档案管理各项制度样本

科技档案图纸修改制度修改档案室保管科技档案（图纸），必要填写修改告知单，经总工程师批准后予以提供修改。修改重大科技档案（图纸）时，必要经处领导批准，任何人不得擅自批准修改。修改兰图时，必要符合规定规定，作到修改兰图与修改底图同步进行，避免导致失误。作废老图纸，起用新图纸，应将老图纸调出单独存储，以备查。修改后图纸及修改告知书一并保存。林班图不在修改范畴。档案库房管理制度档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准入内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。档案库房门窗应达到防盗规定，对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘。档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配备吸尘器，定期除去灰尘。档案库房装具内定期放入防虫防鼠药物，防止档案生虫，霉烂变质。档案库房禁止存储易燃易爆物品及个人用品，设立灭火器材，防止火灾发生。库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。档案值班值宿制度设备在办公楼内档案室，由机关保卫部门负责，巡逻检查。设在机关办公楼外独立存在档案室应设值班值宿人员。各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻，保证档案室保卫工作。档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班，值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召集外人打麻将及扑克。档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其他意外状况，及时向领导报告并采用必要办法，避免损失扩大。档案室值班值宿人员要认真检查档案室用电，取暖及设备运营状况，作好值班值宿记录。档案鉴定销毁制度档案鉴定与销毁工作是档案管理工作重要任务之一，必要有组织，有程序进行。档案室根据档案保管期限，定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定小组。档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交鉴定报告。经讨论批准后，每个成员都要在报告上签字。档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁请示文献，以本单位正式文献上报集团公司。批复后，组织档案人员做好销毁前准备工作。档案销毁要到指定单位，并派出监销人员，销毁后，监销人也要在登记表上签字。鉴定销毁方面文献材料应归档保存。档案记录工作制度档案记录工作是一项严肃认真工作，必要指定专人员负责做好档案记录工作。建立档案记录簿册，重要有文书档案记录簿，会计档案记录簿，科技档案分类记录簿，声像档案记录簿，人事档案记录簿，档案室综合记录簿及其他记录簿。档案记录数字要精确无误，并与实物一致。定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁档案数量剔除，将记录薄内鉴定销毁某些加以注明。认真完毕上级档案部门交给记录工作任务，准时按规定上报关于记录报表。档案记录人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上级档案部门。查阅档案审批制度、依照《抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法》关于规定，特制定《查阅档案审批制度》。二、处属各单位、各部门必要认真执行《查阅档案审批制度》，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览室查阅档案。三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写《查阅档案审批单》，所在单位领导签字批准后，经处关于领导签批批准后方可在阅览室查阅。四、无审批单或不符合制度规定，一律不予接待查阅。如果档案室工作人员违背制度规定，擅自接待查阅，一经发现予以严肃解决。五、审批权限与审批范畴查阅文书、声像档案，由办公室主任审批。查阅纪检监察方面档案，由纪委书记审批。查阅会计档案，由总会计师审批。查阅科技档案，由总工程师审批。处属各单位、机关各科室查阅档案时，由查阅人填写“查阅档案审批表”，经关于领导批准后到档案阅览室查阅。二、查阅党委会记录、党委关于文献，需要有党委关于领导批准，借阅其她档案材料，需经主管领导批准。三、不得将会计档案带出阅览室，如特殊状况需领导批准方可借出，禁止在原始凭证上画圈坐标记，禁止涂改、折叠等。四、科技档案资料（蓝图）不外借，因生产需要可到阅览室查阅抄录，但因生产工作的确需要借出，需经关于领导批准后，可借出使用，借阅者与档案员要当面点清，借阅时间不准超过两周（如未用完者办理续借手续）。.五、查阅人员从档案中抄录材料，必要经主管档案员核对，加盖公章后方能生效，但不得抄录与查阅无关材料。档案阅览室制度档案阅览室是查阅档案资料重要场合，查阅档案人员必要遵守阅卷规定，不准将档案带出阅览室。阅卷时，禁止吸烟，注意火源。阅卷时，不得大声喧哗，影响她人查阅。不准擅自拆卷、涂改、损坏档案。抄件要按档案原件抄写，不准作弊或涂改，如发现抄件作弊或涂改要按集团公司规定予以惩罚。查阅后档案资料如数还给档案人员，不准将档案擅自转交她人。保持档案阅览室环境卫生，为查阅运用档案创造良好条件。复印档案资料制度本处人员复印档案室保存档案资料，必要经档案室负责人批准。未经批准不得复印，违者对复印者，档案人员予以惩罚。外单位人员到档案室查阅档案资料并需要复印，必要经处领导批准，否则不予复印。复印档案资料实行登记，需要复印人员及复印员要签字，负责保密工作。查阅档案人员因特殊状况需处处外复印社复印档案资料时，档案员必要实行监控，防止扩大复印内容或发生意外。复印人员要看护档案资料，不准将档案拆卷或导致档案损坏。档案保密工作制度档案库房保存档案属机要性质，库房钥匙应专人使用，不得随意转交她人。档案库房保存档案不准无关人员翻阅；查阅档案应按档案管理人员规定阅览需要某些。借阅档案工作人员不准将档案带入公共场合及家庭，防止丢失，被窃或损坏。查阅档案需要抄录时，必要与原件一致，经档案工作人员确认无误时予以盖章。所有运用档案人员不准向外泄露档案内容，必要严守秘密。借阅查阅档案必要执行审批制度。重要档案不经批准不予调卷查阅。分管档案工作领导责任制工作内容与规定主持召开处档案管理工作领导小组会议，传达上级档案工作会议精神和关于文献；讨论本单位贯彻贯彻详细意见；研究解决档案工作中存在问题和困难；研究决定本单位重要工作。组织开展档案管理工作，依法监督检查，指引各单位、各部门档案工作。审批处档案鉴定销毁报告，审查向市和集团公司申报开发运用档案创效益项目。对档案管理工作所需设备设施，库房改造及购买重要物品等向处长请示、报告，批准后认真实行。责任与权限对本处档案管理工作负责。有权对本处档案管理工作作出安排。有权对违背档案法律法规单位部门或个人予以惩罚。检查与考核处长负责对分管档案管理工作领导检查与考核；分管领导负责考核、检查本处档案部门和其她部门、各分场档案工作。工作内容与规定1、准时收集会计档案及时归档。2、将各种会计档案编号，上架保管。3、建立会计目录和记录帐簿，进行管理。4、保证会计档案完整无损，如有损坏及时补救。5、随时接待和进行查帐工作，满足处内外工作规定。6、做好安全防火工作，防虫、防潮，每星期通风至少保证两次，保证档案安全可靠。7、档案库房卫生，做到文明