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文档简介
1、本资料仅供内部利用!北京星纪开元科技进展BeijingStarcenturyTechnologyDevelopmentCO.,LTD.员工招聘操作流程二o一一年八月二十二日制定日期生效日期制定/修定内容摘要页数版本拟稿审查批准2011/8/222011/8/30制定和发布7张扬刘小兵第一章前言2第二章招聘操作说明2第三章招聘操作流程图5第四章补充说明7第五章附件7第一章前言1 .目的企业各部门提出人员缺口需求,由人力资源部门制定招聘打算,然后通过网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等渠道来进行招聘。对应聘人员进行记录、录用保护,并成立企业人材储蓄。2 .执行范围业务流程利用对象:人
2、力资源部、公司各部门领导。3 .本手册发放范围人力资源部各人事岗、公司各部门领导4 .操纵目标通过招聘治理,能够进行招聘渠道的有效性分析,对企业的招聘统一计划,统一招聘治理,并成立起企业人材库。5 .操纵点业务流程关键环节:招聘渠道、招聘打算、应聘记录、人材库。第二章招聘操作说明1 .招聃打算/需求公司人力资源招聘计划是确信人员招聘职位的大体依据,每一年最后一个季度,即每一年的10月份,各部门领导应依照公司及本部门的进展计划向人力资源部提交人力资源计划-年度(详见附件)。并应认真填写部门年度工作打算与人员需求缘故说明,并汇报已有员工数量、职务及空缺职位人数、具体的职责范围、打算到岗时刻等信息,
3、由人力资源部汇总后报副总领导、总领导审批,经批准后,由人力资源部组织具体实施招聘工作。公司各部门在年度招聘打算外需招聘员工,应事前向公司人力资源部门提出招聘申请,填写招聘人员申请表(见附件),注明需要招聘人员的缘故,提出招聘的职位、人数及要求。人力资源部门依照各部门人员编制情形和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报副总领导、总领导审核,批准后执行招聘。2 .招聘原那么和招聘方式招聘原那么:公平竞争、择优录用。招聘方式:分为外聘和内聘。外聘:内部员工推荐、而向社会登报招聘、到学校招聘、参加人材交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘:公司内部员工都能
4、够依照所需职位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核。(详见公司内聘制度)3 .应聘应聘人员应如实填写应聘记录表(见附件),并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门治理者对应聘者资格进行书面材料初审:应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场而试。4 .面试招聘小组一样由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。面试内容及招聘小组职责:A.审核应聘者是不是具有专业素养及资格。B.对应聘者是不是具有正式录用资格和综合素养进行评审。C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。面试评判:A.面试小组成员应付面试结果
5、做出评判并说明意见。B.评判标准应依照公司实际情形和职位业务需要。面试结果审核:关于确信录用人员由副总领导、总领导进行最终面试并确信。而试(加试)终止后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报副总领导、总领导批准。5 .背景调差/确信薪资对面试合格者进行背景调查。该调查所含项目详见附件员工背景调查表。背景调差合格者,由人力资源部安排进行薪资、福利洽商,并报人力资源部领导、部门领导或总监、总领导审批。6 .录用录用名单确信后,及时确信并通知:对招聘未入选而试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人材库。对合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期,并确信其职
6、级后报副总领导、总领导审批。被录用者须办理的进入公司的相关手续:1 .按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明、体检证明、离职证明等。2 .提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。3 .对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。发到岗通知,请各部门相关人员做新员工报到预备工作。7 .转正/职位异动/调薪试用期终止前10个工作日向用人部门领导发出,试用期员工转正提示。与用人部门领导确信转正人员名单。发出转正通知至各相关部门做员工转正预备工作。试用期不合格者提早7天书而告知,并解除劳动合同关系。8 .不适用性本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和
7、实习生。9 .附那么本规定由人力资源部负责说明。本规定自发布之日起执行。序号流程名操作说明责任人时限1招聘需求1、收到用人部门提出招聘需求申请。2、核定岗位编制。是否内部推荐。人力资源岗2天2制定招聘计划1、辨别目标群体,选择招聘途径。2、发布招聘信息。3、筛选简历。人力资源岗2天3面试/复试1、收齐应聘资料。2、面试小组而试。(人力资源部、用人部门领导)3、总监级以上人员(含总监级)VP复试。4、面试结果审核。人力资源岗2个工作日4谈薪/背景调差1、面试通过,薪酬组谈薪,并进行背景调查。人力资源岗2个工作日5录用1、确定录用名单,发录用通知。人力资源岗当日6记录跟踪表1、将录用人员信息记录跟
8、踪表内。人力资源岗当日7到岗通知1、向各相关部门发出员工到岗通知,请各部门做好准备工作。(用人部门、行政部、口部、财务部)2、如遇10人以上同天到岗需要提前3天发出。人力资源岗当日8转正提醒(详见培养与转正流程)1、试用期结束前10个工作向部门经理发出试用期转正提醒。2、确定试用期转正名单。人力资源岗2个工作日9转正通知1、发出转正通知至相关部门,请各相关部门做员工转正准备工作。2、试用期不合格者提前7天书而告知,解除劳动合同关系。人力资源岗当日10季度总结1、每季度总结汇报。人力资源岗当天第三章招聘操作流程图招聘流程国旅葬与国氏知汨藩魂建侬总)寓SS送一E迸S口凿招聘岗人力主管用人部门经理V
9、P招聘岗:管审批/反愦用人的门NO.内AB推荐/报人力A提出招聘需求1ik核定岗位编制.11多别目标幡体/制定4计划,选择招聘途件甥发布招聘信息/筛选简历通知面试面试/且1,3总曲级以上(含总解面试/复式M进入人才库0K“沙卿3.1背景调查/慢薪审批申批审批1录用通知-r记录跟踪表到由通知1确认转正、转正提醒0终止劳动合同/员口出职审批0K转正/职位异动/调薪).1季度总结第四章补充说明遇流程标准之外事宜请及时咨询上级主管。因工作需要或其它特殊情形,无法依照流程办理情形,需经人力主管核准,报备人力领导后方可办理。对个别招聘需求办理超期严峻者,需知会用人部门负责人,如无合理说明者,经报人力领导、人力资源分管领导、用人部门分管领导同意后,可通知薪资岗暂停发放工资。遇大量用人需求情形,可依照需求人员的到岗日期提早半个月发布招聘信息,并依如实际情形适当调整招聘需求发布相关手续。第五章附件1. HRD-T-01人力资源计划表-年度2. HRD-T-02人员需求表3. HRD-T-034. HRD-T-045. HRD-T-056. HRD-T-067. HRD-T-078. HRD-T-089. HRD-T-09应聘记录表 笔试题
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