的关系,解决施工过程中的技术、质量、安全等问题。负责施工现场的管理,做好环境保护和文明施工工作。三、项目前期管理1.项目投标市场部门负责收集项目信息,组织投标团队进行投标文件的编制和投标工作。项目管理团队参与投标文件的编制,提供技术和商务支持,确保投标文件的准确性和完整性。2.合同签订中标后,商务部门负责与业主签订工程总承包合同,明确双方的权利和义务。项目管理团队参与合同谈判,对合同条款进行审核,确保合同条款符合项目要求和公司利益。3.项目策划项目经理组织项目管理团队进行项目策划,编制项目管理计划。项目管理计划应包括项目目标、项目进度计划、质量计划、安全计划、成本计划、风险管理计划等内容。项目策划应充分考虑项目特点和业主需求,确保项目管理计划具有可操作性和指导性。四、设计管理1.设计输入项目管理团队应与业主沟通,明确设计输入要求,包括项目功能、性能、质量、安全、环保等方面的要求。设计经理组织设计团队对设计输入进行评审,确保设计输入完整、准确、合理。2.设计过程控制设计经理制定设计计划,明确设计阶段、设计进度、设计人员分工等内容。设计团队按照设计计划开展设计工作,定期进行设计沟通和协调会议,及时解决设计过程中出现的问题。项目管理团队对设计过程进行跟踪和监督,确保设计进度和质量符合要求。3.设计评审设计文件完成后,设计经理组织内部设计评审,邀请相关部门和专家对设计文件进行评审。设计评审应重点关注设计文件的合理性、可行性、安全性、经济性等方面,提出修改意见和建议。设计团队根据评审意见对设计文件进行修改完善,确保设计文件质量。4.设计变更管理项目实施过程中,如发生设计变更,由提出变更的部门或单位填写设计变更申请表,说明变更原因、变更内容等。设计经理组织对设计变更进行评审,评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。经评审通过的设计变更,由设计团队进行修改,并及时发放变更后的设计文件。五、采购管理1.采购计划编制采购经理根据项目进度计划和设计文件,编制采购计划,明确采购物资和服务的名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划应与项目进度计划相匹配,确保采购物资和服务按时供应。2.供应商选择与管理采购部门建立供应商管理体系,对供应商进行评价和选择。选择供应商时,应考虑供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等因素,确保选择合格的供应商。采购经理与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,并对供应商进行跟踪和管理。3.采购过程控制采购人员按照采购计划进行采购活动,及时与供应商沟通协调,确保采购进度。采购过程中,应严格控制采购质量,对采购物资进行检验和验收,确保采购物资符合项目要求。采购经理定期对采购工作进行总结和分析,及时解决采购过程中出现的问题。4.采购变更管理项目实施过程中,如发生采购变更,由提出变更的部门或单位填写采购变更申请表,说明变更原因、变更内容等。采购经理组织对采购变更进行评审,评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。经评审通过的采购变更,由采购人员及时调整采购计划,并与供应商协商变更事宜。六、施工管理1.施工组织设计编制施工经理组织编制施工组织设计,明确施工方法、施工工艺、施工进度计划、施工质量保证措施、施工安全保证措施等内容。施工组织设计应根据项目特点和施工要求进行编制,确保施工组织设计具有可操作性和指导性。2.施工进度管理施工经理根据施工组织设计制定施工进度计划,并将施工进度计划分解到月、周,明确各阶段的施工任务和时间节点。施工团队按照施工进度计划组织施工,定期召开施工进度协调会议,及时解决施工过程中出现的进度问题。项目管理团队对施工进度进行跟踪和监督,及时调整施工进度计划,确保项目按时交付。3.施工质量管理施工经理建立质量管理体系,明确质量目标、质量责任、质量控制措施等内容。施工团队按照质量管理体系进行施工,严格执行施工质量验收规范和标准,确保施工质量。项目管理团队定期对施工质量进行检查和评估,及时发现和解决施工质量问题。4.施工安全管理施工经理建立安全管理体系,明确安全目标、安全责任、安全控制措施等内容。施工团队按照安全管理体系进行施工,加强安全教育培训,提高施工人员的安全意识和操作技能。施工现场设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材,确保施工安全。项目管理团队定期对施工安全进行检查和评估,及时发现和消除安全隐患。5.施工成本管理施工经理根据施工预算和施工进度计划,编制施工成本计划,明确施工成本控制目标。施工团队按照施工成本计划进行施工,严格控制施工成本,杜绝浪费现象。项目管理团队定期对施工成本进行核算和分析,及时发现和解决施工成本超支问题。6.施工变更管理项目实施过程中,如发生施工变更,由提出变更的部门或单位填写施工变更申请表,说明变更原因、变更内容等。施工经理组织对施工变更进行评审,评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响。经评审通过的施工变更,由施工团队按照变更后的要求进行施工,并及时调整施工进度计划和施工成本计划。七、项目协调与沟通管理1.内部协调与沟通建立项目内部协调沟通机制,定期召开项目协调会议,由项目经理主持,各部门负责人参加。项目协调会议应通报项目进展情况,解决项目实施过程中出现的问题,协调各部门之间的工作关系。加强项目内部信息共享,建立项目管理信息平台,及时发布项目相关信息,确保各部门之间信息畅通。2.与业主沟通协调项目经理定期与业主沟通,汇报项目进展情况,及时了解业主需求和意见。对于业主提出的问题和要求,应及时响应并妥善处理,确保业主满意。积极参与业主组织的相关会议和活动,加强与业主的沟通与合作。3.与设计单位沟通协调设计经理与设计单位保持密切沟通,及时了解设计进展情况,协调解决设计过程中出现的问题。对于设计变更等问题,应与设计单位充分沟通,确保设计变更的合理性和可行性。4.与供应商沟通协调采购经理与供应商保持密切沟通,及时了解采购物资和服务的供应情况,协调解决采购过程中出现的问题。对于供应商的违约行为,应及时采取措施进行处理,确保采购物资和服务的按时供应和质量。5.与监理单位沟通协调项目管理团队与监理单位保持密切沟通,及时了解监理工作要求和意见,配合监理单位做好项目监理工作。对于监理单位提出的问题和要求,应及时整改落实,确保项目符合监理要求。八、项目风险管理1.风险识别与评估项目管理团队在项目策划阶段开始进行风险识别,识别项目实施过程中可能出现的风险因素,包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、市场风险、法律法规风险等。采用定性和定量相结合的方法对识别出的风险进行评估,确定风险发生的可能性和影响程度。2.风险应对措施制定根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于高风险因素,应制定详细的应对方案,明确责任人和应对时间。风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。3.风险监控与预警建立风险监控机制,定期对项目风险进行监控和评估,及时发现风险变化情况。当风险发生的可能性或影响程度达到预警值时,及时发出预警信号,采取相应的措施进行处理。九、项目收尾管理1.竣工验收项目完工后,施工经理组织施工团队进行自检,自检合格后向业主提交竣工验收申请报告。业主组织相关部门对项目进行竣工验收,项目管理团队配合业主做好竣工验收工作。对于竣工验收提出的问题,项目管理团队应及时组织整改,确保项目通过竣工验收。2.竣工结算商务部门负责组织项目竣工结算工作,编制竣工结算报告。竣工结算报告应包括项目合同金额、实际完成金额、结算金额等内容,并附相关结算依据。商务部门与业主进行竣工结算谈判,确保项目竣工结算工作顺利完成。3.项目后评价项目结束后,项目

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