《2.2-信息系统的功能》-参考课件2

2.2信息系统的功能教材p39-p42信息系统已经成为个体和组织在信息社会生活、生产中必不可少的一个系统要素，联系着人、硬件、软件、网络和数据资源。信息系统的主要目的和功能是对信息进行输入、处理、存储、控制、传输和输出，以支持组织做出快速合理的决策。2.2.1信息系统的输入功能信息系统的输入功能是指把系统所需要的数据或信息收集并记录下来，整理成信息系统要求的规范格式和形式，作为信息系统的输人数据。例如，订票系统所接收的列车班次信息、座位信息、用户信息等都需要有统一的规范格式。探究活动分析在网络订票系统中，个人用户的信息包括哪些内容?这些数据信息有哪些格式规范要求?用什么样的方式输入用户的信息会更快更准确?在信息系统的设计中，人们把这种数据规范要求制作成“数据字典”，如表2-3的用户信息表所示。2.2.2信息系统的处理功能信息系统的处理功能是指对输入或条件做出的系统响应或者转换，包括对信息的传输、加工和存储。信息加工的范围很广，可以是信息查询、检索、分析、计算、综合、提炼、优化、预测、评价等。现代信息系统在信息加工中使用数学及运筹学的工具，涉及数学、统筹学、管理科学、经济学等专门领域。许多信息系统不仅有自己的数据库，还有方法库、规则库、模型库等，具备了比较高的人工智能。调查进一步体验网络订票系统，分析系统的信息查询、检索、分析、计算、综合等处理功能的实现，选择其中一个方面开展调查。2.2.3信息系统的存储功能信息系统的存储功能是指将获得的或加工后的信息和数据保存起来，以备将来应用。信息的存储要考虑存储量、存储介质、存储格式、存储时间和存储安全等问题。一般地，现代信息系统大多会采用数据库存储信息，效率更高而且更可靠。数据库服务器就充当了存储数据的角色。数据存储安全是指采取措施防止信息被窃取、篡改或破坏，通常的安全方式有加密与认证、数据备份和灾难恢复等。讨论用户的个人信息资源是十分珍贵的“财富”，保护个人信息已经越来越受到信息系统使用者和管理者的重视。在信息系统的使用过程中，一般都会采用密码验证用户身份。在信息系统中，密码数据以什么方式存储在数据库系统中才更安全呢?在网络中传递信息，有什么办法可以确保密码信息不被“窃听”?越来越多的信息系统在用户登录时都要加入“验证码”（如图2-8所示），为什么呢?2.2.4信息系统的控制功能信息系统的控制功能是指对构成系统的各种信息处理设备进行控制和管理，对整个信息加工、处理、传输、输出等环节通过各种程序进行控制。通常，信息管理者负责信息系统的运行和协调，使系统具有一个控制回路，可以自我调整并适应变化的环境。数据挖掘是指在庞大的数据库中寻找有价值的隐藏事件，加以分析，并将这些有意义的信息进行归纳，为决策提供参考依据和控制机制。实践用户身份认证是网络订票系统的一个重要功能模块，可以视作一个子系统。根据如图2-9所示的用户登录、注册流程图，绘制用户身份认证的功能结构图，注意功能结构图中反馈控制机制的作用。2.2.5信息系统的传输与输出功能信息系统的传输与输出功能是指把经过信息处理生成的有用信息进行传递，并以合适的方式呈现出来。信息系统的输出结果应该是方便易懂、直观形象、符合用户习惯的。同时，信息系统的输出也可以作为其他信息系统的输入，实现对信息的深加工。体验体验网络订票系统，分析系统中票务、车次信息的输出方式。如图2-10所示的是网络订票信息系统的列车班次输出界面。项目实施各小组根据项目选题及拟订的项目方案，结合本节所学知识，运用信息系统的总体结构和功能结构模型，分析所选定的信息系统的功能及作用。1.分析该信息系统的输入功能，参考表2-3，编制该信息系统的用户信息表。2