计算机职业培训标准市场活动专业筹备市场活动的场地与物料

计算机职业培训标准市场活动专业筹备市场活动的场地与物料事件3：活动场地选择与签订《市场活动合作协议》

表5事件3序号步骤步骤规范标准1步骤1:考察活动场地规定1:寻找实施活动的场地规范2：收集、整理活动场地的资料规范3：初步筛选标准1-1：多中心城市在公司关于市场活动宣传规定范围内选择场地：单中心城市采取由近及远的原则标准1-2：建议选择的地点：商业繁华地带、电脑城、书城、图书馆、超市、人才交流中心、、校园（以三类的本科院校，大、中专院校及民办学校为重点）标准1-3：不宜选择的地点：车站、机场、医院、饭店、老年人活动中心等标准1-4：经过场地中心半径5米内的三次实测（每隔1・2小时实测），平均计算每分钟人流量及目标人群（目标人群界定参看事件1步骤2规范1）,每分人流量不得少于25及目标人群不少于5个标准2・1：资料包括：活动场地名称、适合实施的活动项目、场地的地里环境描述、场地人流群体描述、附近是否有竞争对手、相关联系人电话标准2・2：不同场地的联系人可参照：1）电脑城联系人：物业部经理2）商业街联系人：城管部门经理3）社区联系人：街道办主任、物业部经理4）超市联系人：市场部经理5）书城联系人：市场部经理6）图书馆联系人，保卫科科长7）人才市场联系人：市场部经理8）电影院联系人：市场部经理9）校园联系人、学生会、学生社团、计算机系团委、校园领导标准3-1：根据步骤1标准1・4的测试结果，进行筛选，每一种类型至少确定两个预选地点2步骤2：与活动场地负责人沟通规范1：咨询活动场地负责人标准1-1：了解对方是否需要相关资质证明，能否签订协议标准1-2：沟通了解场地基本情况：活动场地是否容许实施活动、场地使用报价情况等标准1-3：了解场地是否容许并能够实施讲座、定点咨询、派单、张贴海报、定点摆放资料等活动标准1-4：了解场地可实施活动的面积和具体位置标准1-5：了解场地活动是否可以使用影视音效设备标准1-6：了解场地是否可以提供220V的交流电标准17：了解场地在活动时，是否可以提供帐篷、遮阳伞、桌椅1-8：了解场地是否有投影仪、音响设备1-9：了解是否提供物品存放和保管场地3步骤3：确定场地选择方案规范1:填写《XX中心月度市场活动计戈人检测表》中场信息规范2：确定场地选择方案标准1-1：根据了解的情况，详细填写《义X中心月度市场活动计划、检测表》中的每一项标准2-1：依据本事件步骤1标准1-44步骤4：更新存档市场活动场地的信息规范1：提交至市场部经理规范2：接受反馈并存档标准1-1：内容参照步骤2种标准5步骤5：洽谈市场活动规范1：与场地负责人洽谈活动时间定的安排规范2：与场地负责人洽谈活动地点的安排规范3：与场地负责人洽谈设备使用的安排规范3：与场地负责人洽谈设备使用的安标准1」：布置场地的时间1）演讲场地布置要提前3・6小时2）定点咨询、社区公益活动要提前半个小时到一个小时标准2-1-：演讲活动1）要求在室内，能容纳50人以上参加讲座2）能够使用演讲设备，如笔记本电脑、投影仪、影响等标准2-2：定点咨询要求在人群集中地，有5-8平方米以上的区域可以摆放咨询台标准3-1：活动现场是否可以使用投影仪、电源的标准是否符合要求（最好可以使用专门的帐篷）标准3—2：确定活动现场悬挂条幅、彩5步骤5：洽谈市场活动排规范4：与场地负责人洽谈活动宣传的安排规范5：洽谈活动的费用旗，及摆放易拉宝、海报、展板背景板、遮阳伞、咨询台等宣品的数量及位置标准3—3：更具活动要求，明确场地方面能够可以提供的活动设备，并检查设备标准4—1：确定可以进行宣传方式：海报、条幅、展架、广播、网站BBS、派单、公告标准4—2：确定宣传的分工：哪些需要双方共同完成标准4—3：确定每项宣传开始及完成的时间标准5-1:费用要符合方案费用的要求6步骤6：将合作协议提交审核规范1：提交合作给市场部经理规范2：接收反馈规范3：根据反馈进行修改7步骤7：签定活动协议规范1：签署协议规范2：存档标准1—1：协议要求对方盖合同章事件4：筹备印刷品与宣传物料序号步骤步骤规范标准1步骤1：查看月度印刷品与宣传材料的需求规范1：查看各种印刷品与宣传物料种类、数量、费用预算、筹备截止时间标准依据附件2・1《XX中心月度市场活动计划/监测表》2步骤2：查看印刷品与宣传物料中心库存情况规范1：与中心行政专员联系共同清点规范2：查看中心库存印刷品与宣传物料种类、数量、费用预算、市场价值标准2.1：确认行政专员附件8.3：《库存物品统计表》记录相符3步骤3：填写《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》规范1：将月度需求与中心库存情况填写在附件4・1：《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》中时间规范：每月市场部月度工作总结计划会前发送4步骤4：将《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》发送至媒体专员规范1：以邮件形式发送《XX中心月度印刷品与宣传物料需求表》至市场部经理审批后，由市场活动专员转发媒体专员时间规范：每月市场部月度总结计划会前标准1-1：邮件须发送媒体专员，抄送市场部经理步骤5：确认各种印刷品与宣传材料筹备完毕规范1：确认印刷品与宣传材料在截止时间前入库情况规范2：与行政专员共同清点印刷品与宣传材料规范3：确认各种印刷品与宣传材料筹备完毕时间规范：涉及到市场活动执行前1日标准1-1：向媒体专员确认到库时间，具体到时分标准1-2：向媒体专员索取各种印刷品与宣传材料稿样，便于对比标准1-3：与行政专员约定印刷品与宣传材料进库时间标准2-1：事先须确定各种印刷品与宣传材料种类、数量和摆放地点标准2-2：与行政专员清点后，向行政专员办理相应入库手续，行政专员附件