2022年演艺演出活动经纪公司组织架构及部门职责

演艺演出活动经纪公司组织架构及部门职责2022年7月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 行政管理部 43、 演出业务部 44、 企划宣传部 45、 国际业务部 5附件：主要业务流程 51、准备阶段 52、剧目创作阶段 63、剧目运营阶段 6

演艺演出活动经纪公司组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责公司财务管理工作，负责编制公司财务预算及各项财务管理制度；负责处理日常企业财务管理各项工作；负责编制财务报表，提供财务分析报告；负责协调工商、税务等政府部门的工作，包括公司工商变更、备案、年检等手续及章证管理工作。行政管理部负责公司行政事务、人力资源管理、固定资产（非项目设备）后勤管理等日常管理工作，负责公司特殊经营资质与员工从业资格的管理工作，保证公司办公设施的正常使用，为员工提供良好的办公环境，为公司的经营管理提供完善的服务。演出业务部负责演出项目管理工作，包括项目正式立项管理、合同管理、项目资料管理、业务部考核与绩效管理，以及项目成本控制表管理、项目决算管理等等与项目管理工作有关的事项；负责积累、整合和运作各类演出节目，与各大院团、演出单位建立和维护合作关系；负责公司项目活动的演出编排、邀请、洽谈和统筹工作。企划宣传部负责公司品牌及公司产品品牌的运营推广工作，负责开发并建立与各类热门主流媒体的合作关系，积累媒介资源；时刻保持宣传敏锐度，关注社会热点，定期更新品牌宣传策略及计划；负责维护公司公关形象，处理危机公关事件。国际业务部负责保持与国外演出团体、演艺公司的沟通、交流，并且负责国外演出项目的引进、合作事务。附件：主要业务流程具体业务流程介绍：1、准备阶段策划选题：公司演出业务部负责选题方案的评估。演出业务部会组织艺术界专家学者、公司高管、导演、演员等召开立项会议，从政策、艺术、市场趋势等多方面对剧本选题创意进行评审。项目立项：剧本选题获得演出业务部立项委员会通过后，公司即完成选题立项工作，准备进入下一步创作计划制定和确定剧本阶段。2、剧目创作阶段创作计划：选题立项后，演出业务部需要制定创作计划，根据选题确定剧目的预算，并根据档期情况确定创作日程表。创作计划需经演出业务部组织公司高管参与讨论通过。组建剧组：剧组由主创团队（包含编导和设计团队）、演员团队和后勤保障团队组成，出品人和导演共同统筹安排整个剧组的工作。首先由主创团队开始编导、设计等案头工作，如舞美、灯光出舞台效果图，作词、作曲出音乐小样，公司出整体方案。在总体的方案成熟后，演员建组，开始进入排练阶段。排练、试演：演员建组后，开始进行排练工作。排练工作按照工作内容划分可分为创作相关工作和行政相关工作两类。创作相关工作由导演负责，需要在保证舞剧质量的同时保证排练进度和制作预算。行政相关工作主要由执行制作人负责，目的是为剧目的艺术创作和排练工作提供保障，包括剧目预算控制、资金管理、劳务合同、安全生产、后勤保障等工作。宣传：剧目的宣传工作在排练的同时进行，一般采取纸面媒体宣传、旅游中介推广、剧场广告宣传等结合的方式。正式公演：彩排之后即进入正式公演阶段。正式公演多数在当地社会剧场，也会受邀请到全国范围内的剧场进行巡回演出。3、剧目运营阶段沟通与方案：制作与项目演出方沟通演出方案包括演出的时间、地点、场租等安排。组织筹备：公司依托丰富的渠道资源、供应商资源、标准化的服务流程等优势，根据方案进行人员和资源投入，着手规划演