公司职业健康监护及档案管理制度

1、公司职业健康监护及档案管理制度（一）职业健康检查及职业健康监护1.建立健全职业健康监护制度、保证职业健康监护工作的落实。2.各单位依法组织接触职业危害因素的员工定期进行职业健康检查，建立职业健康检查档案。检查费用由用人单位承担，检查时所耽误时间应视为正常出勤。3.发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。4.劳动者健康出现损害需要进行职业危害诊断及鉴定的，公司应当如实提供职业危害诊断及鉴定所需的劳动者职业史和职业危害接触史、工业场所职业危害因素检测结果等资料。5.公司及各单位应当及时安排对疑似职业危害人进行诊断；在疑似职业危害人诊断或医学观察期间，不

2、得解除或者终止与其订立的劳动合同。疑似职业危害人在诊断、医学观察期间的费用，由用人单位承担。6.对诊断为职业危害的员工，公司应依法保障其享受国家规定的职业危害待遇。对不宜从事原工作的职业危害人，应调离原岗位，并妥善安置。对受职业损害严重的职业危害人，应安排进行治疗、康复和定期检查。7.根据相关规定，定期进行妇科普查，依法保护妇女的合法权益。8.不得安排未成年人接触职业危害的作业场所；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。9.职业健康体检包括（1）上岗前体检：对准备从事有害因素的作业者、对健康有特殊要求的作业者，或者已就业需调换到新的有害作业岗位的人员进行健康检查，及时

3、发现职业禁忌症。（2）在岗体检：定期组织从事有毒有害的人员进行职业健康检查。井下及地面的煤尘作业：每两年检查一次；矽尘作业：每年检查一次，受检率应达100%。对接触噪声、振动和化学性有害因素（含锰作业、铅作业、苯作业、铬作业、辐射等）的劳动者每年检查一次，受检率应达100%。对职业危害患者及观察对象每年体检一次，受检率应达100%。（3）离岗体检：对脱离粉尘及其它有毒有害作业的员工，要进行离岗前的职业健康检查。特别是辞职的离岗员工，没有参加离岗职业健康检查者，各单位不能解除劳动合同，离岗受检率应达100%。10.各用人单位应及时公示职业健康检查结果，将健康检查结果及时告知员工。员工有权查阅、复

4、印其本人的职业健康监护档案。11.建立健全公司及各单位的接尘接毒人员的职业健康监护档案，包括电子档案和纸质档案，以便随时查询。（二）档案管理1.成立档案管理组织机构组 长：单位安监部长 副组长：安监部分管副部长、人力资源部副部长 成 员：安监部相关人员档案管理组长负责宏观控制管理，解决疑难问题，并加强监督检查和指导工作。职防管理员负责监督检查职业病健康监护档案和监督档案资料技术质，。专（兼）职防管理员：为公司（单位）安全监察部职业病防治工作专（兼）职管理人员健康体检档案），主要负责职责范围的资料的收集、按照要求的标准进行编码、分类及归档管理，并及时将相关数据和信息提供给人力资源档案管理人员进行

5、登记和更新。随时向上级领导提供所需的信息、数据和资料。2.归档资料的范围和要求（1）职业健康体检资料：上岗前、在岗期间、离岗后的所有职业健康体检资料。（2）公司（单位）各中心尘肺病人死亡情况。（3）诊断证明书：含新增尘肺病人诊断证明书、职业禁忌症患者诊断证明书等，除按要求归档外还需另行登记。不得将诊断证明书原件借出档案室。（4）游离SiO2测量资料：每半年对各矿井各作业点粉尘中游离SiO2含量进行一次检测，并将监测数据存档并公布。（5）噪声抽样资料：定期对公司内各单位噪声点进行检测，并将检测数据存档以备查。（6）粉尘报表资料：各单位粉尘浓度检测资料应按时向公司（中心）安全监察部上报（包括电子文

6、档和纸质资料），职防管理员应存档保存。（7）公司及各单位职业病防治培训资料建档存档。（8）公司及各单位职业卫生宣传资料（含各种图片、文字资料）（9）公司及各单位有关职业危害防治相关的规章制度等文件资料。（10）仪器设备资料归档。凡涉及到职业危害防治所购置仪器的合同、协议书、以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单、安装、调试及验收记录报告，报废的技术鉴定材料和上级的批文等相关资料均应归职业防治管理员建档管理，职业病健康监护档案归人力资源部建档管理。3.档案调阅、借出、移交（1）档案的调阅职防档案资料任何私人无权调阅，如各单位因工作需要调阅档案（在本档案室调阅），经单位分管领导同意签字后方可

7、调阅。（2）档案的借出任何组织借调档案，须持借阅单位介绍信，说明借调原因、用途、借阅期限，经安监部长签字批准，方可借出。借出时，应登记借调档案资料的类别、张数，规定归还期限。同时，借阅者还应缴纳一定数量的押金。归还档案时，管理人员将内容清点清楚后将押金全部退还。对绝密和贵重的档案材料，须经公司安全监察部领导特许并严格办理借阅手续后，方可借出。以防资料被涂改、翻印、抄录、拆散及外传。员工本人申请要求进行职业危害诊断鉴定时，需要到单位人力资源部借出其职业健康体检档案者，必须持本单位人力资源管理部门负责人出具的的许可证明书并由公司人力资源部加盖印章后方可借出。借出时，应登记借调档案资料的类别、张数，规定归还期限。同时，借阅者还应缴纳一定数量的押金。归还档案时，管理人员将内容清点清楚后将押金全部退还。劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，单位应当如实、无偿提供，并在其提供的复印件上签章。4.档案移交（1）本档案室所有资料、档案、物品等均应根据其种类、数量进行登记造册。填写移交清单。（2）档案室当期开展的工