【毕业学位论文】（Word原稿）学籍管理系统-软件工程

华中科技大学届毕业设计论文 1 摘 要 学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分 ,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生 学籍进行管理 ,具有手工管理所无法比拟的优点 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 关键字 ： 学籍管理系统 , 效率 , 检索 华中科技大学届毕业设计论文 2 he is an be to or he is is he is ts t is ， 中科技大学届毕业设计论文 3 目录 摘 要 . 1 . 2 第一章 引言 . 5 发背景 . 5 发目标 . 6 目提出的意义 . 6 内管理系统的发展现状 . 6 国外管理系统的发展现状 . 6 究内容 . 6 章小结 . 8 第二章 系统分析 . 9 统调查 . 9 统可行性分析 . 10 术可行性 . 10 济可行性 . 10 运可行性 . 10 论 . 11 行系统的详细调查 . 12 件开发的总目标 . 13 课题所用的技术 . 13 据库系统概论 . 13 介 . 15 章小结 . 16 第三章 系统需求分析 . 17 统功能分析 . 17 统功能模 块分析 . 17 统功能模块设计 . 19 3 3 1 登陆窗口正确登陆后拥有的功能 . 19 3 3 2 访客经登陆窗口登陆后拥有的功 能 . 20 务流程 . 21 3 4 1 学生学籍管理系统的基本业务流程 . 21 据流程图 . 22 3 5 1 学生成绩查询图 . 22 3 5 2 学生信息查询 . 23 华中科技大学届毕业设计论文 4 3. 5 数据字典 . 24 章小结 . 25 第四章 系统概要设计 . 26 统开发设计思想 . 26 据库结构设计 . 27 据库逻辑结构设计 . 28 章小结 . 32 第五章 系统详细设计和实施 . 33 件开发工具的选择 . 33 建系统菜单 . 34 建各类主窗口 . 34 第六章 系统运行评估 . 44 试指导思想以及方案 . 44 6 1 1 指导思想 . 44 6 1 2 测试方案 . 44 6 1 3 测试过程以及组织 . 45 （ 1）明确开发过程中各类文档 . 45 （ 2）合理划分测试阶段 . 45 （ 3）单元测试： . 46 （ 4）集成测试： . 46 （ 5）验收测试： . 46 统测试 . 46 统维护 . 47 章小结 . 48 第七章 全文总结 . 49 结 . 49 题与展望 . 50 参考文 献 . 52 致 谢 . 53 华中科技大学届毕业设计论文 5 第一章 引言 在计算机技术与信息技术迅猛发展的今天，作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。越来越多的新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。正是由于计算机的应用，才有可能使现代社会组织和企事业单位的信息处理能力适应现代化管理的要求。 随着学校规模的不断扩大 ，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息资料也成倍增长。办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。只有利用计算机，利用学生学籍管理系统才能解决这一问题，才能提高学生管理的工作效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 使用计算机进行管理不仅仅可以降低管理工作的难度，也可以减少错误和提高效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生学籍管理系统，是非常必要的。也是十分及时的。因此可以把图书管理作为毕业设计的题目，正好可以充分利用几 年在校所学的各种专业知识开发一个学生学籍管理系统来帮助相关部门进行有效的管理。 发背景 在过去 ,各个学校的学生学籍管理基本是靠手工进行 ,随着各个学校的规模增大有关学生学籍管理工作所涉及的数据量越来越大 ,有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生学籍管理。但手工管理具有效率低、易出错、检索信息慢、对学校的管理提供决策信息较为困难等缺点。因此很有必要开发一个学生学籍管理系统。 华中科技大学届毕业设计论文 6 发目标 建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实 现学生学籍信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。减轻管理层次的工作。 目提出的意义 内管理系统的发展现状 自 9 0 年代以来，中国致力于加速国家信息化基础设施建设的努力已经取得了明显进展，越来越多的人开始接受和主动选择管理系统这种方式来提高管理效率，从客观上为学籍管理系统的发展奠定了良好的基础。 国外管理系统的发展现状 众所周之国外的软件发展水平依然是全世界领先，特别是在软件的管理系统方面，国外一直保持着较为领先的开发技术和成功经验。例如国外开发的 理软件，在许多地方都成功了。 并且在很多方面都为国内提供成功的案例，这也为现在开发管理系统奠定了技术方面的基础。 所以 在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。如果本系统能被学校所采用，将会改变以前靠手工管理学生学籍管理的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率。 究内容 本学生学籍管理系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和华中科技大学届毕业设计论文 7 用户管理五个功能模块。 (1)学生信息管理模块主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为 五个 子模块： 学生 信息录入 、学生信息查询 、教务管理管理信息、学生收费管理和新生宿舍管理。 (2)学生成绩管理模块主要是对学生成绩进行管理。本模块又分为 六个子模块： 学生成绩录入 、学生成绩查询 、学生成绩修改 /删除 、计算总分与排名、老师成绩查询。 (3)考试管理模块主要对考试进行如下管理： 添加新考试 、对已有的考试信息进行修改 /删除 和学生选课。 (4)用户管理模块主要对使用本系统的用户进行如下管理： 添加新用户 对已有的用户进行更改用户名、密码和权限（管理员或普通用户）等操作。 （ 5）系统管理模块主要是对本系统进行 管理。本模块又分为三个小模块：查看编者信息、退出系统和打印学生报表。 其系统总体模块图如下图所示 ： 系统测试 系统设计 系统开发 代码调试 系统分析 开发系统： 创建数据库 创建用户对象、函数 和结构 创建窗口和菜单 编写事件处理程序 华中科技大学届毕业设计论文 8 章小结 本章主要讲述了开发学生学籍管理系统的必要性和开发的背景、开发的目标、开发的意义和开发的内容作了一个初步的了解。并为以后的系统开发打下基础是软件开发过程中的第一步。 华中科技大学届毕业设计论文 9 第二章 系统分析 系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。 系统分析阶段的目 的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。 系统分析阶段的主要活动有：系统 初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。 统调查 系统初步调查中采用的主要方式是通过老师师使我对学校的了解；以及通过网络对学校的了解；并结合自己长期的经历对学校的了解，经过调查研究，学生学籍管理系统的基本情况为：管理员、老师、学生、访客等四类实体。不同的用户拥有不同权限。 学校在日常教学活动中出现的主要问题是： （ 1） 学校以前的学籍管理方式为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。 （ 2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能华中科技大学届毕业设计论文 10 适时指导教学方向，以至影响教育质量。 （ 3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。 因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。 统可行性分析 可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。 通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性： 术可行性 本系统可采用 P/2000/98 等多种操作系统作为操作平台。数据库开发平台选用 000 该数据库管理系统在多种操作系统上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替过去系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用 。 济可行性 采用新的学籍信息管理系统可取代过去的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。 运可行性 本系统操作简单，易于理解，只需通过根据系统引导的步骤就可以录华中科技大学届毕业设计论文 11 活的运用了。学校学籍管理处的管理员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。 面对于系统设计还应该以“标准性、完整性、安全性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准： （ 1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。 （ 2） 完整性：由于学生学籍管理系统中各表是相互关联的，在每一次进行插入、删除和更新时都要确保其它表中中信息的安全性以及完整性。 （ 3） 安全性：通过设置不同用户的权限，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。 （ 5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能 力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。 （ 6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行 通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。 论 经过以上可行性分析，认为本系统可以立即开始进行。 华中科技大学届毕业设计论文 12 行系统的详细调查 对现行管理业务进行详细调查是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作，因此要对学校的学生学籍管理工作进行全面、细致 而充分的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自上而下、逐步细化的进行了解。 首先根据自己对学生学籍管理各级系统的了解现有信息系统的功能，有无新的信息需求，原系统有无多余的功能。然后进行修改或删除。其次是从图书馆查阅已有学生学籍管理系统所要完成的功能已及模块信息。 经过调查学校的学籍管理的功能主要分为五大部分：学生信息管理、学生成绩管理、学生考试管理、用户管理和系统管理。 学生信息管理：管理员在每次新生入学生根据新生的信息为学生完成注册；为学生记录每次奖罚情况 ；学生信息查询；学生每学期的收费管理、和新生信息安排。 学生成绩管理 : 学生可以对自已的本学期成绩进行查询；老师可以对本学期学生考试成绩进行录入和计算他们的排名和总分以及各科任老师能查询所教某一班级的成绩。 学生考试管理：管理员可以根据学生的不同情况为学生增加课程或修改 /删除课程。学生可以对本学期的课程进行选课。 用户管理：为管理员、老师、学生提供密码修改。并为管理员提供为新生注册新用户的功能。 系统管理：为所有用户提供查看编者信息、退出系统和打印报表的功能。 华中科技大学届毕业设计论文 13 件开发的总目标 (1) 提高学 籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。 （ 2） 提高整体教学水平，相关老师可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。 （ 3）减少学校因管理学生学籍问题的人员问题，大大的缩减了管理人员，以及由于人员管理出错的问题。 （ 4）方便了管理人员和用户之间的信息交流，用户可以很方便快捷的查询到自己想要的信息。 课题所用的技术 据库系统概论 数据库是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。 数据库是数据库管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十余年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用的系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。今天，信息资源已成为各个部门的重要财富和资源。建立一个满足各级处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业或组织生存和发展的重要条件。因此作为信息系统核心和基 础的数据库技术得到越来越广泛的应用，从小型单项事务处理系统到大型信息系统，从联机事务处理到联机分析处理，从一华中科技大学届毕业设计论文 14 般企业管理到计算机辅助设计与制造（ 计算机集成制造系统（ 办公信息系统（ 地理信息系统（ ，越来越多新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。对于一个国家来说，数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量这个国家信息化程度的重要标志。因此，数据库课程是计算机科学与技术专业、信息管理专业的重要课程。 数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。 数据的处理是指对各种数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。数据管理则是指对数据进行分类、组织、编码、检索和维护，它是数据处理的中心问题。 数据管理的发展由人工管理阶段到文件管理阶段再到数据库管理阶段。数据管理由人工管理的数据不保存、应用程序管理数据、数据不共享和数据不具独立性到文件系统阶段的数据可长期保存、由文件系统管理数据、数据独立性差和数据共享性差，冗余度大再到最后的数据库系统阶段的数据结构化、数据的共享性高、冗余度低，易扩充、数据独立性高、数据由 华中科技大学届毕业设计论文 15 介 自 多基于图形界面的、可视化的、面向对象的开发工具相继诞生，并以很快的速度更新版本、提高性能。 是其中之一，它提供一种快速程序编译器，具有强大的客户机 /服务器模式的开发能力，提供与 强大的可扩展数据库功能更赢得了无数数据库开发人员的表睐，越来越多的用户采用 是一种非常优秀的可视化 程序开发工具，它基于 5/98/000/用高度结构化的 言 ,具有结构清晰、高效优化等特点。 以其良好的可视化应用程序开积习难改环境以及强大的可扩展数据库功能而倍受瞩目。 32 位的应用开发环境，作为一种优秀的开发环境，它具有一系列新特性以满足应用程序开发过程中的各种需求。如改进的集成开发环境、强劲的工程管理功能、先进的调试技术、扩展的语言特性以及强大的数据库应用程序开发能力。 特点主要体现在：集成 开发环境（ 改进；新的语言扩充；数据库的应用开发能力的增强；其他方面的改进。 用来创建 用程充的一种快速应用开发工具，一种可视化编程环境。用户可以更加直观地使用图形工具来创建 应用程序。它使用户从完全以代码的形式创建可视化应用程序的繁琐复杂的工作中解脱出来，可以不用掌握太多的编程专业知识就能创建出图形化的高难度应用程序，这一切都得益于 华中科技大学届毕业设计论文 16 章小结 本章开始初步对过去学生学籍管理系统的缺点和开 发该系统的可行性分析以及开发的这个系统所要完成什么样的功能和应解决什么样的问题。 并且这个步骤什么关键，前期的市场分析和技术分析直接或者间接的影响软件的成本，所以系统分析至关重要。 华中科技大学届毕业设计论文 17 第三章 系统需求分析 21 世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学生学籍管理系统 软件为学校办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件 为实现语言，以数据库 为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统提示操作即可。 统功能分析 权限功能：为不同的用户设置不同的权限，包括管理员、普通用户和访客。普通用户能个人信息查询、选课、和修改密码和成绩查询 管理员则拥有删除和修改所有信息。 录入功能：为管理员提供相应的录入功能。如学生信息录入，成绩 录入、新生住宿问题和宿舍分配等。 查询功能：为所有用户提供权限之内的查询功能。如：学生可以对成绩查询。老师可以对学生生信息查询等等。 维护功能：为老师和学生提供查询及相应的修改，删除功能，为管理员提供对所有信息的修改删除功能。 系统功能：查看编者信息和退出系统。 统功能模块分析 籍管理系统包括学生信息管理、学生成绩管理、学生考试管理、用户管理、系统管理等五个部份。 华中科技大学届毕业设计论文 18 学生信息管理：可以根据新生的信息完成对新生的注册；可以对学生的奖罚情况进行记录；可以对学生的个人信息进行查询；可以对欠费的同学进行收费可 以对没安排宿舍的同学进行宿舍分配。 学生成绩管理：学生可以对本学期个人成绩进行查询，老师可以把学生的考试成绩录入到数据库中。还可以对学生的成绩进行统计和排名和对所教某一个班级的成绩进行查询。 学生考试管理：管理员可以增加新的课程、修改和删除课程。学生也可以对本学期的课程进行选课。 用户管理：管理员、老师和学生可以修改自己的密码。管理员还能够注册新的用户。 系统管理：所有用户可以查看编者信息和退出系统和打印学生报表的功能。 华中科技大学届毕业设计论文 19 统功能模块设计 3 3 1 登陆窗口正确登陆后拥有的功能 33程图详细说明 ： 管理员为系统的最高权限组，其拥有 注册新用户，学生信息录入等功能，流程图的流向简单的阐述 管理员权限在 系统大概所 拥有 的功能模块 学生信息录入 教务信息管理 个人信息查询 密码修改 修改或删除课程 增加课程 学生成绩查询 注册新用户 收费管理 学籍变更 奖励和处罚 管理员 退出系统 华中科技大学届毕业设计论文 20 3 3 2 访客经登陆窗口登陆后拥有的功能 务流程图 图 3师、访客功能模 块图 3程图详细说明 ： 阐述了 在学生学籍管理系统中有 3 种权限的用户，每种不同的权限 用户 在系统中能操作的模块各不相同 ，这样使系统的功能结构有一个比较全面的认识。 学生学籍管理系统 访客 学生 老师 个人信息查询 学生成绩查询 退出系统 个人信息查询 学生成绩查询 退出系统 密码修改 学生选课 成绩录入 计算成绩和排名 华中科技大学届毕业设计论文 21 务流程 3 4 1 学生学籍管理系统的基本业务流程 图 3生学籍管理系统业务流程图 3程图详细说明 ： 流程图简单阐述了学生学籍管理系统三种不同身份用户的业务流程走向，各自拥有的操作权限，和最终 的操作结果都将进入档案管理。 是 否 入学通知书 管理员核对 是本校新生 教务处汇总审批 成绩单 班主任或教师核对 成绩汇总表或补考成绩单 教学计划 班级课程设置 系领导汇总 学生学籍档案 新生 在读学生 课程 华中科技大学届毕业设计论文 22 据流程图 3 5 1 学生成绩查询图 图 33程图详细说明 ： 流程图针对学生成绩查询这种业务类型，进行详细说明。从期初数据录入开始，然后填写成绩单到最后出成绩报表等步骤说明了 学生查询成绩这个功能模块的意义 和用途。 新生信 息录入、成绩录入 系统数据录入 221 学生成绩填写 2 1221 填写学生成绩 填好的学生成绩单 生成绩处理 生成绩报表 华中科技大学届毕业设计论文 23 3 5 2 学生信息查询 图 33程图详细说明 ： 流程图阐述了，学生信息查询功能的基本功能，简述了 人员，课程，成 绩之间的使用关系 。 使用人员 成绩数据表 课程数据表 学生数据表 查询条件 查询结果 学生信息录入 成绩信息录入 课程信息录入 华中科技大学届毕业设计论文 24 3. 5 数据字典 数据字典：是关于数据的信息的集合，对数据流程图中的各个元素做完整的定义与说明 下面给出本系统几个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义： 名称：学生信息 描述：学生的基本信息表 定义：学生表 =学号 +姓名 +性别 +年龄 +院系 +班级 +寝室号 +电话号码 +入学时间 +家庭住址 学号 =数字 程信息 描 述：课程基本信息表 定义：课程表 =课程号 +课程名 +老师 +学分 +学时 +上课地点 +上课时间 课程号 =数字 名称：选课信息 描述：选课基本信息表 定义 : 选课表 =学号 +课程号 +成绩 学号 =数字 课程号 =数字 籍变更信息 描述 :学籍变更基本信息表 定义：学籍变更表 =学号 +姓名 +院系 +班级 +原因 学号 =数字 名称：处罚信息 描述 : 处罚基本信息表 定义 : 处罚表 =学号 +姓名 +院系 +班级 +原因 学号 =数字 名称 : 奖励信息 描述 : 奖励基本信息表 华中科技大学届毕业设计论文 25 定义 : 奖励表 =学号 +姓名 +院系 +班级 +原因 学号 =数字 名称：收费信息 描述 : 收费基本信息表 定义：收费表 =学号 +姓名 +学费 +公寓费 +其它费 +合计费 +已交学费 +本次收费 +收费日期 +收费人 +是否欠费 学号、学费、寓费、它费、计费、交学费、次收费 =数字 名称：寝室信息 描述：寝室基本信息表 定义 寝室表 =寝室号 +寝室性质 +应住人数 +实住人数 +标志 寝室号 =数字 +字母 章小结 本章主要确定开发学生学籍