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文档简介
1、公司治理下的内部操纵与审计提要本文回忆 分析了英国公司治理和内部操纵 进展历史 上三 个具有里程碑意义的 文献-卡德伯利报告、 哈姆佩尔报告和特恩 布尔报告, 揭示了英国内部操纵 进展的四大趋势, 并结合我国内 部操纵 研究和进展的现状, 借鉴英国的经验, 对当前我国内部操 纵理论研究 的定位、上市公司内部操纵有效性的披露以及内部审 计的进展方向等 问题 提出了若干建议。公司治理和内部操纵进展史上的三大报告历史 上看,英国内部操纵的进展离不开公司治理研究的推动。20世纪80-90年代, 英国的公司治理像今天的美国一样, 面临着巨 大的信任危机。面对制造性 会计(creative account
2、ing)的泛滥、 公司经营的失败和连续不断的丑闻、 董事薪酬激增以及 企业 短期 行为主义猖獗等一系列公司治理 问题 ,社会公众、 监管机构的不 满情绪日益升温。 这一时期也就成为英国公司治理问题研究的一 个高峰期, 各种专门委员会纷纷成立,并公布了各自的研究报告, 其中比较闻名的有卡德伯利报告(CadburyReport,1992)、拉特 曼报告(Rutterman Report,1994)、格林伯利报告(Creenbury1 / 18Report,1995)和哈姆佩尔报告(Hampel Report,1998)。在汲取 这些研究成果的基础上,1998年最终形成了公司治理委员会综 合 准 则
3、(Combined Code of the committee on Corporate Governance)。综合准则专门快就被伦敦证券交易所认可,成为 交易所上市规则的补充, 要求所有英国上市公司强制性遵守。 这 些研究成果从 理论 和实践两个方面, 极大地推动了英国公司治理 和内部操纵的进展,尤其是卡德伯利报告、哈姆佩尔报告,以及 作为综合准则指南的特恩布尔报告(Turnbull Report,1999), 堪称英国公司治理和内部操纵研究历史上的三大里程牌。一、卡德伯利报告 卡德伯利报告从财务角度研究公司治理, 同时将内部操纵置于公 司治理的框架之下。 事实上,1985年“公司法”S.
4、221条款就规 定,董事对公司保持充分的 会计 记录负责,为满足上述要求,在 现实中董事必须建立公司财务治理方面的内部操纵制度, 包括设 计程序使舞弊风险最小化。也确实是讲,1985年的“公司法” 差不多对董事确保适当的内部操纵制度提出了含蓄的要求。 卡德伯利报告进一步认为, 有效的内部操纵是公司有效治理的一 个重要方面。 因此建议董事们应发表一个声明, 对公司内部操纵 的有效性进行详细描述, 外部审计师对其声明进行复核(review)2 / 18和报告, 同时规定在董事会认可声明之前, 审计委员会应对公司 的内部操纵声明进行复核。 该报告还认为, 内部审计有助于确保 内部操纵的有效性, 内部
5、审计的日常监督是内部操纵的整体组成 部分,会计师职业应在以下方面起到领导作用: (1)开发用以评 估有效性的一整套标准; (2)开发董事会报告形式的具体指南; (3)开发审计师用以相关审计程序和报告格式的具体指南。卡德伯利报告在许多方面开创了英国公司治理历史的先河,它明 确要求建立审计委员会、 实行独立董事制度, 同时将内部操纵作 为公司治理的组成部分。 尽管报告尚存在许多局限性, 但它所确 认的公司治理的许多原则一直沿用至今。二、哈姆佩尔报告 哈姆佩尔报告将内部操纵的目的定位于爱护资产的安全、保持正 确的财务会计记录、保证公司内部使用和向外部提供的财务信息 的可靠性, 同时鼓舞董事对内部操纵
6、的各个方面进行复核, 包括 确保高效经营、遵守 法律 法规方面的操纵。哈姆佩尔报告认为, 专门难将财务操纵与其他操纵区分开来, 并坚信董事及治理人员 对操纵的各个方面进行复核具有重要意义, 内部操纵不应仅局限 于公司治理的财务方面。 该报告全面赞同卡德伯利报告将内部操 纵视为有效治理的重要方面的观点, 并认为董事会应该对内部操3 / 18纵进行复核以强调相关操纵目标, 这些目标包括对 企业 风险评估和反映、财务治理、遵守 法律 法规、爱护资产安全以及使舞弊风 险最小化等方面。尽管哈姆佩尔报告所提出的准则,将公司治理向前推进了一步,但并未满足普遍的要求, 其要紧的批判意见集中于该报告的 内容 缺
7、乏新意、 委员会要紧由既得利益者组成、 有关原则难以付诸实 施、责任不够明确等。当时贸易与 工业部的负责人玛格丽特贝 凯特就认为,报告在受托责任与透明度方面仍有不足。三、特恩布尔报告 卡德伯利报告和哈姆佩尔报告都程度不同地对公司内部操纵提 出了要求,作为集大成者的综合准则在“最佳实务准则(BestPractice Code)”中对内部操纵提出了综合性和原则性的规定。 尽管综合准则要求公司董事会应建立健全内部操纵, 然而该准则 并未就如何构建“健全的内部操纵”提供详细的指南。 因此,英 格兰和威尔士特许会计师协会(ICAEW)与伦敦证券交易所达成一 致,为上市公司执行准则中与内部操纵相关的要求提
8、供具体指 南。1999年ICAEW组成的以尼格尔特恩布尔(Nigel Turnbull)为主席的十人工作小组公布了 内部操纵: 综合准则董事指南 , 即特恩布尔报告。 作为指导企业构建内部操纵的指南, 该报告的4 / 185 / 18意义在于, 它为公司及董事会提供了具体的、 颇具可行性的内部 操纵指引。其要紧 内容 是:董事会对公司的内部操纵负责, 应制定正确的内部操纵政策, 并 寻求日常的保证, 使内部操纵系统有效发挥作用, 还应进一步确 认内部操纵在风险治理方面是有效的。 在决定内部操纵政策, 并 在此基础上评估特定环境下内部操纵的构成时, 董事会应对以下 问题进行深入考虑:(1)公司面
9、临风险的性质和程度;(2)公司可 承受风险的程度和类型;(3)风险发生的可能性;(4)公司减少事 故的能力及对已发生风险的 阻碍 ;(5)实施专门风险操纵的成本, 以及从相关风险治理中猎取的利益。执行风险操纵政策是治理层的职责, 在履行其职责的过程中, 治 理层应确认、评价公司所面临的风险,并执行董事会所设计、运 行的内部操纵政策。 公司职员有义务将内部操纵作为实现其责任 目标的组成部分,他们应集体具备必要的知识、技能、信息和授 权,以建立、运行和监督公司内部操纵系统。这要求对公司及其 目标,所处的产业和市场以及面临的风险有深入的理解 。合理的内部操纵要素包括政策、程序、任务、行为以及公司的其
10、 他方面,这些要素结合在一起, 对阻碍 公司目标实现的重大的商 业性、业务性、财务性和遵循性风险做出正确反应,以提高公司 经营的效率和效果。 其中包括幸免资产的不当使用、 损失或舞弊, 并保证已对负债进行了确认6 / 18和治理。公司的内部操纵应反映组织结构在内的操纵环境,包括:(1)操 纵活动;(2)信息和沟通程序;(3)持续性监督程序。特恩布尔报 告指出了健全的内部操纵所应具备的差不多特征:(1)它根植于 公司的经营之中,形成公司文化的一部分。换言之,它不仅仅是 为了取悦监管者而进行的年度例行检查; (2)针对公司面临的不 断变化的风险,具有快速反应的能力; (3)具有对治理中存在的 缺陷
11、或失败进行快速报告的能力,同时能及时地采取纠正措施。 对内部操纵有效性进行复核是董事会职责的必备部分。 董事会应 在慎重、认真地了解信息的基础上形成对内部操纵是否有效的正 确推断。 董事会应限定对内部操纵复核的过程, 包括一年中复核 的范围、 收到报告的频率以及年度评估的程序等, 这也将为公司 年报和记录中的内部操纵声明提供适当的支持。内部操纵 进展 的若干趋势一、对内部操纵有效性进行报告的要求日趋减弱 卡德伯利报告建议, 董事应就内部操纵的有效性进行报告, 并要求审计师对董事会报告进行复核。 由此产生了一系列 问题 ,其中 之一确实是审计师应向谁进行报告、是否应将其复核报告公开。在向社会公众
12、提供公开报告方面, 有效性要求使董事会和审计师 均感到专门困惑, 因为那将意味着内部操纵将为幸免错误或舞弊 提供“绝对保证”, 而事实上没有一个内部操纵系统能够完全幸 免人为错误。 假如由于非有意缘故导致错误陈述或遗漏, 董事或 审计师将因为其确认的有效性而承担 法律责任。Power(1997)的 研究 发觉,当内部操纵及其有效性的概念仍处于模糊状态时, 董 事会及 会计师均不愿做出如此的声明。 与卡德伯利报告形成鲜亮对比的是, 哈姆佩尔报告鼓舞而非要求 董事就内部操纵的有效性作出推断,并对卡德伯利准则中的第4.5条款进行了修改,将原来的“董事应就公司内部操纵的有效 性进行报告”, 修改为“董
13、事应对公司内部操纵进行报告”, 删 除了“有效性”一词。 哈姆佩尔报告建议,在董事会报告中明确 董事在内部操纵方面的责任, 讲明内部操纵仅能为幸免重大的错 误或遗漏提供“合理”保证, 描述公司为提供有效的财务操纵而 建立的要紧程序,并确认董事差不多就系统的有效性进行了复 核。哈姆佩尔报告认为, 审计师不必向社会公众公布其对董事会 报告的审查结果。 如此做会在董事会与审计师之间建立更为有效7 / 18的沟通渠道,使得最佳实务在报告的范围和性质方面不断进步。而特恩布尔报告则规定, 董事会应对公司内部操纵的有效性进行 复核,总结 进行复核所使用的程序, 并在年度报告或记录中披露 用于解决内部操纵重大问题的 方法 和过程,董事会至少还应披露 用于确认、 评估和治理重要风险的持续性监督程序。 特恩布尔报 告还鼓舞董事会在年报中提供额外的信息, 以关心信息使用者 理 解公司的风险治理程序和内部操纵。 由此可见,英国对有关公司 内部操纵的报告和披露方面的要求并未放松,但对内部操纵有效 性进行报告的规定却日趋减弱。 二、内部操纵与风险治理的融合日趋紧密 表一概括了英国内部操纵范围的演化过程和 进展 趋势。 卡德伯利 报告和拉特曼报告对内部操纵的要求要紧限于财务操纵,而财务 操纵
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