ch04 项目任务管理ppt课件

1、第04章 工程义务管理 工程方案是为完成工程目的而进展的系统义务安排。在创建工程的详细义务时，如何合理安排工程中的每一项子义务是非常重要的。本章将重点引见创建义务，以及管理工程义务等知识。教学重点与难点 创建和编辑义务 安排义务工期 义务分级 添加义务链接和其他信息4.1 创建义务 创建一个新工程方案后，就需求为工程创建义务。义务是工程中最根底的元素，任何工程的实施都是经过完成一系列的义务来实现的。4.1.1 输入义务 在Project 2007的多种视图中都可以输入义务，其操作方式大致一样。例如，假设要在“甘特图视图中为输入义务，只需求选中任务区的“义务称号栏下的单元格，然后输入义务称号，按

2、Enter键或单击其他单元格输入即可。4.1.2 从Excel任务表中导入义务 手动输入义务的过程比较烦琐，假设已有运用Excel制造的义务表格，可将其直接导入到Project 2007中。4.2 编辑义务 在实践任务中，创建义务后，还需求对其进展编辑。例如插入新的义务，删除多余的义务，调整次序混乱的义务等。4.2.1 插入义务 在输入义务时，经常会遇到要在已输入义务的工程中添加新义务的情况。在Project 2007中可以很方便地插入义务。4.2.2 删除义务在Project 2007的工程文档中，还可以很方便地删除多余或反复的义务。4.2.3 复制义务 在编辑义务时，对于需求多次反复出现的

3、义务可以运用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需求复制的义务，选择“编辑|“复制义务命令，将鼠标定位到目的位置，再选择“编辑|“粘贴命令。 选取需求复制的义务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位到目的位置，按Ctrl+V组合键 选取需求复制的义务，在“常用工具栏上单击“复制义务按钮 ，将鼠标定位到目的位置，单击“粘贴按钮 。 选取需求复制的义务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制义务命令，将鼠标定位到目的位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴命令。4.2.4 挪动义务 挪动义务的操作与复制义务类似，独一的区别在于，挪动义务后，原位置的义务消逝，而复制义务后，原位置的义务仍在。 选

4、取需求挪动的义务，选择“编辑|“剪切义务命令，将鼠标定位到目的位置，再选择“编辑|“粘贴命令。 选取需求挪动的义务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目的位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需求挪动的义务，在“常用工具栏上单击“剪切义务按钮 ，将鼠标定位到目的位置，单击“粘贴按钮 。 选取需求挪动的义务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切义务命令，将鼠标定位到目的位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴命令。 选取要挪动的义务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目的位置，然后释放鼠标。4.3 义务分级 创建义务后，默许形状下一切的义务都处于同一级别，没有差别。为了方便查询和管理工程义务，可以对

5、其进展分级。4.3.1 创建大纲构造 在创建义务时，可以将义务分为摘要义务和子义务。摘要义务是由多个子义务组成，并对这些子义务进展汇总的义务。要创建大纲构造，只需求选中要作为子义务的多个义务，然后选择“工程|“大纲|“降级命令，将其降级，使之成为子义务即可。4.3.2 创建任务分解构造(WBS) 任务分解构造(WBS)是一种用于组织义务以便报告日程和跟踪本钱的分层构造。在Project中，可以根据义务在工程大纲中的层次将相应的WBS代码分配给义务。4.4 安排义务工期 创建和编辑完义务后，还需求对义务的工期进展设置。工期是指方案每一个义务需求破费的时间，以及整个工程破费的时间。合理安排和利用时

6、间可以提高任务效率，以获取更高的利润。4.4.1 输入义务工期 Project中允许输入的工期单位有月、星期、任务日、小时或分钟，不包括非任务时间。在输入义务称号后，Project会对该义务设置一个默许的工期：1个任务日。用户可根据实践情况估计并详细设定义务的工期，输入义务工期时，假设不能准确确定该义务的工期，可在工期后加一个“？号。4.4.2 创建里程碑 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视工程的进展。要将某义务设置为里程碑，只需将该义务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该义务的开场日期处将显示菱形的里程碑符号。4.4.3 周期性义务 周期性义务是在工程进展过程中反复发生的义务，如每月的例会就可以定义为一个周期性义务。4.5 添加义务链接和其他信息 在默许情况下，义务工期的开场时间是同一天，但现实上，有些义务需求在某些义务完成之后进展，为了表示义务之间这种时间先后的关系到，需求用义务链接将义务串起来。当然为了能更好地阐明义务的情况，还可以为义务添加备注信息或超级链接等其他信息4.5.1 添加义务链接 链接义务可以节省管理工程的时间，在定义了工程的义务并估计了各义务所需的时间后，就可以链接这些义务了。