2024年企业办公室管理制度例文（三篇）

第4页共4页2024年企业办公室管理制度例文员工日常行为规范及办公管理准则一、着装与仪表1.员工应保持整洁的仪容，着装需上下相配、平整，并符合时节要求。2.鞋袜需保持干净、卫生，严禁在工作场所赤脚或穿拖鞋。二、举止行为1.严格遵守考勤制度，确保准时上下班，不迟到、不早退。病假、事假需按公司规定办理手续。2.上班时间应保持饱满的精神状态，乐观进取，展现出良好的职业素养。3.对待上司应持尊重态度，与同事相处应热情友好，处理工作时保持冷静，倡导微笑待人、微笑服务。4.秉持开诚布公、坦诚待人的原则，平等尊重每一位同事，团结协作，避免将个人喜好带入工作，严禁拉帮结派、党同伐异。5.热情接待每一位来访客人，不以貌取人，不盛气凌人，展现公司良好的企业形象。6.出入上司办公室时，应主动敲门示意，并在进入房间后随手关门。三、语言规范1.会话时，应保持亲切、诚恳、谦虚的态度，语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2.与他人交谈时，应专心致志，面带微笑，避免心不在焉、反应冷漠。3.严格使用文明用语，严禁说脏话、忌语。4.同事间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌、委婉。5.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。四、办公现场管理1.办公大厅及各独立办公室应保持安静，严禁高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载与工作无关的内容。2.工作时间内，应热情、有礼貌地对待领导、同事及来访者，保持良好的工作情绪，严禁将私人情绪带入工作。3.个人外套、大衣应悬挂于更衣柜内，不得随意摆放在椅子后方。4.未经允许，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。5.工作时间内，严禁在办公区域内食用有气味的食品及零食。6.办公桌应保持素雅、整齐、清洁，各类文件应妥善存放并保密，桌面及室内办公设备应摆放整齐，保持外表干净。7.室内文件柜文件应摆放科学有序，外观整洁。8.办公室墙面除张贴必要的文件或图表外，应保持清洁。9.办公座椅不得随意摆放，离座后应将座椅摆正。10.确保所属办公区域的设备设施完好，人走关停所有设备电源。11.节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，长时间离开办公室时应关闭空调。12.会议桌、沙发、茶几上不得存放杂志和报纸；办公室内不得长期存放与工作无关的私人物品。13.未经行政管理部及董事长同意，严禁私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。14.同事间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效的原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。15.公司的电脑、传真机、复印机原则上不得用于私人用途，若有特殊原因需使用，须事先提出申请并经批准。五、公共卫生与清洁1.工作时间内，非工作需要人员不得无故在前台逗留。2.公共卫生由公司保洁负责打扫，每位员工应尊重保洁成果，自觉维护干净、整洁的办公环境。3.禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。4.使用传真机或复印机后，应及时处理错误报告或废纸等废弃物，重要文件应予以粉碎处理，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即取走，避免堆放在传真机上。六、办公用品管理1.员工应爱护公司财产，妥善保管公司发放的办公用品，如有遗失需自行负责。2.所有办公室的办公用品由行政管理部统一配备，使用人应合理使用并注意保护。未经行政管理部同意，不得私自配置家具及其他杂物，以保持办公室内布置简洁统一。3.集团公司办公用品由行政管理部指派专人负责采购、发放工作。原则上根据各部门所报需求每月采购一次，特殊情况需经相关领导批准。4.办公用品采购应严格遵循采购手续，编制采购计划并填写采购申请单，经批准后采购。采购回来后需办理入库手续，出库时办理出库手续，并每月进行盘点以确保账实相符。5.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般维护工作由行政管理部负责；各部门2024年企业办公室管理制度例文（二）第七条，公司推崇实事求是的工作态度，以提升工作效率为目标;鼓励厉行节约，严禁任何形式的浪费行为;鼓励员工间和睦共处，同舟共济，发扬团队协作和创新精神，以增强团队的凝聚力和向心力。第八条，所有员工有责任维护公司的纪律，对于任何违反公司章程和规章制度的行为，都将依法依规进行处理。员工守则：1.遵守法律法规，忠实履行职责，致力于本职工作。2.维护公司声誉，保障公司利益。3.服从上级领导，关心下属，发扬团队精神。4.爱护公共财物，厉行节约，反对浪费。5.持续学习，提升专业能力，精通业务知识。6.积极进取，勇于创新，以实际行动推动公司发展。行政管理：为规范公司的行政管理，建立有序的行政运行机制，提高行政管理效率，确保公司各项行政工作有章可循，特制定相关制度。文印管理规定：1.工作人员应根据公司需求打印官方文件。2.严禁私自打印个人资料或与公司无关的材料，违规者将视情节轻重处以罚款。3.文印人员应妥善使用设备，节约用纸，减少消耗，并按要求进行设备保养。设备故障应及时报修，以免影响工作。电脑管理规定：1.办公室人员须遵守公司的保密政策，电脑内存储的信息为公司机密，未经许可不得泄露。2.按规定采集、处理和输出信息，为公司决策提供准确及时的数据支持。3.爱护办公设备，降低运行成本。设备故障应及时报修，避免影响工作。4.禁止在工作时间进行与工作无关的网络活动，如违反规定，将按迟到处理，执行相应的罚款制度。5.电脑设备应由专业人员操作和维护，非专业人员不得擅自操作，否则造成的设备损坏需照价赔偿。电话使用规定：1.公司电话主要为办公使用，原则上不得用于私人通话。2.员工不得利用公司电话处理私事，违规者将被要求补缴电话费，并可能面临罚款。3.如有紧急个人事务需事先获得部门领导同意，并按规定支付相应电话费。考勤制度：1.工作时间：标准工作时间为每天9:00-18:00，如有季节性调整，公司将另行通知。员工每日正常工作时间为8小时。2.外出：员工外出需在外出登记表上登记，未登记者将被视为旷工处理。3.迟到：9:00后到岗视为迟到，具体迟到处理规定请参照原文。4.早退：提前下班视为早退，具体处理规定请参照原文。5.请假、休假：请参照原文中的具体规定。6.旷工、迟到、早退的处理：请参照原文中的具体规定。本规定自发布之日起生效，未尽事宜由办公室根据实际情况进行处理。2024年企业办公室管理制度例文（三）第七条，公司推崇实事求是的工作态度，以提升工作效率为目标;鼓励厉行节约，严禁任何形式的浪费行为;鼓励员工间和睦共处，同舟共济，发扬团队协作和创新精神，以增强团队的凝聚力和向心力。第八条，所有员工有责任维护公司的纪律，对于任何违反公司章程和规章制度的行为，都将依法依规进行处理。员工守则：1.遵守法律法规，忠实履行职责，致力于本职工作。2.维护公司声誉，保障公司利益。3.服从上级领导，关心下属，发扬团队精神。4.爱护公共财物，厉行节约，反对浪费。5.持续学习，提升专业能力，精通业务知识。6.积极进取，勇于创新，以实际行动推动公司发展。行政管理：为规范公司的行政管理，建立有序的行政运行机制，提高行政管理效率，确保公司各项行政工作有章可循，特制定相关制度。文印管理规定：1.工作人员应根据公司需求打印官方文件。2.严禁私自打印个人资料或与公司无关的材料，违规者将视情节轻重处以罚款。3.文印人员应妥善使用设备，节约用纸，减少消耗，并按要求进行设备保养。设备故障应及时报修，以免影响工作。电脑管理规定：1.办公室人员须遵守公司的保密政策，电脑内存储的信息为公司机密，未经许可不得泄露。2.按规定采集、处理和输出信息，为公司决策提供准确及时的数据支持。3.爱护办公设备，降低运行成本。设备故障应及时报修，避免影响工作。4.禁止在工作时间进行与工作无关的网络活动，如违反规定，将按迟到处理，执行相应的罚款制度。5.电脑设备应由专业人员操作和维护，非专业人员不得擅自操作，否则造成的设备损坏需照价赔偿。电话使用规定：1.公司电话主要为办公使用，原则上不得用于私人通话。2.员工不得利用公司电话处理私事，违规者将被要求补缴电话费，并可能面临罚款。3.如有紧急个人事务需事先获得部门领导同意，并按规定支付相应电话费。考勤制度：1.工作时间：标准工作时间为每天9:00-18:00，如有季节性调整，公司将另行通知