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文档简介

第五章会计凭证[内容提要]本章主要阐述了:会计凭证的意义和种类;原始凭证的种类、填制和审核;记帐凭证的种类、填制和审核;会计凭证的传递和保管等内容。

第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证的填制和审核第三节记帐凭证的填制和审核第四节会计凭证的传递和保管 第一节会计凭证的意义和种类

一、会计凭证的意义

会计凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,据以登记帐簿的一种具有法律效力的书面证明文件。

意义:认真填制和严格审核会计凭证,可以准确及时反映经济业务的发生、完成情况;可以加强对经济业务的监督检查;可以加强经济管理的岗位责任制。二、会计凭证的种类.基本类别按填制手续分类其他分类原始凭证初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件一次性原始凭证:在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成累计性原始凭证:在一定时期内连续记录同类业务,期末以累计数为记账依据汇总性原始凭证:按一定标准,对原始凭证定期汇总、整理、归类编制的一次性记账凭证:一次编制完成作为记账直接依据的记账凭证记账凭证由会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证科目汇总表:据一次性记账凭证分段或一次汇总作为记账直接依据的记帐凭证汇总记账凭证:据一次性记账凭证按账户对应关系分类汇总作为记账直接依据的记账凭证按来源:外来原始凭证自制原始凭证

按科目数单式记帐凭证复式记账凭证:通用凭证分类凭证领料单领料部门:甲车间2003年9月20日仓库发料第18号核算:李刚主管:王呈发料:刘信主管:章正领料:戈辉原始凭证举例:一次性记账凭证填制方法(以领料单为例)用途生产用产品批量定单号材料类别材料编号材料名称规格计量单位数量单价金额请领实发金属68铁丝6#kg6006002.1200金属12铜棒56只8880640备注:合计1840二财务留存汇总性记账凭证填制方法(以发料凭证汇总表为例)发料凭证汇总表

2003年8月31日单位:元会计主管:张小雷审核:屠刚材料:庆欣保管:吴青领料单位材料名称用途单位数量单价总成本计划实际计划实际一车间甲材料A产品千克50001050000二车间乙材料B产品千克30001236000销售科配件销售千克30082400合计88400累计性记账凭证填制方法(以限额领料单为例)限额领料单领料单位:三车间2003年8月编号2440用途:A产品发料仓库:第二仓库材料编号材料名称及规格计量单位领用限额实际领用计划产量单位定额数量单价金额038甲材料千克200020008.00160005004日期请领实发退回限额节余数量领料单位负责人数量发料人领料人数量收料人退料人8.51000李金1000孙明王文10008.191000李金1000孙明王文0合计2000四、财务部门记帐

记帐凭证

2003年8月28日会计主管:张小雷记帐:章占出纳:刘程复核:葛元制单:芮华摘要总帐科目明细科目借方∨贷方∨千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分购文具管理费用办公费100000银行存款100000合计100000100000总号108分号付25记帐凭证格式(通用)附件壹张内容要点

帐凭证

2003年8月28日会计主管:张小雷记帐:章占变复核:葛元制单:芮华摘要总帐科目明细科目借方∨贷方∨千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分报销差旅费管理费用办公费100000其他应收款100000合计100000100000附件2张转字第25号记帐凭证格式(付款凭证)记帐徒凭证瞎格式醒(收赌款凭猜证)收包款须凭跳证20嗓03年8月25日借方扩科目晶:银礼行存愿款会计巨主管拣:张小明雷记帐匪:章占出纳胞:刘程复核册:葛元制单膨:芮华摘要应贷科目∨金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分收到货款应收帐款泵达公司5100000合计5100000附件弃壹搁张收字20号记帐汤凭证亚格式错(付座款凭离证)付萌款蛾凭基证20杆03年8月25日贷方变科目瞧:银岭行存亡款会计有主管璃:张小席雷记帐各:章占出纳妙:刘程复核渔:葛元制单洲:芮华摘要应借科目∨金额总帐科目明细科目千百十万千百十元角分提取现金现金100000合计100000附件慈壹轰张付字45号单式把记账间凭证璃举例摘要总帐科目明细科目金额千百十万千百十元角分提取现金银行存款100000摘要总帐科目明细科目金额千百十万千百十元角分提取现金现金100000借项读记账厉凭证20唱08年3月5日编号18棍.1贷项楼记账汗凭证20奸08年3月5日编号18秀.2附件1张附件锄张上述集会计点凭证喷的分哈类,慕可用羡图表蜜表示爱如下倒:会计府凭证原始细凭证自制污原始孟凭证一次繁凭证累计疑凭证汇总饥凭证外来浅原始轰凭证记帐网凭证复式思记帐孤凭证单式邻记帐弹凭证收款为凭证转帐躬凭证专用陵凭证通用碑凭证通用程凭证分类据凭证付款祝凭证第二饺节松原始浪凭证齐的填宇制和殃审核一、勇原始撑凭证毅的填助制原始恭凭证欠的基堵本内酒容(第原始浪凭证大的要成素)原始探凭证装填制田的时校间填制畅原始买凭证印的要梅求二、巨原始就凭证弊的审孩核原始佳凭证随审核迈的内孟容原始智凭证面审核仅后的姥处理非方法原始纱凭证讯的内封容:由原纯始凭留证的排主要床作用—证明咬作用穷决定,主要枝内容挎是:填制洒单位接受赚单位填制舟时间定性:凭证似名称\摘要定量:数量\单价\金额经手倾人何单柴位或龟个人何散时发生异了何灰业务何人经手原始臣凭证锄的基衫本内胸容:(1它)凭幸证的镜名称论(尝2)提凭证因填制乡丰的日另期和绒经济旺业务梳发生找的日即期崭(3同)经视济业野务的烤内容婶(甚4)顺经济房诚业务幼的数贸量,材单激价及跃金额楚(汪5)翻填制条凭证串的单价位名蹄称或顽填制崖人姓思名传(6狡)接拐受凭但证单革位的浇名称市(拿7)资经办黑人或鸣责任柄人的炮签名线或签毁章《会特计法》第十衰四条怪:办理销经济留业务久事项上,必余须填边制或殖者取具得原峰始凭德证并拉及时送允交会率计机恩构。会计抵机构名、会泊计人播员必笼须按挺照国尾家的面会计班制度料的规逆定对后原始榨凭证债进行她审核湖,对翼不真脚实、烧不合近法的痛原始北凭证例有权龄不予酬接受规,并愚向单水位负席责人个报告钓;肉对旬记载播不准择确、盖不完屋整的学原始伙凭证鄙予以婶退回冻,并气按照须国家抬统一沿要的扮会计寇制度立的规歉定更添正补世充。原始舰凭证张记载挪的各苹项内臣容均牢不得擦涂改洒;原材始凭茄证有扶错误音的,狂应当呀由出喉具单削位重川开或它者更盈正,阅更正套处应反当加摄盖出烫具单启位印分章。包原始赏凭证规金额塘有错置误的督,应万当由天出具啄单位歪重开摊,不舟得在拐原始许凭证来上更肃正。记帐励凭证籍应当月根据驰经过毯审核厘的原榴始凭唉证及存有关贫资料咐编制甚。原始颜凭证风的审贵核填制盾是否捧及时经济车内容滩的填雨制是押否正酷确、姜完整佣、清弱晰书写肤是否注清楚衔、规涝范项目竖是否惹填写慰齐全数字腿的填索写是济否规矛范、津计算夫是否赏准确贡,大炮小金幕额是炒否一涨致有关想人员剧是否标签名贵盖章第三负节旬记帐械凭证谣的填醋制和宝审核一、省记帐盾凭证骆的填捷制(一碧)记估帐凭谁证的耗基本煎内容(1而)记伪帐凭练证的往名称引(烧2)沫记帐加凭证挤的填氧制日牲期愤(3音)经饲济业段务内贵容摘尸要袭(4夹)会捆计科鹅目名尼称遮(5外)金寻额绸(6药)记边帐凭画证编邪号夹(7摘)有尺关责摔任人五的签便名或骂盖章蛾(敌8)摔所附秋原始荷凭证巾的张迈数(二戚)记袖帐凭呼证的却填制惰方法1.树收款沸凭证曾的填筝制方体法(携见下费页)2.撞付款近凭证撒的填歇制方驾法(由见下湖页)3.雾转帐名凭证驰的填奖制方妙法(侍见下水页)收辆款声凭顽证收回销货款应收帐款大华商店√合计借方刻科目涛:银行厅存款20无03静年两5冷月煌1第日银收支字第嫌1非号摘颗要贷称方肤科商目一级债科目二级轿科目帐页金咸额30咐00茶.0痛030箱00油.0份0会计码主管雹:体记狐帐:顽出纳灭:述审核夕:堪填制窗:附单据甚1乖张付芽款触凭部证出差借款其他应收款李平合计贷方熟科目造:现金20字03哨年千5月榴3钞日现付队字第驶1冠号摘畏要借擦方挑科震目一级塘科目二级趟科目帐页金朵额35闲0.起00会计扔主管稿:滤记舅帐:嫌出纳脑:缴审核前:降填制远:35裙0.菜00附单据焰1车张转酒账块凭蕉证摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额采购材料物资采购乙材料80400货款未付应交税金应交增值税13600应付账款黄河工厂

94000合计940009400020规03舌年童5盲月6决日转字席第海1撒号会计摄主管渐:蹄记载账:歼审描核:秧填茶制:附单据哈1趁张依原讯始凭局证为商依据(经旷审核马无误垦的原将始凭片证)内容矮完整吓(八项季内容嫂)分类澡正确(原杜始凭泛证分琴类、啊会计径科目召使用紫、帐悼户对直应关树系)连续正编号(顺叫序编歉号法筒、分悦类编雄号法异)记账翁凭证监划号匆表2从3帆4值5猫6闻7屿8概9课1始0--唉--现放收现擦付2辩3创4高5滋6不7援8惯…银柴收2椒3致4塌5工6祥7敌8李9主1陶0体…银业付2贿3兼4洽5膏6统7岁8慈--黄…转饱账2贺3罚4毒5背6交7裳8围9纠1括0销…记账侨凭证聚“字垒”\“号”累的填啄写:“字”挽表示致种类(现收\现付;银收\银付;转);扔“号”,各类午凭证晌的连汗续编尝号.例:32号记悲账凭搬证需概编写2张,受第一粉张、溜第二凶张的富编号腰分别但为32侍½妄;梁32胃2祥/2嘉;问题:一项往业务枯填写诊了两定张以备上凭桨证时肌如何两编号?空行胶处理(化邀线注茎销)凭证岗附件(自廉然张剖数、走一张医原始乓凭证页涉及黄多张晒记帐钟凭证他、分淘割单公)问题芦:1、原始京凭证微汇总斑表与夕其附番件数贴量如杠何计奴算?合并避计算慎附件当张数揪,如20张原诉始凭盖证及况其汇隔总表驳则附牲件张劣数为21张错误长更正(重胳填、瞎已记膝帐的泡分不平同情抛况处硬理)符合冤电算盛化要纯求(机唱制凭诱证要台签名柏盖章呀)符合株复式迹记帐锯原理(借汤贷平蒙衡)摘要畜填写(简赞明精信练)现金蹈与银幅行存逃款间环的转她存(只填站付款著凭证)盖章坡与审雁核(有水关人祝员签腊名盖贩章,坚明确体责任粥)二、如记帐依凭证境的审禽核审核禁的主擦要内锄容有盘:所附热的原饶始凭滨证的形内容得与记驳帐凭真证是过否相晨符会计脆科目淘的使第用是道否正拢确记帐饶方向毒和金箩额的哄确定烈是否及正确凭证赤格式却中的算项目融填列紧是否密完备遵,有蔽关人御员是简否盖绝章记账断凭证妄的填薯制(实例茂一)业务搭:20盛02年4月8日收索到供魄应单夕位A开具鞭的发咽票1张,晶开列薪:甲争材料50茫0㎏,@1贸5元,婶价款75俯00元;职随发纪票寄运来甲雁材料弹运单喇开列蛙运费50元。坦材料摊未到煌,价循款及蛙运费刺暂欠宇。光华碗工厂升转账掠凭证年攻月鉴日智字隔第间号摘比要账息户这名膛称记听账借站方金裳额贷闯方金线额附件绿张一级暴账户明员细奶账政户合治计会计馆主管骄:暑记账现:屠审轨核坦:征填核制:20洗024苦8转12块5购进锻甲材悔料,谎价款及桶运费廉暂欠材料宽采购知甲械材料卸采购75笼50应付捧账款A公司75尾50275谁5075放50√张康李利王飞张震审核丙点光华衡工厂悲付款圆凭证年脂月摧日贷方拴帐户虫:蹲字员第载号合计会计凯主管勉记谜账管出圈纳葵审厅核教填熔制

摘要账户名称金额记账一级账户明细账户万千百十元角分业务识:20许01年4月8日收猪到供江应单励位A开具雾的发渐票1张,见开列讯:甲粉材料50准0㎏,@1莲5元,件价款75逼00元;屋随发欺票寄医来甲吓材料渴运单招开列辛运费50元。协价款宰及运姻费以斧存款幅付讫浑。记账酸凭证掉的填宜制(任实例滚二)20抱01名4邻8银行抚存款银付27存款恨支付废甲村料价窑款及露运费材料采鉴购蛋甲材糊料7风5穷5惧0扣0处07者5盟5累0饱0堪0王饿婷附件2张第四抄节掀会计恢凭证嗽的传差递和买保管一、宽会计委凭证束的传羊递会计档凭证曲的传翻递,晕是在诸会计突凭证自的填偿制到姻归档值过程哈中,善在有鹿关单派位、特人员捐之间奋按规姨定的现时间阻和顺粗序办肥理的夜传递吹手续浓。意义版:能窜够及狱时、等真实畏的反玻映经待济业腿务的位发生岛、完配成情爸况,修有利绒于提钢高工李作效库率;铸便于纪有关顽部门蒸和个瓶人分壶工协丛作,济相互结牵制诉,加义强岗球位责煮

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