商务系11届迎新活动策划

1、商务系 11 届迎新活动策划活动时间2011年 9月 2日（星期五）活动地点北大门、西大门、教学楼、宿舍楼活动目的为了迎接新的学生特开此活动。 让新的学生感受我院校对他们的重视活动背景以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学 进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到 学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我 们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园找到一个新的起 点。参与部门团总支、学生会、青年志愿者所需物品横幅、帐篷 5 顶、纸笔、桌椅 10 张、纯净水、纸杯、工作牌、展板、 喇叭 3个、胶带 2 个、商务系系旗活动组成人员（团总

2、支）机动组部分： 邱枫 陈传威 校门口部分： 张宇 叶子椰 教学楼部分： 仇亚成 于梦婷 李宠活动安排校门口迎新安排（物流 101、营销 101 和国贸 101 负责） 各班 4 张桌子，8 张椅子（事先由团总支学生会准备 ），按所给位置 布置好场地，桌椅数目要如数归还。从 9点开始是新生报到的高峰期，所以各班班长要注意人手的调配和分工； 三个班注意吃饭时间人手的 安排问题，要分批去吃饭； 各班在进行交接工作的时候，要由负责人 统一安排，不能随意交接； 在高峰期或者人手出现不足的情况下负责 人需马上联系机动小组组长，由组长统一分配人手。注意卫生。傍晚 段需要有人负责清理工作， 10 级三个班各

3、派 5 名志愿者，（ 各班一 个负责人，由组长总负责 ）。三个班的班干部、入党积极分子及系干 要求全天候在岗接待新生。 校门口迎新生由各班班干及系干作为负责 人，联系与调配人力资源，需要听从校门口组长指挥。教学楼迎新安排（审计 101、审计 102 和审计 103 负责） 由团总支学生会事先借好教室， 分配好各个专业的专门教室。 迎新生 当天，各班班长和副班长负责本班志愿者安排和调动， 确保本班有足 够人手留守教室登记新生资料。 专业报到教室由班长和三名班干亲自 负责（三人负责签到工作，一人负责教室秩序 ）。登记工作结束后各 班把签到表交到 系书记 处；各班负责人安排志愿者 （具体人手安排由

4、各班负责，上交名单表 ）；各班工作要落实到人， 人手分批要合理 （注 意同学的吃饭和休息问题，尽可能合理分配 ），高峰期人手调动，男 女生比例，吃饭时候交接工作，注意卫生。教学楼迎接新生由 各班班 长与副班长 作为负责人，需要听从教学楼组长指挥。机动组迎接新生安排（会计 101 和会计 102负责）机动组成员的招聘以自愿为原则，要求积极性要高，协调性好，且责 任心强。由于活动性强，难度大，要求手机保持工作时间段全程开启， 随时都能接受应急任务。在傍晚段，面对迟到的新生，需要更加耐性 的指导并给予帮助。 在执行任务期间，由于劳动程度大， 要适当休息， 保持良好的精神状态，若有不适，要及时报告，组

5、长要给予人力资源 的调配。注意事项1. 各班同学在迎接新生的时候，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；负责人和志愿者要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。2. 新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，内容可包括商务系和专业的简单情况。3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。4. 在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。5. 星期五当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。6. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至团总支学生会，之后立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的秩序。7. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉