会展主办方与参与者标准合同(2024版)

会展主办方与参与者标准合同(2024版)本合同目录一览1.定义与术语1.1会展主办方1.2参与者1.3会展1.4展会1.5展览1.6会议1.7展品1.8展位1.9参展费用1.10参观费用1.11商业洽谈1.12知识产权1.13违约金1.14赔偿金2.会展基本信息2.1会展名称2.2会展日期2.3会展地点2.4会展主题2.5会展规模2.6参展商数量2.7观众数量2.8会展主办方提供的服务3.参与者权利与义务3.1参与者的权利3.1.1参展权利3.1.2参展展品权利3.1.3商业洽谈权利3.1.4获取观众信息权利3.2参与者的义务3.2.1按时参展义务3.2.2展品质量保证义务3.2.3遵守会展纪律义务3.2.4支付参展费用义务3.2.5支付参观费用义务4.会展主办方义务4.1提供展位义务4.2提供参展条件义务4.3提供宣传服务义务4.4提供现场服务义务4.5保障知识产权义务5.违约责任5.1主办方违约5.2参与者违约5.3违约金计算方式5.4赔偿金计算方式6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3仲裁解决6.4法律途径解决7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3保密义务9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的影响9.3不可抗力事件的应对措施10.合同的适用法律10.1合同签订地法律10.2合同履行地法律11.合同的争议解决11.1争议的解决方式11.2争议的管辖法院12.合同的签订与生效12.1合同签订地点12.2合同签订时间12.3合同生效时间13.其他条款13.1展会期间的安全保障13.2展会期间的保险责任13.3展会期间的应急预案14.附件14.1展会平面图14.2参展费用明细表14.3参观费用明细表14.4展品清单14.5展位分配表14.6商业洽谈时间表14.7展会宣传材料第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会展主办方：指负责组织和举办本次会展的法人或其他组织。1.2参与者：指参加本次会展的法人、其他组织或个人。1.3会展：指由主办方举办的各类展览、会议、商业洽谈等活动。1.4展会：指在一定时间和地点，由主办方组织的展示各类产品、技术或服务的活动。1.5展览：指在展会期间，参展商展示其产品、技术或服务的活动。1.6会议：指在展会期间举办的各类研讨会、论坛、讲座等活动。1.7展品：指参展商在展览期间展示的产品、技术或服务。1.8展位：指在展会期间为参展商提供的展示空间。1.9参展费用：指参展商为参加展会所需支付的费用，包括展位费、展品运输费等。1.10参观费用：指观众为参观展会所需支付的费用。1.11商业洽谈：指在展会期间，参展商与观众之间进行的商务交流和合作洽谈。1.12知识产权：指与展会相关的专利、商标、著作权等权利。1.13违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿。1.14赔偿金：指因一方违约导致对方遭受损失，应向对方支付的赔偿金额。第二条会展基本信息2.1会展名称：指主办方举办的本次展会的名称。2.2会展日期：指本次展会举办的日期。2.3会展地点：指本次展会举办的地点。2.4会展主题：指本次展会的主题。2.5会展规模：指本次展会的规模，如参展商数量、观众数量等。2.6参展商数量：指参加本次展会的参展商数量。2.7观众数量：指参观本次展会的观众数量。2.8会展主办方提供的服务：指主办方为参与者提供的一系列服务，如展位安排、宣传推广、现场服务等。第三条参与者权利与义务3.1参与者的权利3.1.1参展权利：指参与者有权参加本次展会，展示其产品、技术或服务。3.1.2参展展品权利：指参与者有权对其展品进行展示、推广和销售。3.1.3商业洽谈权利：指参与者有权在展会期间与其他参与者进行商务交流和合作洽谈。3.1.4获取观众信息权利：指参与者有权获取参观观众的联系方式、需求等信息。3.2参与者的义务3.2.1按时参展义务：指参与者应按照合同约定时间参加展会。3.2.2展品质量保证义务：指参与者应对其展示的展品质量负责，确保展品符合相关法律法规要求。3.2.3遵守会展纪律义务：指参与者应遵守展会的各项规定，维护展会秩序。3.2.4支付参展费用义务：指参与者应按照合同约定支付参展费用。3.2.5支付参观费用义务：指观众应按照主办方规定支付参观费用。第四条会展主办方义务4.1提供展位义务：指主办方应按照合同约定为参与者提供展位。4.2提供参展条件义务：指主办方应提供必要的参展条件，如展馆设施、宣传推广等。4.3提供宣传服务义务：指主办方应为参与者提供宣传推广服务，包括展会目录、官方网站、宣传册等。4.4提供现场服务义务：指主办方应提供现场服务，如保安、清洁、技术支持等。4.5保障知识产权义务：指主办方应对展会期间的知识产权纠纷进行处理，保障参与者的合法权益。第五条违约责任5.1主办方违约：指主办方未履行合同约定的义务，导致参与者遭受损失。5.2参与者违约：指参与者未履行合同约定的义务，导致主办方遭受损失。5.3违约金计算方式：按照合同约定金额或比例计算违约金。5.4赔偿金计算方式：根据违约一方导致对方遭受的实际损失金额计算赔偿金。第六条争议解决6.1协商解决：双方通过友好协商解决合同争议。6.2调解解决：双方协商不成时，可向相关机构申请调解。6第八条保密条款8.1保密信息范围：指与展会相关的商业秘密、技术秘密、客户信息等。8.2保密期限：指双方对保密信息承担保密义务的期限，自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。8.3保密义务：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露或使用。第九条不可抗力9.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力事件的影响：不可抗力事件可能导致展会延期、取消或部分取消。9.3不可抗力事件的应对措施：双方应立即协商，采取合理措施减少损失，并根据情况调整合同履行期限和方式。第十条合同的适用法律10.1合同签订地法律：指合同签订地点所在国家的法律。10.2合同履行地法律：指合同履行地点所在国家的法律。第十一条合同的争议解决11.1争议的解决方式：双方可选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议。11.2争议的管辖法院：如选择诉讼解决，双方可约定具有管辖权的法院。第十二条合同的签订与生效12.1合同签订地点：指合同双方签订合同的地点。12.2合同签订时间：指合同双方签订合同的具体时间。12.3合同生效时间：指合同自双方签字或盖章之日起生效。第十三条其他条款13.1展会期间的安全保障：主办方应确保展会期间的安全，采取必要的安全措施。13.2展会期间的保险责任：主办方应购买相应的保险，保障展会期间的风险。13.3展会期间的应急预案：主办方应制定应急预案，应对突发事件。第十四条附件14.1展会平面图：指展示展会布局的图纸。14.2参展费用明细表：指详细列出参展费用的表格。14.3参观费用明细表：指详细列出参观费用的表格。14.4展品清单：指列出参与者参展的展品清单。14.5展位分配表：指列出参展商分配的展位信息。14.6商业洽谈时间表：指列出展会期间商业洽谈的时间安排。14.7展会宣传材料：指用于宣传推广展会的资料，如宣传册、海报等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会平面图详细要求：展会平面图应包含展会整体的布局、展位分布、入口出口等信息，确保参展商和观众能够清晰了解展会的具体布局。附件2：参展费用明细表详细要求：参展费用明细表应详细列出参展商所需支付的费用，包括展位费、展品运输费、参展人员住宿费等，并注明各项费用的计算方式和金额。附件说明：参展费用明细表是参展商了解和确认参展费用的依据，它详细列出了参展商需要支付的各项费用，有助于双方明确费用支付的具体事项。附件3：参观费用明细表详细要求：参观费用明细表应详细列出观众参观展会的费用，包括门票价格、VIP通道费用等，并注明费用的支付方式和时间。附件说明：参观费用明细表是观众了解和确认参观费用的依据，它详细列出了观众参观展会所需支付的费用，有助于双方明确费用支付的具体事项。附件4：展品清单详细要求：展品清单应详细列出参展商参展的展品名称、数量、规格等信息，确保主办方和参展商能够清晰了解展品的具体情况。附件5：展位分配表详细要求：展位分配表应详细列出参展商分配的展位号、面积、位置等信息，确保参展商能够准确无误地找到自己的展位。附件6：商业洽谈时间表详细要求：商业洽谈时间表应详细列出展会期间商业洽谈的时间安排，包括洽谈会场的地点、时间、主题等信息。附件7：展会宣传材料详细要求：展会宣传材料应包括展会宣传册、海报、邀请函等，内容应准确、吸引人，能够有效地宣传活动信息。附件说明：展会宣传材料是展会组织和宣传的重要工具，它能够帮助吸引更多的参展商和观众，提升展会的知名度和影响力。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按照合同约定提供展位或参展条件。2.主办方未按照合同约定提供宣传服务或现场服务。3.参与者未按照合同约定时间参展或支付参展费用。4.参与者未按照合同约定提供展品或展品质量不符合要求。5.双方未按照合同约定履行其他义务。责任认定标准：1.主办方违约：应向参与者支付违约金，并根据实际情况赔偿参与者的损失。2.参与者违约：应向主办方支付违约金，并根据实际情况赔偿主办方的损失。示例说明：1.若主办方未能在约定时间内提供展位，应按照合同约定支付违约金，并赔偿参与者因此遭受的损失。2.若参与者未能在约定时间内参展或支付参展费用，应按照合同约定支付违约金，并赔偿主办方的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾