公司管理表格制度汇编6

1、制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128GLZD128页码5-15-1第一条供应事务的方针1 1 供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面动身， 选择最合 适的物品。2.2.必须认真制订并审查采购打算，努力掌握采购技巧与技术；同时 经常能站在公司的全局立场上，平复考虑与推断，谋求最有利的 采购机会。3 3与供应商协调好关系，努力提高自身的谈判地位，以最小的代 价与最佳的采购条件，达成每一笔交易。4 4 幸免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利阻碍，有效地 安排好物品的采购与供应工作。5 5 加强成本意识，在不阻碍各部门事务工作正常开展的前提下， 严格操纵物品的收发领用量，杜绝一切

2、白费与不当消耗，保管好 物品，使供应工作及时、准确。第二条供应事务的机构1 1 供应事务分不由订购、验收入库与保管出库三个组承担，不同 事务不得由同一个人兼管。2 2 为了使供应工作专业化，使供应人员具有较高的商品知识、市 场交易知识以及与供应商打交道的技能，能够按物品品种，如印 刷制品、消耗品、杂品与器具等等，来划分各供应人员的职务工 作。3 3 主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务的方针，使供应机构的工作能紧紧围绕方针展开签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128GLZD128页码5-25-2第三条供应设置1 1 订购、验收与保管三个组必须分开设置，但又不能完

3、全割裂开 来；分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。2 2 订购组的事务室，要布置在便于外来联系业务者进出的位置。有关接待业务尽可能规范化与程序化，包括应答、交涉与接洽的 语言都尽可能规范化。3 3 物品同意与检验或清点，尽可能设置在宽广的场所，并配置适当的设备，以便进行充分的检验与核对。验收环节不充分，后患 无穷，质量不合格，或数量不足等等，都成为本企业的损失。4 4保管场所一定要有遮掩与隔离，领用者或其他部门人员，不得 或不能随便进入物品保管场所与仓库。第四条购买打算1 1 供应物品的采购，原则上有打算，按批量统一进行。任何零星、分散的、无打算的采购，都会加大采购成本，同时不能确保获得

4、 最合适的物品。2 2 订购组应该经常地对要紧中间商与生产企业，以及市场状况进 行调查研究，并把各种调研结果记录下来，汇编成册。同时，由 一线人员每天记录物品市场的价格变动情况，以及商品目录变动 情况，使本公司的订购与交易谈判工作更富有打算性。3 3平常注意各种有利的交易条件，包括交货期、规格、支付条件、 物品退换、折扣、送货与交货条件、交易方式，以及有关订购与 接货事务等等。签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128GLZD128页码5-35-3（1 1）填写“当地采购申请传票”（一式三份），其中两份交总 公司供应科。在申请传票中如实写清当地的价格。（2 2）供应科

5、据此进行测算，包括考虑批量采购折扣、运输费与 采购或订购费等等，作出决策，在申请传票上作出批示，返 回分事业单位，指示其按供应科的决定行事。（3 3）返回分事业单位的“申请传票”，作为日后向总公司财务 科结算的凭证。第五条用品规格及采购基准1 1 编制标准的物品目录及其分类，对器具、备品、账票、消耗品 等要紧物品作出规定，以作为制订供应打算与供应事务的基准。标准目录尽可能具体、明确，例如账票，写明（1 1）名称，（2 2）格 式，（3 3）纸张质地，（4 4）大小尺寸，（5 5）装订，（6 6）每册（本） 页数，（7 7）单价，（8 8）色彩等等。2 2 确定采购或订购规格与样品，在采购或订购

6、时参照选购，或者 提供给供应商，按规格与样品供货，并作为接货与验货的基准。3.3. 对特不重要的物品，必须从使用成本的角度审视，确定采购物品的规格及采购基准。4.4. 制订有关物品采购、供应以及改良物品的提案制度，改善物品供应事务。第六条供应事务的运行1 1.供应事务的主管，应该经常检查部下在执行订购方针、打算以及处理事务过程中的情况，发觉问题及时予以纠正签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128GLZD128页码5-45-43 3采购人员必须公正自律，从企业的利益动身，采购合适与价格合理的物品。4 4在采购上既要注意“货比三家”，利用竞争竞价，谋求低成本 购买上的好

7、处；又要善于利用集中订购，以及长期订购的手段， 提高交易地位，谋求有利的采购条件。5 5 有组织地对供应商进行调查与选择，把握供应商的供货信誉、资信以及物品质量。6 6 在选择新供货伙伴时，必须进行实地调查，按事先设计的调查用表进行填写，交给供应科长裁决。对一些重要的供应商，在 确定供货关系前，双方的主管至少见面会谈一次。7 7原则上必须以订购单的方式进行订购。订购单一式三份，一份用于订购，一份用于进货验收，一份上报主管备案。8 8.供应科应该不断地改进工作，促进供应业务合理化。(1) 设立订购台账，并依靠台账，对整个供应过程，包括申请、 预算、订购、收发领用等过程，进行系统治理。(2) 编制订购日报，按日向主管、财务部门和保安部门作出报 告。(3 3 )编制若干种标准的契约书格