务软件实用教程用友ERU第章UFO报表

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用友ERP861版

第6章UFO报表

第6章UFO报表教学目的与要求：系统学习UFO表的格式设计、数据处理和报表模板使用的工作原理和操作方法。要求掌握报表格式设计的内容和方法；掌握报表数据处理的内容和的方法。熟练使用报表模板生成会计报表。了解自制报表模板的方法。

第6章UFO报表提供各行业报表模板文件管理功能格式管理功能数据处理功能图表功能打印功能二次开发功能6.1

报表格式设计6.2

报表数据处理6.3

报表模板第6章UFO报表6.1.1启动UFO表6.1报表格式设计任务1:2008年1月30日，以C001（肖华口令：123456）的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务报表”系统并新增一张报表第6章UFO报表注意：◆建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。◆空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。◆新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。

第6章UFO报表6.1.2设计表样1.设置报表尺寸任务2:设置报表尺寸为12行6列第6章UFO报表注意：◆报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。第6章UFO报表2.定义报表的行高和列宽任务3:定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm任务4:定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为26mm第6章UFO报表注意：◆行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽第6章UFO报表3.划表格格线任务5:将A4：：F12划划上网线第6章UFO报表注意：◆划好的的表格线在在格式状态态下变化并并不明显。。操作完以以后可以在在数据状态态下查看效效果第6章UFO报表4.定义组组合单元任务6:将单元A1：F1组组合成一个个单元第6章UFO报表注意：◆组合单单元可以用用该区域名名或者区域域中的任一一单元名来来加以表示示。◆组合单单元实际上上就是一个个大的单元元，所有针针对单元的的操作对组组合单元均均有效。◆若要取取消所定义义的组合单单元，可以以在“组合合单元”对对话框中，，单击“取取消组合””按钮实现现。第6章UFO报报表5.输入入表间项项目任务7:根据以下下表样录录入表样样文字第6章UFO报报表

ABCDEF1资产负债表234资产期末余额年初余额负债及所有者权益期末余额年初余额5一、流动资产

6货币资金

7交易性金融资产

8应收票据

第6章UFO报报表注意：◆在输输入报表表项目时时，编制制单位、、日期一一般不需需要输入入，财务务报表系系统将其其单独设设置为关关键字。。◆项目目输入完完之后，，默认的的格式均均为普通通宋体12号，，居左。。◆一个个表样单单元最多多能输入入63个个字符或或31个个汉字，，允许换换行显示示。第6章UFO报报表6.定义义单元属属性任务8:分别将将区域B5：C12和和E5：：F12，设置置为数值值型的单单元类型型、逗号号的数字字格式第6章UFO报报表注意：◆报表表新建时时，所有有单元的的单元属属性均默默认为数数值型◆格式式状态下下，输入入的内容容均默认认为“表表样”单单元。第6章UFO报报表7.设置置单元风风格任务9:将“资产产负债表表”设置置字体为为宋体、、字型为为粗体、、字号22、水水平方向向和垂直直方向居居中任务10:将“资产产”、““期末末余额””、“年年初余额额”、““负债及及所有者者权益””、“期期末余额额”、““年初余余额”设设置字体体为宋体体、字型型为粗体体、字号号14、、水平方方向和垂垂直方向向居中。。第6章UFO报报表注意：设置完之之后可以以在预览览窗口里里查看效效果。第6章UFO报报表任务11:在A3单元中中定义““单位名名称”，，在D3单元中中定义““年”，，在E3单元中中定义““月”设设置关关键字第6章UFO报报表注意：◆关键键字在格格式状态态下定义义，关键键字的值值则在数数据状态态下录入入。◆每张张报表可可以同时时定义多多个关键键字。◆关键键字如年年、月等等会随同同报表数数据一起起显示，，在定义义关键字字时即要要考虑编编制报表表的需要要，又要要考虑打打印的需需要。◆如果果关键字字的位置置设置错错误，可可以执行行“数据据”|““关键字字”|““取消””选项取取消后再再重新设设置。◆关键键字在一一张报表表中只能能定义一一次，即即同一张张报表中中不能有有重复的的关键字字。第6章UFO报表表任务12:直接输入B6单元“货币币资金”“期期末余额”的的计算公式编编辑公式式1.定义单单元公式在定义公式时时，可以直接接输入单元公公式，也可以以利用函数向向导定义单元元公式第6章UFO报表表注意：◆单元公式式在输入时，，凡是涉及到到数学符号和和标点符号的的均须输入英英文半角字符符。否则系统统将认为公式式输入错误而而不能被保存存。第6章UFO报表表任务13:使用““函数向导””录入C8单单元（即“应应收票据”年年初余额单元元）公式第6章UFO报表表注意：◆账套号和和会计年度如如果选择默认认，以后在选选择取数的账账套时，需要要进行账套初初始工作。如如果直接输入入，则不需再再进行账套初初始。◆如果输入入的会计科目目有辅助核算算，还可以输输入相关辅助助核算内容。。如果没辅助助核算，则““辅助核算””选择框呈灰灰色，不可输输入。第6章UFO报表表2.定义审核核公式如果在一般的的报表中，有有关项目之间间或同其他报报表之间存在在一定的勾稽稽关系，可以以根据这些关关系定义审核核公式。任务14:资产总计的年年初余额=负负债及所有者者权益总计的的年初余额。。即“C12=F12MESS〝资资产总计的年年初余额＜＞＞负债及所有有者权益总计计的年初余额额〞”第6章UFO报表表注意：◆审核公式式在格式状态态下编辑，在在数据状态下下执行。第6章UFO报表表任务15:将报表文件保保存到“我的的文档”中。。名称为“资资产负债表””保保存报表表第6章UFO报表表注意：◆“.REP”为用友友报表文件专专用扩展名。。◆如果果没有保保存就退退出，系系统将弹弹出“是是否保存存报表？？”对话话框。第6章UFO报报表任务16:进入“资资产负债债表”数数据状态态6.2报报表表数据处处理进进入报报表数据据状态第6章UFO报报表任务17:录入关键键字的内内容：单单位名称称“北京京恒地股股份有限限公司””，年““2008”，，月“1”录录入关关键字关键字是是表页定定位的特特定标识识，在格格式状态态下设置置完成关关键字以以后，只只有在数数据状态态下对其其实际赋赋值才能能真正成成为表页页的鉴别别标志，，为表页页间、表表间的取取数提供供依据第6章UFO报报表注意：◆每一一张表页页均对应应不同的的关键字字，输出出时随同同单元一一起显示示。◆日期期关键字字可以确确认报表表数据取取数的时时间范围围，即确确定数据据生成的的具体日日期。第6章UFO报报表任务18:计算恒地地股份有有限公司司2008年1月的资资产负债债表数据据整整表重重算第6章UFO报报表6.3报报表表模板调调用报报表模板板并生成成报表数数据系统中提提供了多多个行业业的标准准财务报报表模板板。报表表模板即即建立了了一张标标准格式式的会计计报表。。如果用用户需使使用系统统内的报报表模板板，则可可以直接接调用第6章章UFO报表表任务19:调用执执行““一般般企业业”（（2007年新新会计计准则则）会会计制制度的的“资资产负负债表表”模模板第6章章UFO报表表注意：：◆如果果所需需要的的报表表格式式或公公式与与调用用的模模板有有所不不同，，可以以在格格式状状态下下直接接修改改，然然后再再进行行系统统初始始、录录入关关键字字、计计算报报表数数据◆利用用模块块文件件生成成财务务数据据之前前，要要保证证所有有的凭凭证都都已经经记账账。◆生成成资产产负债债表之之前，，要保保证对对由工工资和和固定定资产产模块块传递递到总总账模模块的的凭证证上相相关科科目的的数据据进行行对应应结转转和期期间损损益结结转，，否则则，资资产负负债表表不平平衡。。第6章UFO报表任务20