会展岗位职责

会展岗位职责1.职责概述会展岗位是公司内部负责组织和管理各类会展活动的部门，担负着展览策划、协调布置、资源调配等关键任务。为确保会展工作的顺利推动，促进公司形象及销售业绩的提升，特订立本规章制度。2.岗位职责会展岗位的重要职责包含但不限于以下内容：2.1会展策划订立公司会展策略和目标，帮助订立年度会展计划；研究市场动态和竞争情形，供应会展活动的策划建议；协调内、外部资源，策划会展的主题、内容和呈现形式。2.2资源调配负责会展项目的预算编制和资源调配；确定会展所需人员及物资的具体配置，提前妥当布置；协调各部门合作，确保会展所需资源的准备就绪。2.3项目管理担负会展项目的项目经理，负责项目计划、执行和掌控；确定会展项目的时间节点和里程碑，监督项目进度；调配任务和责任，协调各相关部门的合作，确保项目定时完成。2.4合作沟通协调与会展相关的合作伙伴和供应商，确定合作方式；联络会展相关的机构和组织，建立长期合作关系；与内外部团队保持良好的沟通和合作，确保信息畅通。2.5活动执行组织并引导会呈现场的布置、搭建和维护，确保展位良好呈现；协调参展人员的出行和留宿布置，确保活动的正常进行；确保会展活动的流程和时间布置，协调解决现场问题。2.6成绩评估负责会展活动的后期成绩评估和反馈分析；汇总会展活动的数据和反馈看法，形成分析报告；提出改进看法和建议，优化后续会展策划和管理工作。3.工作要求为确保会展岗位工作的高效、顺利完成，特提出以下工作要求：3.1专业知识具备坚固结实的会展策划和管理知识，熟识行业动态；了解会展市场的最新趋势和竞争情形；具备项目管理的相关知识和经验。3.2沟通协调本领具备良好的沟通和协调本领，能有效与内外部团队合作；能够处理多而杂的人际关系，妥当解决各类问题；具备较强的组织和协调本领，能够统筹布置资源。3.3技术应用本领熟识各类会展相关软件和工具的应用；具备会呈现场布置和搭建的相关技术知识；具备肯定的数据分析和报告撰写本领。4.工作流程为确保会展工作的有序推动和规范操作，特订立以下工作流程：4.1会展策划收集市场信息和内部需求，确定会展策划的目标和重点；订立会展计划，明确时间节点和分工责任；汇报并征求上级领导的看法和批准。4.2资源调配预估会展项目所需的人员和物资，列出清单；经过上级审批后，进行人员招募和物资采购；确保人员和物资的及时到位。4.3项目管理订立认真的项目计划和执行方案；调配任务和责任，协调各相关部门的合作；监督项目进度，及时解决问题。4.4合作沟通与合作伙伴和供应商进行沟通，明确合作方式；与行业机构和组织建立联系和合作关系；定期与内外部团队进行沟通和协调。4.5活动执行订立认真的会呈现场布置和搭建方案；协调参展人员的出行和留宿布置；监督会展活动的流程和时间布置，解决问题。4.6成绩评估收集会展活动的数据和反馈看法；进行成绩评估和分析，写出分析报告；提出改进看法和建议，优化后续工作。5.纪律要求会展岗位要求工作人员始终遵守公司纪律，并严格遵守以下要求：5.1工作纪律遵守公司的规章制度，及时、准确地完成工作任务；保守公司机密，严禁泄露公司内部信息；严禁利用职务之便谋取私利或从事违法违纪行为。5.2团队合作能够乐观搭配团队工作，相互支持和帮助；与同事和谐相处，共同营造良好的工作氛围。5.3自我要求不绝学习提升本身的会展策划和管理本领；遵从职业道德，具备良好的职业操守。6.相关制度本规章制度需与公司相关制度保持全都，特别与以下制度相增补：公司组织架构管理制度会议管理制度财务管理制度人力资源管理制度本规章制度的修订需经公司相关部门批准，始终与公司