工作效率管理二

高效工作管理2018年3月拥有主动积极的心态清晰明确的目标学习成功者的经验用正确的方法做正确的事情思考:为什么有人比我工作更出色？目标、途径、方法一、目标管理

行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查：目标的作用：1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3.能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。有效工作目标的特征明确具体可衡量可行性相关性时间性制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标案例分析千方百计催物料，将缺料影响降到最低8月25日前优质、高效地完成技术支持截止到8月31日＊＊＊产量再创新高8月15日前实现DSPU板来电显示功能本月实现订货额4亿，同时异常机器出厂率控制在20％以下。责任人：张三、李四、王五有效目标的特

征设定目标的7个步骤将实现这些计划的行动列入每天的日程安排第七步根据自己制定的计划立即采取行动第六步 将事情按照轻重缓急排列顺序第五步实现目标要做的所有事情的任务清单第四步将自己的目标设定一个最后的期限第三步将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步确定自己的目标，明确自己想要什么第一步为什么要做计划练习列出下一年你个人要实现的10个目标找出其中最重要的一个工作目标将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划时间大盗有：打扰（电话或没有预约）重要性次序无所调整没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力缺乏自律会议资料不完整或有所延误文书工作和繁文缛节分不清责任和权力二、时间管理艾里克斯

①缺乏明确的目标②拖延

③缺乏优先顺序

④想做的事情太多，而且做事有头无尾

⑤缺乏条理与整洁

⑥不懂授权

⑦不会拒绝别人的请求

⑧仓促决策

⑨懒惰与心理消极

⑩行动缓慢主观原因

①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。

②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。

③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

客观原因老王案例精心计划是是高效工作作的基础，，我们为什什么要做计计划？墨非定律：：(1)凡是可能出出错的都会会出错；(2)每次出错的的时候，总总在最不可可能出错的的地方；(3)不论您估算算多少时间间，计划的的完成都会会超出期限限；(4)不论您估算算多少的开开销，计划划的花费都都会超出预预算；(5)所以，在做做任何事情情之前，都都必须先做做一些准备备的工作。。1、精心计划划精心计划工作的最高高目标之一一,就是让自己己投入的心心力,体力与情感感有最大的的回报,令人欣慰的的是,制定计划时时多花费一一分钟,就能让你在在行动中节节约10分钟,花费十几分钟钟做每天的的计划,可以让你为为自己节约约两个小时时的时间和和精力。你需要的计计划单：每天计划：：每周计划每月计划步骤:准备纸笔列出任务清清单（想起起一件新的的工作立刻刻加到清单单上）根据轻重缓缓急来排先先后的顺序序在每天工作作中将完成成的任务划划掉10/90定律,工作前花10%的时间用于于制定计划划,在工作中将将节约90%的时间。2、重要VS紧要重要事情——你个人觉得得有价值且且对你的使命、、价值观及及首要目标有意意义的事和和活动。如果它成功功地完成，，你或别人将取取得很大的的收益。带来的的收益越高高，这项任务的的重要程度度越高。紧急事情——你或别人认认为需要立立刻注意的事事和活动。。如果不能按按期完成，，它对你或别别人的价值值会减少甚至至消失。时间管理矩矩阵危机；急迫的问题；有期限压力的计划。防患于未然；改进产能；发掘新机会；规划、休闲。不速之客；某些电话；某些信件与报告；某些会议；必要而不重要的问题；受欢迎的活动。繁琐的工作；某些信件；某些电话；浪费时间的事；有趣的活动。DoitnowDoitlaterDelegateDon’tdoit紧急不紧急重要

不重要ⅠⅡⅢⅣ你所在的象象限压力人从容人无聊人无用人压力；精疲力竭；危机处理；忙于收拾残局。有远见，有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，至破裂全无责任感；工作不保；依赖他人或机构维生。紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ帕累托原则则去寻找用20%的努力就可可得到80%的效果的领领域。集中精力解解决少数重重要问题,而不是解决决所有问题题。在每天中思思维最活跃跃的时间内内做最有挑挑战和最有有创意的工工作。80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去意大利的著著名经济学学家维尔弗雷德德·帕累托普通人的时时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ成功人士的的时间安排排20-25%65-80%15%<1%2-3%紧急不紧急重要不重要ⅠⅡⅢⅣ明确自己的的价值观设定目标制定阶段性性步骤把握今日：：最重要时时刻长期中期短期3、自我领导导9页—13页练习每周时间管管理样表老王的故事事4、使用ABCDE的方法来管管理每天ABCDE法是一种极极为有效的的设置优先先时间的方方法，适合合每天使用用。A是项目的非非常重要事事情，如果果不只一项项，可以A1A2。。。。B项目是你应应该做的，，后果不严严重，但是是你不做会会让别人麻麻烦C项目是做起起来轻松愉愉快，地位位却无足轻轻重的事情情D是可可以以委委派派别别人人来来做做的的事事情情E是完完全全取取消消的的不不做做的的事事情情练习习将你你明明天天的的任任务务清清单单，，用用ABCDE的方方法法来来练练习习。。5、工工作作的的关关键键点点管管理理“你为为什什么么能能拿拿到到薪薪水水””？？公公司司需需要要你你完完成成具具体体的的工工作作，，薪薪水水和和奖奖金金是是对你你完完成成的的数数量量以以及及质质量量的的回回报报。。我们们每每个个人人的的工工作作可可以以分分解解为为5——7个环环节节。。我我们们需需要要把把关关键键点点找找出出来来。。找出出自自己己在在每每个个环环节节的的优优势势和和劣劣势势，，然然后后确确认认一一种种技技能能。。你工工作作中中最最薄薄弱弱的的那那个个环环节节，，决决定定了了你你发发挥挥自自己己能能力力的的最最大大限限度度。。带着着这这张张清清单单，，去去拜拜访访你你的的上上司司，，和和他他讨讨论论。。请请他他给给出出中中肯肯的的评评价价确确认认。。6、克克服服拖拖沓沓克服服拖拖沓沓最最好好的的办办法法就就是是在在做做事事之之前前将将一一切切准准备备就就绪绪。。清理理你你的的办办公公桌桌（（将将文文件件按按照照你你需需要要的的程程度度摆摆放放，，收收起起无无用用的的文文件件和和物物品品））。。准备工作所需需要的资料、、电脑程序、、电子邮件地地址、其他通通讯的资料。。为自己创建一一个长时间工工作舒适的办办公环境。让让自己的办公公桌赏心悦目目。良好的自我确确认：自己是是个效率很高高的人，迅速速进入状态。。拿起资料立刻刻对自己说：：让我们开始始工作吧！逃避也是拖沓沓的主要原因因认真的完成家家庭作业（不不断的学习，，有时候觉得得自己不胜任任，是拖沓的主要要原因）6、克服拖沓创造性拖延：：推迟掉对自自己价值不高高的，意义不不大的活动，，从而处理那那些可以使工作和生活活焕然一新的的事情。（留留下来陪伴家家人、读书、、运动等），，先难后易也也可以防止拖沓。。建议步骤：1、每天下班前前将第二天所所要做的事情情列出来：2、用ABCDE的方法，结合合20/80法则审视这张张表格3、选择A-1对你最重要，，意义最大的的工作4、准备好这项项工作你需要要的每样东西西，摆放整齐齐，以方便你你在第二天一一早立刻开始工作作。5、彻底清理你你的办公桌，，这样就是这这个重要的工工作就乖乖的的在桌子上等等你了。6、约束自己己早些起床，，用宽松的时时间到单位，，精神百倍的的坐在座位上上，立刻开始始。7、连续21天使用这个办办法，直到成成为一个习惯惯。6、克服拖沓分步骤进行工工作也可以很很好的防止拖拖沓，只要你你接手的工作作让你觉得望望而生畏，无从下手，就就尝试下边的的办法：方法一、按部部就班将整体工作任任务分解成阶阶段性目标，，即可以使你你把目标可操操作化，同时时，使你每完成一一段，就感受受到成就感和和动力。方法二、打开开缺口在你接手的工工作中，找到到一个出口，，迅速动手（（一般都是从从自己擅长入手，会增增加你的信心心）。7、给自己压力力将重要的工作作的完成日期期书面化，以以提醒自己剩剩余的时间。。并书写下列列项目。适当的给自己己一些压力：：写出完成这个个项目可以给给自己带的五五项好处写出不完成这这个项目可以以给自己带来来的五项损失失冥想完成后自自己的心理感感受和场景与压力共处，，将压力化为为动力1、我做了什么么根本不需要要做的事？2、我做了什么么能够由别人人，并且应该该由别人做的事？3、我做了什么么耗时过长的的事？4、我做了什么么会浪费别人人时间的事？？8、以后要经常常反省自己你告诉我情况况，我来决策策你告诉我几个个建议，我来来选择你告诉我你希希望如何做，，我同意后你你再做你告诉我如何何去做，在我我反对前，你你可以继续下下去你可以去做，，但事后让我我知道你是如如何去做的你可以去做，，不需要与我我联系9、授权的的程度决定授权项目目选择合适人选选解释授权项目目被授人列计划划讨论监控方法法和关键点授权监控授权权流流程程图图时间间管管理理工工具具年度目目标规规划月工作作计划划表周工作作计划划表日工作作计划划表可授权权的项项目表表总结结目标清清晰：：清晰自自己的的各阶阶段目目标请让自自己的的年度度工作作目标标结合合部门门的目目标设定有有效目目标的的七个个步骤骤自我管管理到到位：：精心计计划轻重缓缓急、、按照照角色色自我我领导导用A-E的方法法管理理每天天工作的的关键键点管管理克服拖拖沓与压力力共舞舞经常反反省自自己合理授授权高效工工作管管理等等于：：小结结一寸光光阴一一寸金金，寸寸金难难买寸寸光阴阴。9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。14:22:3914:22:3914:221/6/20232:22:39PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2314:22:3914:22Jan-2306-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。14:22:3914:22:3914:22Friday,January6,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月月-231月月-2314:22:3914:22:39January6,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。06一月月20232:22:39下下午14:22:391月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月232:22下午午1月-2314:22January6,202316、行动出成成果，工作作出财富。。。2023/1/614:22:3914:22:3906January202317、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:22:39下午2:22下下午14:22:391月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。14:22:3914:22:3914:221/6/20232:22:39PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2314:22:3914:22Jan-2306-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。14:22:3914:22:3914:22Friday,January6,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2314:22:4014:22:40January6,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。06一一月月20232:22:40下下午午14:22:401月月-2315、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。一月232:22下下午1月-2314:22January6,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/614:22:4014:22:4006January202317、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。2:22:40下下午2:22下下午午14:22:401月-239、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。1月-231月-