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文档简介

1、2021年度任务总结 汇报时间:15分钟 汇 报 人:2021.11.8目录2021年任务回想2021年任务亮点及分析2021年预算与实践费用对比及分析需求协调处理的事项含需其它岗位或部门协助事项2021年任务方案及重点、费用预算详见Excel表下半年重点任务完成情况汇报任务重点汇报任务工程汇报任务工程设备管理部分序号项目二级项目进展亮点及分析7设备采购自用设备自用设备(费用¥266315.00,采购单数22单,普通员工办公电脑在保证质量和性能前提下价格下降10%)项目设备总费用¥120698.00,采购单数12单)无8设备维修产生费用实际产生费用¥28014.00,维修单数20单,较供应商报

2、价¥31,678.00 ,节约12%);无费用总计351单(非中心266,富豪85)无9入出库自用部分共计40单无项目部分共计11单无10设备借用无统计无2021年任务回想及2021年任务方案设备管理部分序号项目二级项目进展亮点及分析11固定资产设备盘点07年以为所有办公电子产品无资产卡片笔记本更新至HS/10401102;台式机更新至HS/10402036;完成复印机、打印机无转移记录记录登记56单无设备报废无无2021年任务回想及2021年任务方案设备采购部分采购类型部门采购单数小计采购金额自用采购全公司24266315.00项用采购市场部219996.00流体部214964.00技服部1

3、4237.00仪器部681501.00总计金额 ¥387013.00设备采购部分 项目费用小计办公电脑188843空调16797摄像机、照机机20484服务器29000其它11191费用总计¥266315设备采购部分分析说明:1.项目用设备采购工作属突发不可预见,且相对自用设备采购工作量大,原因有两点:a.必须是增值税发票;b.必须办理项目成本入出库;2. 仪器部项目采购费用占比68%;采购类型部门采购单数小计采购金额项用采购市场部219996.00流体部314964.00技服部14237.00仪器部681501.00总计金额 ¥120,698.00设备采购部分上半年前三季采购成本采购成本采购

4、成本设备采购部分办公电脑2011年全年2012年上半年2012年第三季度总台数201810总金额13228713059358250平均每台成本¥6614¥7255¥5825电脑平均采购成本设备采购部分普通员工办公电脑2012年上半年2012年第三季度总台数87总金额4159432900平均单台51994700部门经理办公电脑2012年上半年2012年第三季度总台数53总金额4220025350平均单台84408450分析说明:电子产品走降价趋势;产品选型(保证办公电脑的质量及性能)和新供应商选择;反应出的问题:1. 高管及部门经理办公电脑采购标准需向下调整;设备采购部分设备维修数据分析维修类型

5、维修单数特殊维修单数发生费用办公区14单空调2车间5单复印机1不发生费用办公区252单车间80单分析说明:总维修次数351次,其中非中心共计266单,富豪办公区为85单。设备维修部分分析说明:针有规律的维修我们制作了相应的培训资,已完成办公设备使用及nero、影音制作、PS培训资料;需要再细入分析,从无规律中找规律并制定相应措施;维修统计落实签字;设备维修部分 设备维修部分维修项目维修单数空调维修2打印复印设备6监控系统3办公电脑及其他8总单数19维修项目金额空调维修21914打印复印设备3776监控系统1030办公电脑及其他1294总金额¥28,014.00设备维修部分设备维修部分我们还做了

6、什么?设备维修部分设备维修部分用纸及耗材统计用纸情况数据分析办公地点用纸量办公区119143P (合47.6箱A4复印机)车间87468P (合35箱A4复印机)合计206611P(约合82.6箱A4复印纸)用纸及耗材统计206611P我们能看到什么?用纸及耗材统计差额¥6898.00分析说明:1.特殊耗材周期性更换(1027鼔总成3套,差额¥3300.00);2.库存2套565RA硒鼓、1套29X硒鼓折合费用¥2010.00);3.已更换新硒鼓;2011年全年2012年全年总打印量320780206611出现以上情况的原因分析说明:1.需打印或复印资料外包增多(需要和小闫处确定);2.业务量

7、下降价,所需要的打印和复印量降低 ;3.员工节约了;(可能性不太大)用纸及耗材统计我们还做了什么?用纸及耗材统计分析总结:2012年重点耗材总采购金额:¥18771.00;预计2013年耗材总费用¥5130.00(自行采购可节约¥6065.00,节约比例为54%)用纸及耗材统计商品型号供货商送货价格京东定货价格自行采购价格预计13年使用量预计节约费用1027鼓总成1650115015002015鼓总成1850118016702220D墨粉180166130105001610墨粉1651359010750节约总金额¥2420.00用纸及耗材统计商品型号供货商送货价格京东定货价格自行采购价格预计1

8、3年使用量预计节约费用HP29X9809302201760HP7553A5604906031500HP436A4954655031335三星560RA550515702960三星565P硒鼓550515701480节约总金额¥5035.00用纸及耗材统计2021年任务回想及2021年任务方案管理员部分序号项目二级项目进展亮点及分析13办公区办公区由2M准专线升级为10M光纤价格相对下降¥1321/年车间车间上网宽带续由包年改为包月(受必须绑定3G手机限制)上网宽带为私人线路,费用相对节省约¥20000.00/年14集团电话办公区IP电话费用由4.5折降为3.5折由原0.135元/分降为0.10

9、5元/分1至9月份共计节约费用¥7082.73车间15监控办公区1.更新硬盘录像主机,增加存储容量;2.更换一个供电电源;车间1.更换摄像机一台;2.更换7个供电电源16服器部FTP完成广域文件服务器,并进入使用状态监控实现远程监控17空调1.服务续约;2.年检和两次维修;维修费¥21914费用分析报告及预算概述 2021年前三季度合计支出费用人民币 491799.77 元,其中自用设备更新费用266315.00元,工程设备采购费用 120698.00元,合同续费¥76,632.77,设备维修费用 28014.00 元,分别占总费用出的54%、24%、 16% 和6%,其它费用小计 140.00 元,详细情况如下。费用分析报告及预算我们节约了多少钱?标准费用分析报告及预算 项目节约费用合理化建议12004 设备维修3664办公电脑5506

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