WIES701-10档案库房安全管理规定

EHS管理体系文件-？？？？？？？？版本号：？？生效日期：？？？？？页目的加强和规范档案库房的安全管理，防止各类事故发生，保护员工安全，保障中国船级社业务和管理系统的正常运行。适用范围适用于中国船级社总部及所属单位所有档案库房的管理。参照文件本社《办公场所安全一般管理规定》;本社《办公场所消防管理规定》;本社《办公场所应急预案管理规定》。职责信息档案处是档案库房安全管理的第一责任部门；办公场所安全管理部门协助信息档案处对档案库房安全工作实施监督管理。管理规定档案库房应由专人负责管理，其他人员未经许可，不得进入档案库房。由于工作原因需要进入者，需得到相关领导同意，由档案管理人员监督进行登记后陪同进入。《人员出入档案库房登记表》见附录1。档案库房内严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品，不得使用家用电器。档案库房内要严格执行“八防”措施（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）。档案管理人员应严格遵守中国船级社办公场所应急预案管理规定、办公场所安全环保一般管理规定和办公场所消防管理规定。总部档案库房应配备气体灭火系统和防汛设施。分社及三级单位的档案库房应配备气体灭火系统或手提灭火器，视情况配备防汛设施。配备气体灭火系统的档案库房，应配置专用空气呼吸器或氧气呼吸器。配备手提灭火器的档案库房，灭火剂不应对纸质档案资料造成损害，可以使用六氟丙烷或二氧化碳手提灭火器。配备防汛设施的档案库房，应根据档案库房所属地理位置和当地的气候情况，合理设置防汛设施。气体灭火系统的安全管理要求气体灭火防护区（如有时）入口应设置警告标识牌，以提醒进入防护区人员注意相关的安全措施。配合物业管理人员检查气体灭火系统的安全部件，如：声光报警装置、手动启动装置的安全隔离装置等。防汛物资的安全管理要求防汛物资摆放区域应设置指示牌，以提醒进入档案库房的人员注意相关的防汛措施。配合物业管理人员检查防汛物资的数量和质量，以保证物资能够应对水灾事件的发生。档案库房火灾应急措施对于具有气体灭火系统的档案库房区域，如果出现声光报警，值班人员须立刻撤离档案库房。确认火情后，关闭档案库房大门，然后通知物业值班人员或本单位相关负责人员。当自动灭火功能失效并确保自身安全的前提下，按下气体灭火紧急手动装置中的玻璃按钮。对于配置普通消防器材的档案库房区域，当档案库房发生火灾时，值班人员要使用档案库房配置的消防器材进行初始火扑救并大声呼喊，电器火灾首先要切断电源。如火势较大无法扑救，人员要迅速撤离到安全地带，通知物业管理人员或本单位相关负责人员。救援人员到达后，及时准确提供火灾地点、火势、档案库房现有情况等有利于扑救的信息。应按照本社《办公场所应急预案管理规定》的要求，定期进行档案库房火灾应急演练。档案库房水灾应急措施对于汛期较大水灾，发现汛情后，值班人员应通知物业值班人员或本单位相关负责人员，并在保证自身安全的前提条件下组织相关人员采取积极有效的防护措施。对于内部跑水，值班人员要使用档案库房配置的防汛器材进行初始防汛工作并大声呼喊，管道漏水可先关闭总水阀。如水势较大无法自行解决，人员要迅速撤离到安全地带，通知物业管理人员或本单位相关负责人员。救援人员到达后，及时准确提供水灾部位、灾情、档