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文档简介

1、仓储管理程序1. 目的规范物资的入库、仓储、搬运、防护、出库作业。2. 范围本程序适用于原料、辅料、机配件、半成品、成品等物资的 仓储管理。3. 职责 技术研发部组织编制产品搬运、贮存、包装、防护和交付的技 术要求和规范。生产管理部督导供应中心和各工厂的仓储管理按本程序要求实 施。供应中心负责所采购物资的仓储管理。 各工厂负责本厂物资的仓储管理。4. 工作过程和方法入库4.1.1 仓管员根据送货清单核对物资品名、规格、数量、 产地等,并检查物资是否变形、破损、污染等情况。 检查核对无误后组织卸货,并填写入库单。4.1.2 若检查发现物资有问题, 应立即通知送货人员或采购 员到场验证,并在供应商

2、的送货单上如实记录,要 求送货人员或采购员签字确认,然后由采购员与供 应商协商处理。4.1.3 若物资受损情况可能会造成较严重后果时,采购员应立即向供应中心经理报告,落实应急措施,必要 时报告生产管理部甚至生产副总裁协调解决。4.1.4 各工厂的成品经检验合格后,生产车间应填写入 库单交仓管员,由仓管员核对无疑后进行签收。4.1.5 检验不合格的物资,依照不合格品管理程序处 理。仓储4.2.1 物资的标识:所有入库的物资均需标识清楚并放置 在指定的区域。4.2.2 储区的环境管制:为确保物料不变质,储存区要求 通风,地面干净,料架清洁,垃圾及时清除。4.2.3 安全措施 加强消防器材的保养、清

3、洁及维护,消防设备区 域不得堵塞。 物资堆放不得阻碍灭火器的使用或阻碍安全出入 口、电器开关等,通道应保持畅通。 库房内严禁烟火,应保持整洁、干净、通风。 易燃物、易爆物储存时须单独隔离放置。 物资堆放高度应适当, 确保安全, 以免跌落伤人。 物资若无法储存于室内,应采取防护措施防止物资损坏 物资的仓储条件和方法应符合规定要求,确保不受到损坏、变质或遗失。4.2.4 供应中心的各仓库应建立相应物资管理台帐, 确保库存物资“帐、卡、物”相符,标识规范牢固。4.2.5 在确保正常运作的前提下,供应中心和各工厂应采取适当措施,提高物资周转率,减少库存量。4.2.6 仓管员应及时传递各种出入库单据,

4、当发现存货不足时,应及时通知供应中心或生产科实施采购。4.2.7 当物资长期积压、 将超出保存期、 变质、数量不足时, 保管员应及时向主管报告。搬运和防护4.3.1 技术研发部组织编制产品搬运、贮存、包装、防护 和交付的技术要求和规范,组织各工厂编制相应的 贮存、包装、防护和交付等方面的作业指导书。4.3.2 供应中心和各工厂负责各自物资的搬运和防护工 作。4.3.3 必须按规定的搬运方法进行搬运,确保搬运过程中 的物资安全和人身安全。4.3.4 搬运过程中要保护好各种物资的标识,防止丢失、 损坏、错漏。4.3.5 当物资在搬运过程中出现质量问题时,应及时向主 管部门报告。436对搬运工具要进

5、行必要的维护保养,并确保搬运安全。出库4.4.1领料人员凭领料单到仓库领料。4.4.2仓管员根据领料单核对物资品名、规格、数量等, 核对无误后组织发货。4.4.3发料时应遵守“先进先出”原则。如遇非整包装的领 料,应先将零星物料发掉,保持同一种物料在仓库 最多只有一个尾数包装。4.4.4当领用人发现领用的物资不符合规定要求时,可退回仓库。4.4.5仓管员分析物资退回的原因,对确有质量问题需退回 供应商的物资,仓管员应隔离放置,明显标识,不 得再发货。4.4.6在产品出库前,由仓管员核对出库单与发货产 品名称、数量、标识是否相符,包装是否完好,确 认后在出库单上签字,产品交付后的状态由接 收方负责。4.4.7仓管员每月底报送年月领用物资汇总表给财务部和领用单位,作为各单位消耗核算用途盘点4.5.1供应中心和各工厂应每月组织对物资的盘点,填写 年 月物资库存表。当出现帐、物、卡 不相符时,应及时分析原因、追究责任,并进行数 据处理。对本程序涉及的有关搬运、贮存、包装和交付的各类手续证明、 帐册及验证记录,供应中心和各工厂应予以保存。生产管理部督导供应中心和各工厂的仓储管理按本程序要求

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