某汽车集团I推动企业变革新的运营模式

IT推动企业变革

探索新的运营模式长安汽车（集团）有限责任公司信息技术中心副主任丁厚平dinghp@目录长安公司企业简介企业信息化建设情况信息化促进企业管理变革探索新的运营模式2022/12/23长安汽车诞生于1862年，具有140多年历史长安汽车从20世纪80年代初开始生产汽车2004年产销汽车58万辆长安汽车（集团）有限责任公司简介2022/12/23长安股份长安铃木长安福特长安跨越南京长安长安汽车（集团）有限责任公司简介长安汽车拥有的整车企业南京长安福特江铃控股河北长安长安胜利主要集中在重庆、南京、河北、南昌2022/12/23轿车载货汽车客货两用车客车长安汽车（集团）有限责任公司简介长安汽车产品品种有：面包车皮卡车越野车2022/12/23目录长安公司企业简介企业信息化建设情况信息化促进企业管理变革探索新的运营模式2022/12/23企业信息化建设情况企业信息化总体架构用户供应商支撑平台(数据、语音、视频）业务支持系统ERP系统PDM系统CRM系统DMS系统SCM系统采购平台商务智能（BI）2022/12/232001年12月5日长安公司召开ERP实施的启动大会，拉开了长安公司实施ERP的帷幕，到目前为止，长安众多信息系统相继上线：

ERP制造系统：五个制造工厂

ERP财务系统：180个独立法人公司ERP销售系统：34个独立法人公司长安ERP实施的整体情况企业信息化建设情况2022/12/23

DMS(销售)系统：180个独立法人公司、1000家经销商DMS(维修)系统：800家服务商

SCM系统供应商协同平台：300多家供应商企业门户（内外）商务智能全面预算管理PDM系统：3个组织企业信息化建设情况2022/12/23重庆重庆、南京、河北三大基地内部建成1000M的局域网，三大基地之间用2M的DDN专线互联重庆本部的三个生产点用100M的城域网互联28个省公司用1M的帧中继连接海外汽车研发中心(意大利)用2M的DDN专线连接160多家直销公司用VPN方式连接长安公司集中服务器的网络架构意大利企业信息化建设情况2022/12/23目录录长安安公公司司企企业业简简介介企业业信信息息化化建建设设情情况况信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革探索索新新的的运运营营模模式式2022/12/17以财财务务为为核核心心的的管管理理模模式式：：就就是是支支持持公公司司的的总总体体战战略略决决策策，，建建立立集集中中控控制制的的矩矩阵阵式式财财务务管管理理模模式式，，服服务务和和促促进进业业务务的的发发展展，，形形成成多多维维的的绩绩效效考考核核体体系系，，建建立立以以诚诚信信为为前前提提的的对对业业务务系系统统进进行行监监控控的的手手段段财务务人人员员的的职职能能更更多多地地由由财财务务核核算算转转向向财财务务管管理理、、分分析析。。财务务管管理理对对业业务务活活动动真真正正起起到到了了事事前前预预测测、、事事中中控控制制、、事事后后反反馈馈的的作作用用。。财务务活活动动延延伸伸到到业业务务端端，，使使财财务务可可通通过过系系统统追追溯溯到到任任一一笔笔交交易易，，对对进进行行业业务务活活动动的的监监控控管理理模模式式的的变变革革————以以财财务务管管理理为为核核心心信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革2022/12/17信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革由实实际际成成本本的的存存货货计计价价方方式式，，改改成成标标准准成成本本的的存存货货计计价价方方式式，，以量量管管理理现现场场作作业业,以以价价评评估估整整体体作作业业绩绩效效制造造、、销销售售业业务务端端管管量量，，财财务务管管价价，，有有效效地地区区分分管管理理责责任任，，提提升升了了管管理理目前前设设定定了了采采购购价价格格差差异异、、盘盘存存差差异异、、生生产产量量差差、、实实际际与与暂暂估估的的差差异异、、成成本本更更新新的的差差异异等等多多种种差差异异，，我我们们通通过过有效效控控制制产产生生的的差差异异，，实实现现我我们们的的目目标标管管理理核算算方方式式的的变变革革————以以标标准准成成本本替替代代实实际际成成本本2022/12/17落地地数数结结算算：：按按汽汽车车落落地地（（下下线线））的的数数量量通通过过BOM表倒倒推推零零部部件件使使用用的的数数量量，，作作为为与与配配套套厂厂家家结结算算的的数数量量长安安汽汽车车在在整整车车没没有有下下线线之之前前，，所所有有零零部部件件都都是是供供应应商商的的，，第第三三方方物物流流代代供供应应商商进进行行管管理理，，只只有有汽汽车车下下线线，，长长安安公公司司才才与与供供应应商商进进行行结结算算实施施了了落落地地数数结结算算才才真真正正作到到投投入入和和产产出出的的一一一一对对应应结算算方方式式的的变变革革————实实施施落落地地数数结结算算信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革2022/12/17企业业的的存存货货和和配配送送全全部部交交给给第第三三物物流流，，企企业业不不负负责责存存货货的的管管理理，，充充分分利利用用专专业业物物流流公公司司仓仓储储、、配配送送和和管管理理方方面面的的优优势势，，有有效效的的提提升升管管理理和和降降低低物物流流成成本本供应商第三方物流整车生产车间销售终端商品整车产品零部件（JIT配送）物流流方方式式的的变变革革————引引入入三三方方物物流流信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革2022/12/17现在在每每天天我我们们的的决决策策者者一一打打开开电电脑脑，，就就能能看看到到制制造造、、销销售售、、财财务务等等企企业业生生产产经经营营的的主主要要技技术术指指标标，，这这些些技技术术指指标标还还可可以以根根据据我我们们设设定定的的目目标标值值进进行行报报警警，，同同时时这这些些数数据据还还可可以以层层层层向向下下查查看看，，直直到到查查看看到到原原始始数数据据为为止止，，这这样样使使我我们们的的决决策策者者能能够够及及时时掌掌握握企企业业经经营营状状况况，，从从而而作作出出科科学学决决策策。。决策策方方式式的的变变革革————决决策策数数据据化化和和科科学学化化信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革2022/12/17信息息化化促促进进企企业业管管理理变变革革产品品开开发发方方式式的的变变革革————异异地地同同步步设设计计长安公公司在在重庆庆、上上海、、意大大利三三地建建有研研发中中心，，三地地的数数据利利用专专线每每天对对接两两次三地实实施异异地同同步设设计，，节约约开发发周期期2022/12/17目录录长安公公司企企业简简介企业信信息化化建设设情况况信息化化促进进企业业管理理变革革探索新新的运运营模模式2022/12/17探索新新的运运营模模式通过共共享服服务中中心建立集集团财财务集集中管管控模模式2022/12/17“共享享服务务中心心(SSC)””是集团团机构构中的的单位位,以以专用用的资资源为为机构构中其其他业业务单单位提提供流流程处处理和和专业业服务务。具具有以以下特特点:各业务务单位位为内内部客客户共享服服务中中心为为各业业务单单位提提供专专业化化水平平的服服务探索新新的运运营模模式共享服服务中中心？？2022/12/17财务信信息平平台集集中：集中财财务核核算数数据源源，将将财务务信息息集中中到一一个平平台上上，消消除集集团和和分子子公司司的财财务信信息不不对称称，加加强对对分子子公司司的监监督和和审计计。财务管管理模模式集集中：建立集集团内内的财务统统一模式，，以确保保财务务管理理质量量标准化化和降低低内控控风险险，并并可以低成本本、低低风险险实现现管理理方式式的输输出和和支持集团规规模扩扩大。。财务执执行机机构集集中：打破法法人和和核算算单位位的限限制，，集中中执行行财务务统一一模式式的机机构，，为集集团内内分子子公司司集中中提供供财务务处理理服务务，合合理定定义这这些机机构和和分子子公司司之间间的权权责，，并确确保集集中机机构的的独立立性和和服务务性，，实现现规模模效益益。资金管管理运作集集中：建立资资金在在收、、支、、投、、融的的集团团统一一平台台，打打破法法人的的界限限，同同银行行等金金融机机构以以及客客户供供应商商建立立整合合的资资金流流，并并依托托网络络等信信息共共享平平台的的统一一筹划划。绩效监监控评评价集集中：建立集集团的的绩效效分析析框架架体系系对分子子公司司和投投资项项目进进行关关键绩绩效指指标的的集中中监控控和合合理评评价，并充充分利利用、、汇总总和展展现核核算体体系中中的数数据供供分析析、预测和和战略略决策使使用，，进行统统一的的投融融资和和税收收筹化化，实现投投资的的保值值、增增值。。建立全全面支支持集集团财财务管管控的的财务共共享服服务管管理平平台共享服服务中中心确确保集集团财财务五五大集集中探索新新的运运营模模式2022/12/17探索新的的运营模模式共享服务务中心将将子公司司合并为为一个整整体长安集团

直销公司南京长安……省公司河北长安长安集团2022/12/17佣金计算月佣佣金调节佣金金提交付款款申请预预提,报报告和和分析采购到付付款费用处理理应付款处处理核算及付付款采购供应商选选择和谈谈判税务处理理财务计划划和管理理报告预算和预预测预提提子公司司报告核算到报报告财务核算算提交结果果到公司司总帐维护护调节资资产负债债表固定资产产现金管理理中心银行行银行对帐帐现金流流管理资金管理理订单到收收款合同管理理价格管理理税务处理理应收核算算收款管理理客户信用用共享服务务中心将将以下重重点流程程进行集集中控制制探索新的的运营模模式2022/12/17合理划分分分子公公司和共共享服务务中心的的权责订单到收收款共享服务务中心/当当地划分分分发维护护规章制制度和流流程选择供应应商并签签订协议议维护数据据库分发采购购订单接收处理理发票付款根据收据据核对付付款共享服务务中心职职责审阅签署署合同提交申请请对供应应商数据据库信息息进行维维护输入采购购申请单单在线进行行采购接接收审批当地地采购申申请扫描发发票在线提交交和审批批费用报报销当地职责责现金管理理核算到报报告佣金采购到付付款财务计划划和分析析探索新的的运营模模式2022/12/17探索新的的运营模模式成本降低成本降低统一的业务方式统一的业务方式标准流程标准流程共享服务平台共享服务平台q长安将集团内的分子公司的核算集中到一个系统平台上（一个数据库和一套应用软件）进行，使集团对分子公司明细的财务业务信息有直接实时的掌控，消除母子公司信息不对称、消除合资方双方的信息不对称，支撑完整审计信息。q长安通过对财务标准流程的执行、控制和改进以统一的机构平台来进行，确保财务流程标准化的实现和风险的控制，支持大集团扁平化的运作方式。q通过一个数据库、一个系统平台、一种财务操作规范固化长安的流程，对内同一公司的治理方式，对外对客户和供应商以统一的长安形象出现，维护公司的品牌。q在集团扩张中，将统一的业务方式以低成本进行复制，使集团规模能扩大，市场份额上升。q减少集团IIT部门支持的数据库和应用软件，减少支持费用、升级费用和软件费用q通过网络，实现网络财务和网络银行，降低集团财务人员成本，如将财务核算职能在订单到现金这一流程进行集中，就可以减少销售点的财务人员成本，实现规模效益。q在长安集团内推行统一的会计政策和公司标准的财务制度和财务流程，消除不规范的操作，事前控制风险。q在分子公司的流程标准化后，在ERP系统内将流程固化，将同质流程进行合并，并通过网络支持将执行权统一进行，如资金收入和支出流程、业务收入确认流程、总帐结帐流程，降低人员成本和降低道德风险。营运风险监控营运风险监控共享服务务中心产产生的效效益2022/12/17探索新的的运营模模式通过电子子采购平平台建立集中中采购模模式2022/12/17电子采购平台供应商准入、商品准入、集合竞价长安集团集中控制平台采购单位A采购单位B采购单位C采购单位D供货单位一供货单位二供货单位三供货单位四供货单位五采购单位E探索新的的运营模模式集团层面面负责控控制供应应商准入入、产品品目录及及集合竞竞价各分子公公司执行行具体的的采购行行为供应商根根据采购购单的要要求将货货物送到到指定地地点2022/12/17探索新的的运营模模式成为供应应链及其其他企业业的采购购平台长安集团团的所有有子公司司长安集团团的供应应商其他企业业2022/12/17探索新的的运营模模式电子采采购平平台带带来的的效益益大幅降降低长长安集集团及及其供供应链链的采采购成成本作为电电子交交易平平台已已成为为长安安集团团新的的运营营模式式，将将成为为长安安集团团新的的利润润增长长点2022/12/17探索新新的运运营模模式通过庞庞大的的营销销网络络改变变销售售模式式2022/12/17探索新新的运运营模模式销售省省总公公司销售公公司总总部直销店店经销商商分销中中心（（管理理职能能，不不经营营）销售公公司总总部直销店店一级经经销商商将三层层渠道道变成